Quindi hai superato la lista dei lavori e il processo di intervista e hai trovato il candidato perfetto. Hanno accettato di unirsi al tuo team e ora ti trovi di fronte al processo di onboarding.
Come puoi assicurarti che questa nuova assunzione si adatti in modo efficace alla tua azienda? Ecco alcuni passi essenziali da seguire per garantire il successo del tuo prossimo nuovo noleggio.
Nuova lista di controllo del noleggio
Revisione dei nuovi doveri di lavoro
Prima che la tua nuova assunzione inizi a funzionare, è importante che capiscano tutto ciò che ci si aspetta da loro. Quando offri loro il lavoro, o poco dopo, consulta la descrizione ufficiale del lavoro con loro in dettaglio. Assicurati di includere tutti i compiti essenziali, le aspettative, le scadenze, i processi, i supervisori o i colleghi a cui dovranno riferire.
$config[code] not foundCondividi informazioni sui pagamenti e sui vantaggi
Devi anche andare oltre i dettagli finanziari con loro, se non ne hai già condivisi alcuni. Indica il loro stipendio esatto e le eventuali offerte di benefit fornite. Includi anche tutti i dettagli pratici, come quando e quanto spesso saranno pagati, deposito diretto vs. assegni, in qualsiasi momento riportando la loro responsabilità, ecc.
Completa tutti i moduli HR
Quindi è il momento per le cose ufficiali. Invitali a firmare un contratto di lavoro, documenti per i benefici che offri e documenti di lavoro legalmente richiesti come i moduli I-9 e W4. Se hai un dipartimento risorse umane, dovrebbero avere un processo in atto per tutte queste cose. Se l'assunzione è relativamente nuova per la tua azienda, puoi scaricare i modelli per molti moduli di assunzione online.
Vai oltre il loro programma
La pianificazione è spesso un fattore importante per i nuovi dipendenti, quindi potresti aver passato alcuni generali durante l'applicazione e il processo di intervista. Ma durante l'onboarding, è il momento di essere specifici. Quando si aspettano di presentarsi al lavoro e per quanto tempo sono i turni? Quando vengono offerte le pause? Ci sono opportunità per il telelavoro? Come funziona il tuo sistema di lavoro straordinario? Anche se hai una settimana lavorativa relativamente standard, condividi le tue aspettative e i processi in dettaglio e verifica se hanno domande.
Presenta il nuovo noleggio al tuo team
Se hai altri membri del team nella tua azienda, accolga la nuova assunzione presentandoli a tutti i membri dell'organizzazione. Condividi nomi e titoli di lavoro. E dedica più tempo a coloro che il tuo nuovo noleggio lavorerà a stretto contatto.
Indirizzali sulla cultura della tua azienda
La cultura può avere un impatto importante sulla giornata lavorativa della tua squadra. Informali su cose come il codice di abbigliamento, eventi speciali, tradizioni o regole sul posto di lavoro. Ad esempio, se si dispone di una regola che tutti ruotano fornendo il caffè per la macchina da caffè da cucina, inseriscili in questo.
Preparare il loro ambiente di lavoro
Se il tuo nuovo dipendente ha il proprio ufficio o spazio di lavoro, preparalo per il primo giorno. Assicurati che sia pulito e che tutti gli elementi essenziali siano a posto, come un computer, un telefono, una sedia comoda e forniture per ufficio di base. Se non hanno uno spazio dedicato, assicurati che abbiano un'uniforme o un nametag o qualsiasi altro materiale necessario per svolgere il loro lavoro.
Raccogli informazioni di emergenza
Dal momento che il tuo nuovo dipendente probabilmente impiegherà una buona quantità di tempo al lavoro, è una buona idea conoscere qualsiasi informazione medica o di contatto da utilizzare in caso di emergenza. Chiedere un contatto di emergenza e vedere se hanno qualche allergia alimentare o altri problemi di cui vorrebbe essere a conoscenza in caso di un problema medico in ufficio.
Materiali di formazione completi
Anche dopo aver spiegato le loro mansioni generali, può comunque aiutare il nuovo noleggio a vedere in prima persona come vanno le cose. Pianificare un giorno di formazione o due (o più per lavori particolarmente complicati o settori in cui la sicurezza e la conformità sono problemi importanti). Quindi fai in modo che un membro del team mostri tutti i tuoi processi e risponda a tutte le domande che possono avere. Il tuo nuovo noleggio potrebbe persino oscurare qualcuno per alcuni giorni se quel livello di istruzione è necessario.
Assegnali a un mentore o un aiutante
Una volta completato l'addestramento ufficiale, è probabile che abbiano ancora qualche cosa da imparare. Quindi assegna a qualcuno di fungere da mentore o aiuto nel caso in cui abbiano delle domande. Questa persona può continuare a guidarli o semplicemente essere disponibile solo in caso di necessità.
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