Utilizza Gmail per scopi commerciali oltre a inviare, ricevere e allegare un documento. L'infografica sottostante di GetVoip ha alcuni suggerimenti e trucchi per utilizzare Gmail in modo più efficiente con strumenti che potresti non conoscere.
Per i proprietari di piccole imprese senza lo staff di controllare e rispondere a tutte le e-mail che ricevono, ogni ottimizzazione può aggiungere tempo prezioso alla vostra giornata. Questo perché la persona media trascorre il 28 percento della settimana lavorativa a leggere e rispondere alle e-mail, che esce a 650 ore l'anno.
$config[code] not foundPerché dovresti saperne di più su questi strumenti? Reuben Yonatan, fondatore e CEO di GetVoIP, dice sul suo blog aziendale: "Ottimizzando il tuo account di posta elettronica per lavorare per te anziché contro di te, puoi aumentare i tuoi livelli di produttività, ottenere più lavoro e ridurre il rischio di consentire un'importante email per scivolare attraverso le fessure. "
10 Gmail Hacks
Ecco 10 suggerimenti dall'infografica per aiutarti a utilizzare Gmail come un professionista per la tua piccola azienda.
Attiva Posta prioritaria
Potresti ricevere 30, 50, 100 o più e-mail al giorno. Attivando la casella di posta prioritaria per visualizzare prima i messaggi importanti, non sarà necessario scorrere le e-mail meno significative.
Usa etichette
L'utilizzo di etichette con codice colore ti consente di taggare e assegnare email che richiedono la tua attenzione. Questa funzione di facile utilizzo ti garantirà di non dimenticare l'email molto importante a cui devi rispondere.
Usa l'elenco delle attività
Se non hai tempo per gestire un'e-mail appena aperta, puoi spostarla nell'elenco delle attività. Quando sei pronto, non devi cercare tra tutte le tue e-mail. Basta andare su Compiti e lo troverai lì.
Proteggi la tua email
Dovresti sempre proteggere la tua email. È possibile crittografare l'e-mail che si invia e, utilizzando Snapmail, è possibile impostarlo per autodistruggersi in 60 secondi.
Crea un filtro
È possibile creare filtri per identificare le e-mail da un particolare mittente con conteggio delle parole, data, parole chiave e altro. Quando si ottiene un messaggio che soddisfa i criteri, è possibile scegliere di averlo eliminato o saltare la posta in arrivo.
Scopri le scorciatoie da tastiera
L'utilizzo di un mouse può sembrare efficiente, ma in realtà non è paragonato alle scorciatoie da tastiera. Ad esempio, quando hai aperto Gmail semplicemente premendo C puoi comporre un'email. Se premi R puoi rispondere e premere K per passare a una nuova email. Puoi vedere più scorciatoie nell'infografica qui sotto.
Usa i plug-in
Gmail ha molti plug-in. Tutto ciò che va dai timer agli strumenti di gestione, alla sicurezza e altro ancora può essere aggiunto per migliorare la tua esperienza su Gmail.
Imposta Annulla Invia
A un certo punto, probabilmente hai urlato alcune imprecazioni dopo aver fatto clic sul pulsante Invia su un'email. Con Annulla invio, è possibile impostare un periodo di prova di 5, 10, 20 o 30 secondi per richiamare l'e-mail in modo da poterlo modificare.
Utilizzare la funzione di risposta predefinita
Se ti trovi nel bel mezzo di una particolare campagna di marketing, potresti scrivere le stesse email più volte con pochissime modifiche. Attivando la funzione Risposta predefinita, puoi risparmiare una quantità considerevole di tempo.
Usa le stelle
Le stelle sono un'altra caratteristica che ti aiuta a ricordare le e-mail che sono importanti per te. Puoi assegnare stelle diverse per indicare cosa significano per te le email.
E c'è di più
L'infografica GetVOIP ha 16 suggerimenti e trucchi. Puoi dare un'occhiata al resto di loro qui sotto.
Immagini: GetVOIP
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