Lo scopo di una richiesta di proposta su un progetto di stampa è incoraggiare le aziende di stampa a presentare proposte o preventivi per il proprio lavoro di stampa. Ciò consente di rivedere e confrontare le informazioni, le qualifiche e i prezzi della società di stampa prima di scegliere una società; è un modo che consente di risparmiare tempo per trovare informazioni su più aziende di stampa.
Sii specifico. Prima di elaborare la tua richiesta di proposta, assicurati di aver definito le specifiche del progetto di stampa. Parla con i grafici per capire il software e i file di output, il numero di pagine, il tipo e il peso della carta, i rivestimenti, le glosse, le fustelle, le associazioni o altre istruzioni speciali. Assicurati di specificare sia i dettagli di input che di output in modo che la stampante comprenda lo scopo del lavoro.
$config[code] not foundDefinire i requisiti immediatamente. Se la tua azienda ha requisiti specifici per un'azienda di stampa, come una capacità a grande capacità o processi di stampa ecosostenibili, indicali nella parte iniziale della richiesta di proposte. Seppellire questi dettagli aumenta il rischio che riceviate proposte da stampanti non qualificate, il che significa che avrete bisogno di passare più tempo a estirparle. In questa sezione, includi anche i requisiti per l'esperienza e le qualifiche della stampante.
Elenca le date principali. Nella richiesta di proposta, indicare la data di scadenza delle proposte, la data in cui la ditta invierà i file alla stampante, la data entro cui saranno necessarie le prove e la data in cui sarà necessario ricevere il prodotto finale. La data della prova potrebbe cambiare, ma l'invio dei file e le date di spedizione finali permetteranno alle aziende di stampa di vedere se il tuo progetto si adatta ai loro programmi di stampa.
Imposta le condizioni. Nella tua richiesta di proposta, esponi i termini in base ai quali il contratto sarà annullato; ad esempio, se la stampante è in ritardo di oltre una settimana o se il 10% delle copie è difettoso o un'altra misura di qualità. Assicurati di essere pronto a convivere con i termini; le stampanti utilizzeranno questi dati per determinare se possono completare o meno il lavoro.
Disporre il formato della proposta. Oltre alle specifiche del lavoro, i requisiti, le date e le condizioni chiave, includere una sezione su come le stampanti devono formattare le loro proposte. Avere un formato standard ti consentirà di confrontare le sezioni con facilità, eliminando il tempo dedicato alla ricerca di informazioni simili.
