Non importa quanto sei bravo a delegare, ci saranno sempre dei lavori umili che richiamano alla tua attenzione. Ma l'aggiornamento dei fogli di calcolo non dovrebbe far deragliare l'intero giorno quando hai un'attività da eseguire. Per scoprire come risolvere questo problema, abbiamo chiesto a 11 imprenditori quanto segue:
"Qual è il modo migliore per consegnare compiti umili che richiedono tempo (come l'immissione di dati) in modo che siano eseguiti correttamente ma non far deragliare i membri del nostro core team?"
$config[code] not foundEcco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Assumere un assistente virtuale e compensarli bene
"A nessuno piace fare il data entry e le aziende spesso assumono un assistente virtuale per queste attività solo per lamentarsi del fatto che non fanno un buon lavoro. Invece di assumere solo l'opzione più economica, investi su di loro come se fossi un impiegato regolare. Allenali correttamente e pagali bene. Quando si allena correttamente un VA e li si risarcisce più del previsto, si trasformeranno nei lavoratori più duri. "~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Assumi studenti locali
"A volte devi assumere dipendenti temporanei o part-time per superare questi noiosi compiti, a seconda della loro natura. Cerco studenti locali che sono lavoratori duri e non sono confusi da compiti ripetitivi. Consegnare questi compiti a studenti pagati rispetto a stagisti non retribuiti li fa svolgere in modo efficiente e consente allo studente di guadagnare esperienza guadagnando denaro, quindi è una vittoria per tutti. "~ Diana Goodwin, AquaMobile Swim School
3. Creare una rotazione del lavoro
"Alcune attività sono complicate in quanto richiedono un giudizio esperto ma sono anche noiose da completare (ad esempio, triaging delle segnalazioni di errori man mano che entrano o monitorano gli avvisi di sicurezza). Queste attività non sono sempre adatte ai dipendenti entry-level. Invece, crea una rotazione: ruota ogni attività su una persona diversa ogni settimana. Nessuno si impantana per troppo tempo con un compito difficile e il carico è condiviso. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Autorizzare i dipendenti a delegare
"Il problema con la delega è quando nessuno sa di chi è il lavoro. È importante assegnare compiti a persone specifiche e / o permettere loro di sparare ad altre attività lungo la catena. Se sei ancora in difficoltà, assumi un'agenzia VA con più servizi e fagli delegare per te. "~ Nicole Munoz, Inizia subito la classifica
5. Assumi qualcuno
"Non vuoi dipendenti di alto valore (e alti stipendi) che perdano tempo in compiti operativi minori ma essenziali. Assumere personale amministrativo per prendersi cura di questa roba. Un amministratore di talento farà un buon lavoro e sarà investito nel compito. È più costoso della delega o dell'outsourcing, ma ripaga a lungo termine man mano che i ruoli aziendali diventano più chiaramente stabiliti e le attività umili si moltiplicano. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Usa Fiverr
"Fiverr è eccellente. È possibile ottenere un turnaround di 24 ore per diverse ore di esecuzione di un compito umile di alta qualità. È molto conveniente, molto meglio che andare fino all'esternalizzazione e ottieni un enorme numero di valutazioni per ogni fornitore. Assicurati che le attività siano semplici, comunque. Requisiti complessi possono essere estremamente difficili da trasmettere e dovrebbero essere eseguiti internamente. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Usa il crowdsourcing per aumentare la larghezza di banda senza affaticare la tua squadra. Chiedi al membro del team che sta risparmiando tempo di agire come project manager sviluppando istruzioni e linee guida approfondite per il progetto. Utilizzare inoltre il progetto crowdsourcing per controllare più persone contemporaneamente per il futuro lavoro a contratto. Questo metodo supporta la crescita amorfa e sviluppa la capacità del membro del team di gestire allo stesso tempo. "~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Cerca App per farlo
"Due dei miei assistenti preferiti sono Amy, o x.ai e Charlie. Amy è un'assistente di intelligenza artificiale che prenota tutti i miei incontri per me; La copio semplicemente in conversazioni via email. Charlie fa ricerche su tutti quelli che incontro osservando automaticamente il mio calendario e mandandomi aggiornamenti. Eliminare le prenotazioni delle riunioni e le ricerche della mia giornata mi fa risparmiare ore ogni settimana. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Assegna una persona
"Puoi assegnare una persona a concentrarsi solo su quelle attività specifiche se hai le risorse che sarebbero la risposta migliore. La seconda opzione migliore sarebbe quella di ottenere un tirocinante o un neolaur che è alla ricerca di un modo per sviluppare la propria esperienza - basta assicurarsi di insegnare loro quanto più possibile. "~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Usa i Microworker e i Sidekicks
"Microworkers.com ti consente di crowdsourcing di lavori che potresti considerare più umili.Sidekicks è anche un ottimo strumento per assumere assistenti esecutivi a tempo pieno e di alta qualità. Assicurati di dire al tuo assistente che controllerai il suo lavoro e ricompensali per essere una parte preziosa della squadra quando un'attività è stata completata correttamente. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Utilizzare Amazon Mechanical Turk
"Spesso, soprattutto per mansioni ripetitive davvero semplici, avere un dipendente esperto e qualificato fa un lavoro umile al di fuori del loro ruolo non vale la pena. Invece di perdere tempo prezioso, ti consiglio di utilizzare un servizio come Amazon Mechanical Turk. È un servizio di cui ti puoi fidare per abbinarti a manodopera freelance economica e affidabile per attività ripetitive e lunghe che non possono essere completamente automatizzate. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Foto di lavoro noioso via Shutterstock
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