Nel corso degli anni ho servito in una serie di consigli e organizzazioni che hanno organizzato eventi per i proprietari di piccole imprese. Essendo stato nei comitati organizzatori per dozzine di eventi, c'è una cosa che ho imparato: hai bisogno di sponsor impegnati per organizzare seminari ed eventi simili.
Gli sponsor sono spesso l'elemento meno compreso dei buoni eventi. Gli organizzatori pensano immediatamente agli oratori e ai partecipanti, come dovrebbero. Ma la terza tappa dello sgabello dell'evento - gli sponsor - non viene presa in considerazione se non dagli organizzatori di eventi più esperti.
$config[code] not foundL'ovvia ragione per portare sponsor è aiutare a coprire le spese dell'evento. Ciò è particolarmente importante se si tiene l'evento come raccolta fondi per la propria organizzazione.
Ma ci sono molti altri motivi importanti per portare degli sponsor. Gli sponsor possono essere un pareggio per l'evento. Prestare i loro nomi di marca aggiunge gravità ed eccitazione a un evento: diventa un evento. Gli sponsor possono aprire le porte a relatori noti che altrimenti non sarebbero in grado di attirare. Gli sponsor possono anche attirare più copertura e visibilità sui media. E quando gli sponsor inviano i loro dirigenti e altro personale agli eventi, i proprietari di piccole imprese possono avere accesso al personale aziendale che altrimenti non saremmo in grado di soddisfare.
Quando partecipo a conferenze e eventi seminariali, sono un punto in cui passeggiare e parlare - parlare davvero - con gli sponsor. Fa parte della mia routine di conferenze. I benefici per me come partecipante sono notevoli:
(1) Ottengo molte informazioni preziose dalle discussioni con gli sponsor - informazioni che richiederebbero molto più tempo per scoprirle da solo.
(2) Parlare con gli sponsor ha portato ad alcune delle mie migliori partnership commerciali. Non succede spesso, ma quando lo fa, è perché sono stato in grado di avviare una conversazione con un rappresentante dello sponsor che sarebbe molto difficile incontrare altrimenti. Coinvolgo la persona in una conversazione e, prima che tu te ne accorga, stiamo identificando un terreno comune per ulteriori discussioni. È pura serendipità. Ma chiacchierando con gli sponsor, aumenti le possibilità che si verifichi la serendipity.
(3) Osservare gli sponsor è il modo in cui apprendo i modi più efficaci e creativi di esporre ad eventi quando la mia azienda è uno sponsor. Attraverso l'osservazione di altri sponsor, puoi imparare come allestire il tuo stand, tra cui segnaletica e illuminazione efficaci; dove stare in relazione al tuo stand; quali tecniche di avvio della conversazione sono efficaci; e che tipo di garanzie e omaggi funzionano meglio. Ad esempio, osservando gli sponsor e parlando con loro è come ho imparato a conoscere gli eleganti banner popup che puoi acquistare per un minimo di $ 350 (inclusi gli stand portatili) da luoghi come Kinkos che fanno apparire la tua azienda sostanziale e credibile.
Ecco perché quando sono andato al recente evento Make Mine A $ Million, ho passato un po 'di tempo attorno agli stand degli sponsor. In precedenza ho scritto su questo evento dal punto di vista dei partecipanti, e ho fatto alcune osservazioni sui vincitori. Ora vorrei dare qualche take-away sugli sponsor:
- AIG, l'assicuratore, ha annunciato nello show che stava impegnando $ 1,1 milioni per il programma Make Mine a $ Milioni. Questo dice molto sul suo impegno nel mercato delle piccole imprese. Mentre ero lì, ho preso una copia gratuita di un libro molto utile sulla gestione del rischio per le piccole imprese (vedi post correlati). Solo questo valeva la pena per me.
- Cisco offre servizi di routing e commutazione di rete, anche VOIP. Ho appreso che si rivolgono principalmente all'estremità più grande della piccola impresa - ciò che è in genere noto come il "mercato delle PMI". Le loro soluzioni saranno adatte per organizzazioni più grandi con, ad esempio, entrate annuali di otto cifre e oltre.
- Intuit era lì - avevano persino un certo numero di copie gratuite del software Quicken 2007 che stavano regalando ai partecipanti. Intuit sa come utilizzare efficacemente le partnership. Nel loro stand c'era un consulente certificato QuickBooks (un consulente che non lavora per Intuit, ma che è un esperto del prodotto).
- Non tutti gli espositori erano grandi aziende. Ho parlato con il rappresentante della Federazione delle Camere di commercio ispaniche dello Stato di New York, che mi ha portato a casa un gruppo di ispanoamericani o latini nella piccola comunità degli Stati Uniti. Mentre ero nello stand della Camera ispanica, ho anche gestito un po 'di networking con un autore di un nuovo libro, chiamato Donne intelligenti e piccole imprese. Ginny Wilmerding, l'autrice, ha detto che il libro tratta di come passare da un lavoro nel mondo aziendale alla gestione della propria attività.
- American Express OPEN ha avuto una grande presenza all'evento, come ci si potrebbe aspettare per lo sponsor principale. Il loro stand era allestito in parte come un salotto, con divani e biscotti appena sfornati. Era a bassa pressione, un'oasi in cui potevi sentirti a tuo agio. Non ho alcun dubbio che il ruolo di leadership di American Express nell'evento ha reso più facile attrarre altri sponsor e grandi oratori.
Ho un consiglio: la prossima volta che frequenti una conferenza o un seminario, non affrettarti dagli sponsor. Passa un po 'di tempo con loro. Camminerai via arricchito in qualche modo.
Nota: il supporto pubblicitario OPEN di American Express di questo sito mi ha permesso di partecipare all'evento.
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