Un assistente esecutivo impiegato da un'organizzazione non profit deve avere una forte passione per il lavoro svolto all'interno dell'organizzazione e una conoscenza operativa delle operazioni quotidiane del management e della leadership. Questa è una posizione essenziale che supporta gli ufficiali di alto livello e le loro mansioni di lavoro essenziali. Quelli con una passione per il patrocinio e il lavoro di comunità e un dono per l'organizzazione e l'adattabilità potrebbero essere adatti a questa posizione.
$config[code] not foundImpegno per l'organizzazione
Tutti i membri dello staff di un'organizzazione non profit devono dimostrare un impegno per la missione, la filosofia e la visione dell'organizzazione. L'assistente esecutivo deve sviluppare fiducia reciproca e creare un ambiente di squadra cortese, rispettoso e compassionevole con altri membri dello staff, leader organizzativi e clienti. L'assistente esecutivo dovrebbe anche essere un forte sostenitore della causa dell'organizzazione e deve essere a proprio agio nel collaborare con altre agenzie a beneficio della comunità.
Riservatezza e sviluppo
Durante il lavoro, un assistente esecutivo sarà a conoscenza di informazioni riservate e sensibili. È imperativo che questa persona aderisca al codice etico dell'organizzazione e mantenga la riservatezza in ogni momento. Affidabilità e sensibilità sono qualità essenziali per questo lavoratore. A seconda dell'organizzazione, l'assistente esecutivo può essere tenuto a completare lo sviluppo del personale in corso per migliorare le capacità personali e professionali necessarie per la posizione. Ciò può essere ottenuto leggendo regolarmente letteratura professionale, partecipando a riunioni dello staff e sessioni di formazione in servizio e condividendo materiali e informazioni con i colleghi.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAttività amministrative
L'assistente esecutivo è spesso il primo punto di contatto per partner, collaboratori e / o clienti e funge da difensore permanente. Sono necessarie interazioni positive per comunicare con questi contatti diversi. Questo individuo è anche responsabile della fornitura di supporto di alto livello ai membri del consiglio di amministrazione, al direttore esecutivo e ad altro personale addetto alla programmazione. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione e delle mansioni lavorative degli altri membri del personale, gli assistenti esecutivi saranno incaricati di portare a termine diversi compiti amministrativi, compresa la preparazione della corrispondenza; salutare i visitatori; rispondere alle linee telefoniche e prendere messaggi; preparare relazioni e pubblicazioni interne; monitoraggio della posta elettronica; programmazione e conduzione di appuntamenti e riunioni; rilevamento delle informazioni nei database; supportare il personale di programmazione con documenti e documentazione; e creare e mantenere sistemi per garantire un ambiente ufficio organizzato.
Forgiare relazioni positive
Uno degli obiettivi primari per il direttore esecutivo e il consiglio di amministrazione è coinvolgere i membri della comunità, i volontari, i proprietari di imprese e i filantropi nella missione dell'organizzazione. L'assistente esecutivo è responsabile per l'assistenza in questo sforzo. Deve essere impegnato a fornire un'esperienza positiva per i potenziali partner, essendo cortese e disponibile di persona, al telefono e per corrispondenza scritta.
Un assistente esecutivo può anche essere incaricato di comunicare la natura essenziale dell'organizzazione a questi individui attraverso la preparazione di presentazioni, relazioni, ricorsi, newsletter e altri invii speciali. Dovrebbe essere responsabilità di tutti i membri dello staff dimostrare quotidianamente la loro passione e impegno per il lavoro dell'organizzazione, ma ancora di più per l'assistente esecutivo, perché probabilmente avrà più comunicazione con queste persone, che potrebbero avere un impatto positivo sull'organizzazione.
Titoli di studio
Alcune organizzazioni richiedono ai candidati di possedere qualche esperienza in un college e in un ufficio commerciale, mentre altri preferiscono che i loro candidati agli assistenti esecutivi siano in possesso di un diploma di laurea con esperienza lavorativa o di volontariato all'interno di un'agenzia senza fini di lucro. Lauree e le specializzazioni richieste variano a seconda dell'organizzazione. Ad esempio, un'organizzazione di difesa dei minori può accettare candidati in possesso di diploma di laurea in educazione elementare o psicologia adolescenziale. Indipendentemente dall'esperienza educativa, tutti i candidati devono possedere un atteggiamento entusiasta, un atteggiamento flessibile e adattabile, forti capacità organizzative, un desiderio di essere addestrati trasversalmente ad altri aspetti dell'organizzazione e una personalità che ama lavorare con gli altri. Le abilità professionali di comunicazione orale e scritta sono indispensabili, oltre alla competenza nel software di base per computer.
