Potrebbe essere allettante suggellare un accordo con una stretta di mano. Dopo tutto, le formalità rallentano le cose e, come proprietario di una piccola impresa, hai innumerevoli altre cose da fare con il tuo tempo. Tuttavia, quando si stipula un contratto, la corretta documentazione darà a te e alla tua azienda una solida protezione legale in caso di necessità.
Mentre le esigenze aziendali specifiche variano, di seguito sono riportati tre contratti legali comuni che dovresti redigere per la tua attività.
$config[code] not foundEsegui un contratto: 3 contratti d'appalto che dovresti avere
1. Accordo di partenariato
Se stai iniziando o gestisci un'attività con qualcun altro, hai bisogno di un qualche tipo di accordo scritto. Anche se il tuo socio in affari è il tuo coniuge, il tuo migliore amico o fratello, avere una sorta di accordo di partnership in atto fin dall'inizio può essere utile per capire gli inevitabili problemi che si presentano nel corso della gestione di un'impresa.
L'accordo di partnership dovrebbe contenere quanto segue:
- Definire chi contribuisce a cosa: Discutete di ciò che voi e il vostro partner porterete sul tavolo in termini di lavoro, tempo, denaro, proprietà, clienti, ecc. Chi pianifica di lavorare a tempo pieno, a tempo parziale o semplicemente come socio silenzioso?
- Definire chi viene pagato cosa: Descrivi come verranno distribuiti i profitti. Ogni partner riceverà uno stipendio per il suo ruolo nel business? Quanto? Che dire di eventuali profitti extra per l'anno?
- Definisci come vengono prese le decisioni: Che tipo di decisioni richiedono voti unanimi e che tipo di decisioni giornaliere possono essere prese da un singolo partner? Discutete di questi argomenti in anticipo e decidete quale struttura decisionale consentirà alla vostra azienda di funzionare nel modo più efficace, assicurando che nessuno rimanga indietro.
- Definisci cosa succede agli interessi di proprietà: Decidi cosa succede se / quando qualcuno muore, va in pensione, va in bancarotta o vuole solo uscire. Forse aggiungere una clausola di non concorrenza per proteggere contro la partenza di un partner, prendere i tuoi clienti e avviare un'attività in concorrenza.
Una ricerca su Internet per "modello di contratto partner" mostrerà numerosi contratti di partnership che è possibile utilizzare.
Ricorda che, sebbene tu possa pensare di essere sulla stessa pagina del tuo / i partner / i oggi, le situazioni possono facilmente cambiare nel corso di alcuni anni. Alcune conversazioni e un piccolo lavoro amministrativo per stipulare un contratto all'inizio possono farti risparmiare grattacapi e potenziali battaglie legali lungo la strada.
2. Accordo di non divulgazione (NDA) / Accordo di riservatezza
Ogni volta che condividerai le informazioni proprietarie della tua azienda con qualcuno, dovresti chiedere loro di firmare un accordo di non divulgazione (NDA). Le informazioni proprietarie della tua azienda possono essere qualsiasi cosa, dal codice scritto per un prodotto di app per dispositivi mobili, al tuo piano aziendale, al piano di marketing, alle previsioni o ai numeri finanziari, così come al tuo elenco di clienti e clienti.
Ad esempio, se si collabora con un fornitore o un libero professionista per un progetto di marketing, è necessario elaborare una NDA per assicurarsi che l'elenco dei clienti sia protetto.
È possibile trovare un modello NDA di esempio da SCORE. Come con qualsiasi modello scaricato da Internet, è necessario farlo rivedere dal proprio legale prima dell'uso.
3. Accordi di appaltatore indipendenti
Per molte piccole imprese, l'outsourcing per gli appaltatori indipendenti è un ottimo modo per ottenere un aiuto aggiuntivo, soddisfare un bisogno specifico o apportare competenze specifiche. È un accordo flessibile e non devi pagare i compensi dei lavoratori, le imposte sui salari o i benefici per i dipendenti per gli appaltatori e i liberi professionisti. Tuttavia, tieni presente che l'IRS è ora alla ricerca di datori di lavoro che classificano i loro lavoratori come appaltatori indipendenti per evitare di pagare le imposte sui salari, ecc.
Per questo motivo, è intelligente stipulare un contratto. Creare un contratto di appaltatore indipendente che definisca esplicitamente la relazione tra te e il lavoratore. Spiega chiaramente che intendi che il lavoratore sia un appaltatore indipendente che è responsabile delle proprie tasse. Inoltre, l'accordo non dovrebbe esercitare un grande controllo sul modo in cui il lavoro verrà svolto. Non impostare orari specifici per quando devono lavorare o dove.
Pur avendo questo accordo non ti proteggerà al 100% da un controllo IRS o da una classificazione errata, fornisce la prova che intendi assumere un appaltatore indipendente.
Per questi tre contratti, come per ogni formalità legale, è sempre meglio investire un po 'di tempo. Crea un contratto e fallo partire in anticipo, piuttosto che aspettare che tu abbia effettivamente bisogno del contratto. A quel punto, è in genere troppo tardi. Parla con un avvocato se hai qualche domanda o vuoi semplicemente un paio di occhi professionali per rivedere un contratto. Il tuo business ne vale la pena.
Foto del contratto tramite Shutterstock
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