Nell'era di Internet e dei documenti elettronici, gli ospedali, le società e le agenzie governative si affidano a coordinatori di documenti per conservare i documenti negli archivi centrali a fini di riferimento e talvolta di conformità. I coordinatori di documenti svolgono anche molte funzioni di segreteria, come l'ordinamento e la distribuzione della posta, la programmazione dei ritiri dei corrieri e la digitazione. Hanno guadagnato stipendi medi annui di $ 42.000 a partire dal 2014, secondo il sito di lavoro In effetti.
$config[code] not foundResponsabilità primarie
I coordinatori dei documenti sono responsabili per l'etichettatura, l'organizzazione e il monitoraggio del flusso di documenti, inclusi fogli di calcolo, proposte, rapporti di marketing e finanziari e cartelle cliniche, per i loro datori di lavoro. Inoltre, addestrano i dipendenti su come archiviare correttamente i documenti nelle cartelle. Ad esempio, possono designare cartelle per dichiarazioni di reddito e incaricare gli esperti contabili su come designare questi documenti finanziari come in attesa, in corso o completati. Durante gli audit, in particolare per i registri finanziari e medici, i coordinatori dei documenti stampano e proteggono i documenti per visualizzarli e distruggerli a fini di sicurezza. All'interno di aziende o ospedali, di solito fungono da guardiani, recuperando i documenti per i dipendenti quando richiesto.
Ambiente di lavoro
Un coordinatore di documenti di solito lavora in un ufficio durante il normale orario di lavoro, dalle 8:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì. Coloro che lavorano in ospedali o organizzazioni che sono aperti 24 ore al giorno possono lavorare la sera o nei fine settimana. Poiché conservano anche i file cartacei per gli audit o l'archiviazione, i coordinatori di documenti rischiano lesioni muscoloscheletriche dalle scatole di sollevamento.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingIstruzione e qualifiche
La maggior parte dei coordinatori di documenti ha almeno diplomi di scuola superiore, anche se alcuni datori di lavoro preferiscono assumere candidature che hanno una laurea o una laurea in affari o in ufficio. Alcuni coordinatori di documenti sono tenuti ad avere uno o più anni di esperienza in un ambiente accademico, sanitario, legale o industriale. Altre qualifiche importanti sono l'attenzione ai dettagli, l'integrità e l'organizzazione, la comunicazione e le abilità interpersonali, di ufficio e informatiche.
Opportunità di avanzamento
Il percorso di carriera più diretto per i coordinatori di documenti è quello dei responsabili dei documenti, che assumono i coordinatori, li addestrano e sorvegliano la corretta manutenzione e distribuzione di tutti i documenti. Molti controllori di documenti hanno tre o più anni di esperienza come coordinatori di documenti prima di essere promossi. Sebbene i salari variano in base all'esperienza e alla posizione geografica, i controllori hanno in media $ 67.000 all'anno nel 2014, secondo Indeed.
Job Outlook
Il Bureau of Labor Statistics classifica i coordinatori di documenti come impiegati delle informazioni. Stima un aumento del 2% dell'occupazione per gli impiegati delle informazioni, dal 2012 al 2022, che è molto più lento dell'11% di tariffa nazionale per tutte le professioni. L'aumento della popolazione genererà la domanda di impiegati delle informazioni nei viaggi, nei servizi governativi e nelle industrie sanitarie. Al ribasso, sempre più aziende stanno automatizzando e consolidando le loro funzioni amministrative, il che compenserà la crescita di posti di lavoro per gli impiegati delle informazioni.
