Mi viene chiesto tutto il tempo, quali sono le tue ragioni per monitorare il tuo tempo? William Penn una volta disse: "Il tempo è ciò che vogliamo di più, ma ciò che usiamo più brutto". Non esattamente l'inglese corretto, ma sai cosa viene detto.
In quanto proprietario di un'azienda, è facile relazionarsi a questa affermazione. Prima di iniziare a monitorare il tempo, puoi perdere enormi quantità di tempo prezioso, magari scorrendo tra i miei feed di social media e Netflix che guarda da binge. Il risultato? Non sarai produttivo, il che significa fare meno soldi.
$config[code] not foundTuttavia, i proprietari di piccole imprese e la persona media da 9 a 5 hanno difficoltà a gestire il tempo.
Per fortuna, ci sono numerosi strumenti di monitoraggio del tempo che possono aiutare a risolvere questo problema. Sfortunatamente, ci sono ancora molte persone che non hanno approfittato di questi strumenti perché pensano ancora che il monitoraggio del tempo sia uno spreco di tempo.
Motivi per iniziare a monitorare il tuo tempo
Ecco 7 motivi per cui tutti dovrebbero tenere traccia del proprio tempo
1. Scopri come spendi i tuoi giorni
Quante volte hai guardato l'orologio solo per chiedere: "Dove è andato oggi?" Bene, monitorando il tuo tempo, puoi finalmente rispondere a quell'annosa domanda con una precisione chiara e diretta.
Registrando la routine quotidiana per circa una settimana, è possibile determinare quando si è più produttivi e identificare la perdita di tempo, come i social media, le e-mail o fissando il muro in modo assente. Quando elimini interruzioni e attività estranee, sarai in grado di ordinare i tuoi compiti e aumentare la tua produttività e concentrarti sulle attività che sono più importanti.
2. Ti consente di identificare le aree che necessitano di miglioramenti
Dopo aver iniziato a tracciare il tuo tempo, sarai in grado di vedere le varie aree in cui devi migliorare. Vedere le aree in cui hai bisogno di miglioramenti va oltre l'eliminazione di quei perditempo che sono stati appena menzionati.
Ad esempio, se sei un grafico e scopri che stai spendendo troppo tempo con i loghi delle miniature, puoi determinare ciò che ritieni sia la quantità appropriata di tempo che dovresti spendere. Può darsi che tu stia dando al cliente troppe opzioni. Invece di sviluppare dieci diverse opzioni, offri solo tre o quattro e poi apporta le modifiche da lì.
3. Ti aiuta a correggere correttamente
Preferiresti preferibilmente essere pagato all'ora per la tua esperienza o per un tasso fisso per il prodotto finito?
Se addebiti a ore, il cliente deve sapere quante ore ci vorrà per completare il progetto. Se si addebita il costo del progetto, il cliente deve ancora sapere come calcolare il tempo necessario per completare il progetto. Il monitoraggio del tempo dei progetti precedenti può aiutarti a creare stime più accurate.
Ricorda, i clienti non sono troppo entusiasti di pagare per un lavoro che credono possa essere stato fatto più velocemente. Gli strumenti per il monitoraggio del tempo forniscono una documentazione che mostra in che modo hai trascorso il tuo tempo nel progetto. Questo non solo risolve ogni preoccupazione che il cliente ha riguardo alla fattura, ma pone anche un furto alla fine del tempo, dal momento che sei in grado di fatturare equamente il cliente - non c'è ipotesi per quei tempi e progetti che ti sei dimenticato di annotare.
4. Previsioni più accurate
Siamo stati tutti colpevoli di aver fissato scadenze e budget irrealistici per un nuovo progetto. Ecco cosa, dopo che tu e i tuoi dipendenti avete tracciato il vostro tempo su un progetto precedente dall'inizio alla fine, avrete una base per le proiezioni future. Ciò consente di creare stime più accurate su quanto tempo e denaro un progetto sta per intraprendere, oltre a fissare scadenze ragionevoli.
Avere questa conoscenza prontamente disponibile ti consentirà anche di portare avanti nuovi progetti con sicurezza, dal momento che puoi essere certo che i progetti non si sovrapporranno e che tu oi tuoi dipendenti non sarete sopraffatti.
5. Ti costringe a Single-Task
È stato dimostrato che non siamo capaci di multitasking. In effetti, l'intero concetto di multitasking è un mito. Invece di fare diverse cose allo stesso tempo, in realtà stai passando in rassegna queste attività rapidamente.
"Quando esegui il monitoraggio del tempo, sei consapevole del fatto che ogni incremento di tempo (15 minuti o un'ora) viene registrato. Ciò significa che dai a ciascuna attività il tempo necessario per il semplice fatto che vuoi essere in grado di registrarlo accuratamente ", scrive Jeremy Anderberg. "Se passi solo pochi minuti a una serie di attività, il tuo registro sarà un disastro. Ma c'è un certo orgoglio che deriva dall'essere in grado di segnare un'ora o due su un singolo oggetto importante. "
Alla fine, sarai in grado di crescere e apprezzare la tua capacità di concentrazione. Non ci sarà bisogno di multi-task. "Imparerai a bloccare 30 o 60 minuti al giorno con queste semplici cose da fare. Li libererai di tutti in un colpo solo. "
6. Crea una routine quotidiana e abitudini
Tracciare il tuo tempo ti dà l'opportunità di creare routine e abitudini quotidiane. Questo alla fine ti aiuterà a combattere la procrastinazione e ti aiuterà a ottenere il massimo dal tuo tempo.
Le abitudini e le abitudini quotidiane possono anche mantenerti sano, felice e produttivo. Queste routine possono anche migliorare le tue possibilità di diventare un "Unicorno" di successo, come Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston e Julia Hartz.
7. Ti aiuta a raggiungere un sano equilibrio tra lavoro e vita
L'equilibrio vita-lavoro è importante per la tua salute e produttività personale, insieme alla salute e alla produttività della tua famiglia e della tua comunità. "Dopo tutto, le persone hanno bisogno di tempo ed energie per partecipare alla vita familiare, alla democrazia e alle attività della comunità", afferma Shawn M. Burn, Ph.D. "Hanno anche bisogno di tempo al di fuori del lavoro per il ringiovanimento e per sviluppare e coltivare amicizie e il loro 'io non lavoro'".
Una volta che hai tracciato il tuo tempo, noterai che ora hai tempo libero. Questo equivale al tempo da trascorrere con i tuoi amici o familiari. Ti permette di fare più cose che ti piacciono veramente.
Quando raggiungi un salutare equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, puoi rimanere in buona salute. Sia mentalmente che fisicamente. Ti aiuta a rimanere produttivo, motivato e sarai molto meglio in grado di evitare di bruciarti.
Ripubblicato con il permesso. Originale qui.
Immagini: Due.com
Altro in: contenuto del canale editore
