Usi una scheda attività? Una varietà di consulenti e professionisti non fattura solo un'ora, ma dalla mezz'ora, il quarto d'ora e il decimo d'ora. Alcuni professionisti usano un sistema elettronico per tracciare il loro tempo, mentre altri usano carta e penna. Qualunque sia il metodo che utilizzi per tracciare il tuo tempo, è facile calcolare il tuo timesheet in decimi di ora.
Calcola un'ora in incrementi di sei minuti. Sei minuti sono un decimo di un'ora, quindi 12 minuti sono due decimi, 18 minuti sono tre decimi, 24 minuti sono quattro decimi e così via. Digitare o stampare queste informazioni in un grafico a due colonne di facile lettura su una scheda di riferimento. Il tuo grafico dovrebbe apparire in questo modo:
$config[code] not found0,1 = 6 minuti 0,2 = 12 minuti 0,3 = 18 minuti 0,4 = 24 minuti 0,5 = 30 minuti 0,6 = 36 minuti 0,7 = 42 minuti 0,8 = 48 minuti 0,9 = 54 minuti
Fare riferimento al grafico quando si calcolano le voci della scheda attività. Utilizza numeri interi per ore e decimi di ore per minuti. Ad esempio, se hai trascorso quattro ore e mezza su un'attività, inserisci 4.5 nella scheda attività. Se hai trascorso 24 minuti in un'attività, inserisci 0.4 nella scheda attività.
Chiedete al vostro project manager, al vostro supervisore o al vostro cliente se esiste una politica sui tempi di arrotondamento in su o giù al più vicino un decimo di un'ora. Se esiste una politica di arrotondamento del tempo, seguire la politica. Se non vi è alcuna politica, arrotondare per difetto quando un'attività ha impiegato uno o due minuti in più di un decimo di ora e arrotondare il punto in cui un'attività ha richiesto tre, quattro o cinque minuti in più di un decimo di ora. Ad esempio, se hai trascorso 35 minuti in un'attività, arrotondi e inserisci 0,6 o 36 minuti nella scheda attività. Se hai trascorso 25 minuti in un'attività, arrotondati per difetto e inserisci 0.4 o 24 minuti nella scheda attività.
Mancia
Il software di tracciamento del tempo può convertire automaticamente il tempo in decimi di un'ora. Se trovi difficile calcolare la tua scheda attività utilizzando un grafico, considera l'acquisto di un'app per il cronometraggio per facilitare il monitoraggio del tempo.
Registra il tuo tempo nella scheda attività il prima possibile dopo aver lavorato su un'attività. È difficile monitorare con precisione il tuo tempo quando devi ricreare un giorno, una mezza giornata o anche un'ora in cui hai eseguito una serie di attività.
Utilizza un cronometro o un timer online per aiutarti a tenere traccia di quanto tempo dedichi a ogni attività.
