Quando un manager delega i doveri agli altri, di solito è risparmiare tempo, aumentare la produttività e rafforzare i team di lavoro. Ogni buon manager sa, tuttavia, che questa strategia ha i suoi svantaggi e anche i suoi vantaggi. La chiave è sapere cosa delegare, chi scegliere e come tenere d'occhio i progressi. Quando i manager sono consapevoli di come delegare in modo efficace, possono concentrare maggiormente il proprio tempo sulle prestazioni generali dell'azienda o del team.
$config[code] not foundPerdita di controllo su attività critiche
Uno svantaggio della delega ai dipendenti sta rinunciando al controllo delle attività che dovrebbero essere a carico dell'utente. Mentre ci sono molte responsabilità che sono appropriate da condividere, ce ne sono altre che la società si aspetta che tu intraprenda da solo. Gli esempi includono la conduzione di revisioni di prestazioni e retribuzioni, nonché la formazione, la reprimansione e la cessazione degli impiegati. Inoltre, quando si delegano attività che hanno a che fare con aree altamente sensibili - come la ristrutturazione aziendale - si rischia che i superiori mettano in dubbio il proprio giudizio e il fatto che i dipendenti abbiano un'influenza indebita. Prima di delegare un articolo, decidi se è qualcosa che dovresti completare per assicurarti che sia fatto correttamente.
Linee di autorità poco chiare
Idealmente, delegare comporta l'analisi del lavoro in corso e quindi determinare dove i dipendenti possono e non possono prendere le proprie decisioni. Ad esempio, in qualità di manager sovraesposto, potresti identificare un dipendente come la persona "vai a" per gestire il completamento di un progetto di sovvenzione scritta. Rivedete un profilo con lui di scadenze interne, ruoli e responsabilità, quindi fidatevi di lui per coordinare le parti mobili. Ti assicura che il programma rimarrà in pista. Tuttavia, viene costantemente avvicinato da colleghi con domande sul budget della sovvenzione proposto. Poiché non gli hai istruito che i suoi colleghi dovrebbero contattarti con domande, inavvertitamente oltrepassa i suoi limiti e fornisce le informazioni sbagliate ai suoi colleghi. Per evitare questo tipo di equivoci, è importante fornire istruzioni chiare su chi dovrebbe essere autorizzato a prendere determinate decisioni.
Risultati incompleti o di qualità inferiore
Quando i manager delegano il lavoro, in genere cercano di identificare i subordinati che apportano le migliori attitudini e abilità per garantire che il lavoro sia svolto. I manager cercano anche di bilanciare le cose indicando cosa deve essere fatto e come farlo. Ma anche con i migliori piani, hai sempre la prospettiva che il lavoro non venga svolto correttamente o in tempo. Un dipendente potrebbe rispettare la scadenza, ma alcuni aspetti del suo lavoro non soddisfano le aspettative di qualità. Oppure, potrebbe soddisfare le aspettative di qualità, ma ancora non rispettare la scadenza. Questo è sempre un rischio quando delegate il lavoro a coloro che non sono stati formati formalmente su come gestire i progetti di lavoro, o non hanno l'esperienza quotidiana che un manager porta al lavoro. Il modo migliore per evitare esiti negativi è controllare regolarmente i progressi.
Meno tempo per il tuo lavoro
I manager che delegano spesso rallentano i propri progressi al fine di condividere le responsabilità. In primo luogo, analizzano i compiti e decidono su chi dovrebbero assumerli. Devono anche prendere tempo per determinare il modo migliore per raggiungere gli obiettivi. Quindi, si incontrano con i dipendenti per spiegare il lavoro e designare i protocolli. In alcuni casi devono anche fornire formazione. Infine, controllano i progressi lungo la strada e valutano i risultati. A causa di queste richieste sul tuo tempo, dovresti delegare non più di alcuni articoli alla volta. Dovresti anche coprire un oggetto te stesso se è più facile o più veloce per te semplicemente gestirlo piuttosto che addestrare qualcun altro a farlo.
