Il modo migliore per assicurarsi che le cose vengano fatte - e correttamente - è di consentire una comunicazione aperta sul posto di lavoro. Organizzare un incontro in modo che tutti in un dipartimento o coinvolti in un progetto specifico siano aggiornati su ciò che sta accadendo.
Come farlo accadere:
Garantire che tutti coloro che devono essere presenti possano farlo. Inviare e-mail a tutti coloro che dovrebbero partecipare, suggerendo un orario e un luogo per l'incontro. Fallo almeno una settimana prima.
$config[code] not foundSe tutti dicono che possono partecipare alla riunione all'ora stabilita, programmano formalmente la riunione. In caso contrario, prova a impostare un'altra volta e ripeti il Passaggio 1 per vedere se il nuovo suggerimento funziona meglio per tutte le persone coinvolte.
Chiedi al gruppo di inviarti suggerimenti e argomenti da trattare durante la riunione. Questo può includere domande che le persone possono avere, scadenze o altre informazioni generali su ciò che viene discusso.
Compila le informazioni che ricevi dai tuoi collaboratori in un unico documento che elenca tutti gli argomenti da discutere. Questo fornirà il layout per la riunione in modo che tutti possano sapere cosa aspettarsi.
Invia il documento completato ai tuoi colleghi per l'approvazione. Ciò consente loro di aggiungere o apportare modifiche a ciò che è elencato.
Ora sei pronto per tenere la riunione. A tutti dovrebbe essere data l'opportunità di esprimere il loro contributo sul tempo e sul luogo dell'incontro e anche sull'agenda.
Mancia
La comunicazione è fondamentale quando si lavora con un grande gruppo di persone che hanno tutti bisogno di raggiungere un obiettivo comune. Non perdere mai le domande o i suggerimenti di qualcuno se sono pertinenti al materiale. Qualcun altro potrebbe avere la stessa domanda.
