Una posizione di assistente ai salari potrebbe non essere affascinante, ma gli altri dipendenti tendono ad essere grati per il lavoro che svolgi dal momento che risulta essere emesse assegni. I tuoi compiti variano a seconda delle dimensioni della tua azienda. In una piccola azienda puoi fare tutto tranne analizzare i rapporti sulle buste paga e firmare i controlli, mentre in un'azienda più grande il tuo lavoro può essere incentrato sull'inserimento dei dati e sulle attività di segreteria. Un assistente del libro paga può riferire a un supervisore dei salari, capo dipartimento o controllore a seconda delle dimensioni e della struttura della società.
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Non hai bisogno di un'istruzione al di là del liceo per lavorare come assistente del libro paga, ma dovresti essere in grado di dimostrare che hai completato alcune lezioni di business, hai buone capacità matematiche e puoi lavorare con programmi software e aggiungere macchine. Alcuni datori di lavoro amano vedere almeno alcuni corsi universitari o una laurea in contabilità o affari. Alcuni lavori di ufficio generali o esperienze di lavoro a domicilio potrebbero anche aiutarti a trovare un lavoro. Buone capacità di comunicazione sono necessarie per rispondere alle domande dei colleghi. È importante ricordare che il libro paga è considerato un'informazione sensibile e che i datori di lavoro devono sapere che è possibile mantenere riservate le informazioni. Devi anche lavorare bene con le scadenze, perché le buste paga devono essere emesse in tempo.
Doveri generali
I fogli orari dei dipendenti sono generalmente di competenza dell'assistente ai salari. Li raccoglierai e li controllerai per la precisione, e li inserirai nel sistema dei libri paga. È inoltre possibile codificarli con i numeri di conto corrente generale prima del passaggio di immissione dei dati. Potresti eseguire i controlli fisici e gestire il processo per il deposito diretto. Passerai i rapporti di controllo e paghe al tuo supervisore per approvazione e firma prima di distribuire assegni ai dipendenti. Alcune modifiche alle detrazioni nella retribuzione dei dipendenti sono spesso gestite dall'assistente, come ad esempio l'elaborazione di guarnizioni salariali o modifiche ai pagamenti dei premi per i sussidi.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingDoveri clericali
L'assistente del libro paga spesso garantisce che i file del libro paga dei dipendenti siano aggiornati e accurati, inserendo eventuali modifiche nel sistema. Quando un dipendente ha un cambiamento di stato, come aggiungere o sottrarre dipendenti o inoltrare un nuovo modulo sostitutivo W-4, registrerà tali informazioni e verificherà che il sistema di gestione stipendi sia aggiornato. Il deposito è una grande parte del lavoro. Controllare copie, rapporti finanziari e altri documenti devono essere archiviati in modo accurato e sicuro su base regolare. È possibile rispondere a semplici domande da parte dei dipendenti e preparare le notifiche sui problemi relativi al dipartimento delle buste paga.
carriera
Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti stima che il tasso di crescita del lavoro per i dipendenti e il tempo impiegato sarà del 15% fino al 2020, e che i programmi di gestione stipendi che i dipendenti possono utilizzare per registrare il loro tempo manterranno la domanda per questo lavoro. Chiedete al vostro datore di lavoro di assumere nuove responsabilità e prendere alcuni corsi contabili o guadagnare una laurea per rendersi più competitivi quando si tratta di avanzamento di posti di lavoro in posizioni come la gestione delle buste paga, capo reparto o contabile dei salari.
