Proprietari di piccole imprese: ti chiedi mai perché le tue fatture contabili sono così alte? Ironia della sorte, non ha nulla a che fare con il costo del servizio.
Le spese di contabilità sono costose perché i contabili spendono innumerevoli ore a inseguire i proprietari di piccole imprese per scoprire lo scopo commerciale delle transazioni. Il loro compito è di mantenere i registri dei loro clienti accurati e i loro sforzi conformi all'IRS. E semplicemente non possono dare la caccia a queste informazioni a basso costo.
$config[code] not foundCerto, alcune piccole aziende cercano di contenere tali costi assumendo i contabili. Ma anche i contabili non sono economici. Nel 2016, le imprese statunitensi hanno speso oltre $ 200 miliardi per assumere 5.000.000 di contabili, con un contabile medio delle piccole imprese che costa più di $ 20 l'ora.
Come tagliare i costi di contabilità
Recentemente mi sono imbattuto in una start-up chiamata TALK Accounting che risolve questo problema. Hanno creato un software per il flusso di lavoro contabile per le aziende contabili e i loro clienti che consente ai proprietari di attività commerciali di tracciare e classificare le spese aziendali e le ricevute di supporto utilizzando le funzionalità di conversazione, testo e foto dei loro smartphone.
Ho avuto la possibilità di giocare con il software, ed è davvero fantastico. Ho tre diverse piccole imprese a parte: il mio lavoro di consulenza e due società di noleggio di proprietà, ognuna con un condominio per le vacanze di breve durata. Per me, è fondamentale essere certi di classificare accuratamente le spese per la società giusta e il cliente giusto. Prima di provare TALK Accounting, non riuscivo a trovare nulla che funzionasse correttamente con il mio smartphone in modo intuitivo. Ma anche io, un luddite confermato, posso rispondere a una domanda del tipo "L'acquisto di asciugamani a Target è una spesa aziendale per il tuo condominio sulla spiaggia?"
Per quanto mi piaccia il prodotto, non posso beneficiare del modo in cui possono farlo molti piccoli imprenditori. Non utilizzo un contabile, quindi non posso usare il servizio per ridurre drasticamente i miei costi di contabilità. Con TALK Accounting puoi pagare $ 97 al mese per software che sostituisce il 90 percento delle tue attività di contabilità. Per un piccolo imprenditore che spende $ 20 l'ora per un contabile di contratto, si tratta di una spesa di $ 97 al mese al posto di più di $ 1000.
Poi c'è la riduzione degli errori. I contabili sono umani e commettono errori con compiti come la categorizzazione delle spese. Utilizzando il software al posto delle persone, TALK Accounting riduce il numero di errori commessi dagli imprenditori nelle spese di registrazione. Per me, eliminare lo stress del tuo commercialista scoprendo che hai erroneamente classificato una spesa e sei nei guai con l'IRS potrebbe valere il costo del software.
Per la maggior parte delle piccole imprese, la conservazione dei registri è un costo, non una fonte di entrate. Tutto ciò che riduce il costo della tenuta dei registri migliorerà la linea di fondo del business. Passando alla contabilità cartacea, riducendo gli errori di contabilità, l'inserimento dei dati attivando la voce e acquisendo automaticamente le transazioni con carta di credito in tempo reale, TALK Accounting riduce i costi della contabilità.
L'azienda inizierà presto a stringere una partnership con il cloud Scansnap di Fujitsu, in modo che il titolare di un'azienda possa semplicemente rilasciare i documenti su uno scanner, fare clic sulla scansione e sapere che i record di spesa sono stati automaticamente inseriti nel sistema di gestione dei documenti back-end online.
Forse sono troppo un nerd di una nuova compagnia. Ma mi piace davvero tanto quando le start-up introducono prodotti che riducono i costi derivanti dalla gestione di una piccola azienda.
Interruzione della contabilità! Ora, è l'imprenditorialità per te.
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