Non riuscire a tenere buoni registri finanziari è come guidare un'auto sportiva alla massima velocità con gli occhi chiusi. Potrebbe andar bene per un po ', ma alla fine ti capiterà di crashare e bruciare. Forse una delle risoluzioni del tuo nuovo anno è quella di conservare record finanziari migliori per la tua azienda. Potresti aver promesso di domare finalmente la bestia di carta in agguato nel tuo ufficio, o almeno trovare la tua scrivania sotto tutte quelle ricevute. Ma c'è un piccolo problema.
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Pensi che l'unico modo per raggiungere questi obiettivi sia doloroso.
In effetti, credi che camminare su vetri rotti farebbe meno male del "fare i libri" su base regolare. Non aver paura! Ecco 5 semplici modi per rimanere aggiornati sulla contabilità nel 2012:
1. Fai amicizia con la tecnologia
Esistono metodi economici per facilitare la raccolta e la registrazione delle spese aziendali. Questo non è un mito. Non ti suggerirò di consultare il mostro di Loch Ness nel prossimo proiettile.
Nonostante sia un geek della finanza, odio assolutamente le spese di monitoraggio. Poi un giorno ho scoperto Shoeboxed e il mondo è diventato un posto più luminoso. Shoeboxed convertirà le spese in un file di dati organizzato. Basta digitare le ricevute cartacee!
La parte migliore è che puoi inviare le spese praticamente in qualsiasi modo desideri a corto di piccione viaggiatore. Le ricevute elettroniche possono essere inviate via e-mail, le copie scannerizzate delle ricevute possono essere caricate per l'elaborazione e le ricevute cartacee possono essere inviate nelle buste postali a pagamento fornite.
Altre opzioni facili e attente ai costi che potresti voler considerare sono; Concorrere, a pagamento, Keebo (Regno Unito) e Neat.
2. Call In Reinforcements
Vorresti pagare $ 100 per evitare di trovarti in collisione a 70 mph? Che ne dici di $ 200? $ 1.000? In effetti è difficile dare un limite superiore perché sai che gli effetti di una collisione frontale sarebbero devastanti, potenzialmente fatali.
Non pagheresti per salvare la tua azienda da un destino simile?
La tecnologia da sola potrebbe non essere sufficiente per conquistare le tue esigenze di contabilità quest'anno. Un'ottima soluzione che è facile sul bilancio è un contabile. Guardarsi intorno per un rispettabile che si sforzerà di rimanere nel budget e fornire rapporti regolari su parametri chiave.
3. Promemoria visivi per aprire i tuoi occhi
Seleziona un'immagine o un'immagine che ti ricordi le conseguenze se non riesci a seguire. Quindi selezionare un grafico che descrive i benefici del successo. La mia prima immagine sarebbe stata una Pinto che spuntava da un ponte, e la seconda sarebbe stata una Porsche 911 Turbo convertibile in crociera lungo l'autostrada.
Mettili su una pagina, stampalo, appendilo e appendilo al muro.
4. Fai cadere via il ferito del carro
Mantenere le risoluzioni è difficile. Creare nuove abitudini è difficile. Solo il 19% delle persone che fanno le risoluzioni li mantiene effettivamente. Il rinforzo chiaramente positivo da solo non funzionerà.
Ogni mese non riesci a mantenere il tuo impegno come segue. Prendi un biglietto da un dollaro dal tuo portafoglio e dì ad alta voce: "Sto semplicemente buttando via i soldi". Poi strappa il conto e butta via i pezzi. Hai bisogno di un po 'più di dramma? Masterizzalo invece
Se la banconota da $ 1 non ti fa sussultare, prova una banconota da $ 5, $ 10 o anche $ 100. Non rintracciando i tuoi dati finanziari, in realtà stai buttando via più denaro di quello che distruggi in questo esercizio. In effetti, potresti essere in procinto di guidare la tua attività da una scogliera e nemmeno saperlo.
5. Essere pubblicamente responsabili
Mentre la pressione dei pari era la rovina della tua esistenza al liceo, ora può essere uno strumento molto efficace. Dichiara le tue intenzioni di contabilità. Non solo per tua madre, il tuo compagno di golf o il tuo cane. Dichiaralo sul tuo blog, su questo blog o su qualche altro forum pubblico scrupoloso.
Nella tua dichiarazione pubblica includi l'impegno a fornire aggiornamenti mensili o trimestrali sui tuoi progressi. La mancata pubblicazione di un aggiornamento indurrà le persone ad assumere che non hai seguito. Chi vuole quel verdetto alla corte dell'opinione pubblica?
Pensieri finali
Quale di queste idee funzionerà per te? Hai un altro suggerimento o trucco che può aiutare le persone a domare la bestia della contabilità? Tornerò davvero e controllerò gli aggiornamenti nella sezione dei commenti.
Porsch Foto tramite Shutterstock
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