Quando il tuo carico di lavoro è irragionevole, assumere un assistente ha spesso senso. Ma alcuni datori di lavoro esitano a farlo, forse perché dubitano che ci sia bisogno o non pensano che assumere nuove persone abbia un senso finanziario. Il modo più efficace per convincere il tuo capo che hai bisogno di un assistente è scoprire quali sono le sue preoccupazioni specifiche e quindi offrire la prova che assumere una nuova persona è un investimento utile.
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Chiedi un incontro privato e spiega educatamente e obiettivamente come assumere un assistente ti aiuterà a concentrarti su attività più preziose. Ad esempio, se il carico di lavoro corrente include attività semplici ma che richiedono tempo, mostra al tuo capo come assumere un assistente ti libera per affrontare lavori più avanzati, che possono portare a una maggiore produttività generale. Preparati a mostrare numeri reali. Ad esempio, tieni un diario di lavoro in modo da poter dimostrare quante ore perdi in una settimana media facendo semplici compiti che un assistente potrebbe aver gestito. Spiega quanto lavoro di livello avanzato avresti potuto svolgere durante lo stesso periodo. Inoltre, fornisci esempi di come liberarti per compiti più importanti può portare a prestazioni migliori per l'azienda.
Motivi economici
Confronta il costo del pagamento per svolgere semplici compiti rispetto al costo di pagare un assistente. Se un'attività semplice richiede alcune ore del tuo tempo, ad esempio, assumere un assistente a un tasso di pagamento inferiore potrebbe avere un senso finanziario. Mostra al tuo capo numeri difficili per dimostrare che assumere un assistente potrebbe risparmiare denaro.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingOffri di addestrare l'assistente
Il tuo capo potrebbe essere riluttante ad assumere un nuovo dipendente a causa della notevole quantità di sforzi necessari per portare a nuova vita i nuovi dipendenti. Per placare queste preoccupazioni, offri di addestrare te stesso l'assistente, nel tuo tempo libero se necessario. Fornire un piano dettagliato per il modo in cui si intende affrontare la formazione, compresa una tempistica ragionevole per il completamento. Sapere che sei pronto a gestire la maggior parte dell'allenamento del nuovo assistente potrebbe convincere il tuo capo a dare un colpo al tuo piano.
considerazioni
Non scoraggiarti se il tuo capo inizialmente rifiuta la tua richiesta. Una volta che il seme è stato piantato, il tuo capo dovrà considerare il tuo piano ogni volta che non puoi gestire il tuo carico di lavoro. Ad esempio, se un cliente ti sommerge con un'enorme richiesta, impedendoti di occuparti di altre responsabilità, il tuo capo dovrà riconoscere che un assistente potrebbe aver contribuito a evitare l'arretrato. Fai nuovamente la tua richiesta quando hai nuove prove per sostenere la dignità del tuo piano. Forse il tuo capo sarà più disponibile questa volta.
Soluzione temporanea
Se tutto il resto fallisce, chiedere se è possibile assumere un assistente su base limitata, magari come un lavoratore part-time o solo durante i periodi di punta del lavoro. Se l'assistente si rivela prezioso su base temporanea, è probabile che il tuo capo valuterà seriamente la possibilità di creare una posizione permanente.
