Una scrivania in ordine è alla base di un flusso di lavoro efficiente. Ma non basta pulire il tuo spazio di lavoro una volta. Il flusso costante di lavoro può causare una montagna di carte vaganti e tazze di caffè usate per accumularsi in un breve lasso di tempo. È importante pianificare e sviluppare un sistema per mantenere un'impostazione efficiente.
Mentalmente dividi la tua scrivania secondo la regola dei terzi, sia per la lunghezza che per la larghezza. Posiziona il tuo computer per dominare un terzo lato della scrivania. Metti un organizzatore di file sull'altro lato e sul retro. Allineare i materiali di consumo per l'ufficio, come una graffatrice o una graffetta, lungo il terzo posteriore della scrivania. Lasciare il resto dello spazio della scrivania aperto per scrivere o documenti.
$config[code] not foundLegare i cavi del computer con una chiusura in tessuto, ad esempio un velcro. Ciò minimizza la rete disordinata di spazio sprecato creato anche dall'hardware esterno più basilare per computer.
Scopri quale lato della scrivania preferisci per i documenti. Questo sarà probabilmente determinato dal fatto che tu sia destrimano o mancino. Ad esempio, se sei destrorso, vorresti che il tuo computer si trovasse sul terzo a sinistra della scrivania in modo da poter scrivere sui due terzi giusti. Questo si sentirà più naturale di lavorare sul lato opposto. Mantieni il tuo file organizer e il file cabinet su questo lato della scrivania, rispettivamente sopra e sotto.
Ordina i documenti nel tuo organizer di file impilabile. Mantieni gli articoli su cui stai lavorando attivamente a breve termine qui. Etichetta ogni organizzatore per ogni categoria di documenti. Sposta i documenti completati che non vengono trasmessi a qualcun altro nel tuo schedario.
Tieni documenti e materiali di ricerca che non ti servono immediatamente in un archivio sotto la tua scrivania. Etichetta i file in modo specifico per un facile accesso ai documenti.
Tenere un cestino sotto la scrivania in modo da poter smaltire immediatamente i materiali non necessari. Foderare il cestino con un sacco della spazzatura e gettarlo quando è pieno. Se possibile, tenere un cestino vicino per i rifiuti di carta.
Mancia
Pianifica un giorno per riordinare la tua scrivania per una manutenzione regolare. Mantieni il tuo flusso di lavoro lasciando una nota appiccicosa del primo compito del giorno successivo sul monitor del computer prima di lasciare il lavoro. Mantieni i tuoi drink su un unico sottobicchiere e lascia i tuoi snack accanto ad esso.
avvertimento
Non dare per scontato che la configurazione di un sistema garantisca per sempre una buona scrivania. Pensa a cosa sta funzionando per te e aggiustalo secondo necessità.
