Si prevede che i lavori di assistente amministrativo sul posto di lavoro cresceranno del 12 percento dal 2010 al 2020, secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti. Competenze organizzative, un comportamento amichevole e la capacità di completare le attività in termini di supporto dell'efficienza dell'ufficio. Quando intervisti per una posizione di assistente amministrativo, assicurati di chiedere specificamente che cosa comporta il lavoro. I lavori di amministrazione spaziano dalla risposta ai telefoni, alla pianificazione degli appuntamenti e all'allestimento di sale riunioni virtuali, alla creazione di budget, all'acquisto di prodotti e alla risoluzione dei problemi del software. A seconda del settore e del luogo, l'ambito di lavoro e di lavoro di un assistente amministrativo varia notevolmente.
$config[code] not foundMostra professionalità
Il ruolo principale di un assistente amministrativo è comunicare. Sia al telefono, di persona o tramite e-mail, un assistente amministrativo deve essere educato e articolato per iscritto e di persona. Per questo motivo, il tuo miglior io deve essere presentato durante l'intervista. Arriva in tempo, siediti, sorridi, sii ben curato e spegni il cellulare. Ascolta attentamente e inizia una conversazione vivace e dinamica. L'intervistatore sta guardando per vedere come rispondi alle domande, come funziona il tuo modo di pensare e se la guardi negli occhi quando parli. Queste cose rivelano onestà, livello di interesse e capacità di pensare rapidamente sotto pressione. Entro 24 ore dall'intervista, invia una nota di ringraziamento elettronica personale a tutti i tuoi intervistatori.
Vestito in modo appropriato
Mentre alcune aziende hanno receptionist, altri si affidano all'assistente amministrativo per rispondere ai telefoni e salutare i clienti. Poiché l'assistente amministrativo dell'azienda può essere il primo punto di contatto, è fondamentale vestirsi professionalmente per mostrare rispetto per l'azienda e i suoi clienti.Le donne dovrebbero indossare una gonna o una tuta sartoriale (non attillata), una camicetta fresca e scarpe da vicino. Gli uomini hanno un aspetto migliore in un abito blu scuro o grigio, camicia bianca e cravatta tradizionale. Secondo Ringo Nishioka, un veterano delle risorse umane di 20 anni e chief operating officer di BigDoor, con sede a Seattle, coprire sempre i tatuaggi e prendere piercing. "Vuoi massimizzare le tue possibilità di essere assunto, non correre il rischio di offendere nessuno".
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Lo stipendio annuale medio per segretari e assistenti amministrativi era di $ 34.660 nel maggio 2010, riporta il BLS. Per definire più da vicino uno stipendio dell'assistente amministrativo nella tua città, consulta un sito web come Payscale. A seconda del settore, dell'ubicazione e delle mansioni e responsabilità amministrative, il tuo stipendio può variare notevolmente. Secondo Glassdoor, Inc., con sede a Los Angeles, un assistente amministrativo in California guadagna $ 41.575 all'anno; a Washington, D.C. è $ 39,500; e nel Kentucky il salario annuale è $ 24,200. Ulteriori modi per ottenere nuove informazioni salariali includono il networking in riunioni professionali, la connessione con altri utenti in cerca di lavoro online e la chiamata a reclutatori locali per chiedere informazioni sulla tariffa corrente.
Talk Up Computer Skills
Negli uffici di oggi, è fondamentale avere una vasta conoscenza delle applicazioni software per computer. Parla del tuo foglio di calcolo, della gestione dei dati e del know-how del sistema di archiviazione elettronica. Se l'industria fa pubblicità, è importante parlare del modo in cui i social media aiutano i clienti e quale ruolo svolge l'assistente amministrativo nell'aiutare la presenza online dell'azienda. Durante l'intervista per un lavoro amministrativo scolastico, discutere il ruolo della comunicazione e-mail con i genitori, la pubblicazione di voti e comunicazioni online e il pagamento di fatture elettroniche.
Essere preparati e organizzati
Ricerca la compagnia prima dell'intervista. Visita il sito web della compagnia e consulta gli articoli che trattano l'organizzazione o i suoi clienti. Nell'intervista, fai domande mirate sulla base di ciò che hai letto: "Capisco che tu abbia appena implementato un nuovo programma di diversità. In che modo l'attuale assistente amministrativo è stato d'aiuto?" o "Quale dei tuoi clienti sanitari potrei assistere?" Inoltre, mostra le tue capacità organizzative con copie extra del tuo curriculum dall'aspetto professionale, un blocco note per annotare dettagli importanti e esempi facili da richiamare di progetti di assistente amministrativo che hai completato con successo.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo l'Ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
