I doveri di un amministratore variano tra le industrie; tuttavia, alcune funzioni sono simili su tutta la linea. Un ruolo chiave dell'amministratore di un ufficio sta contribuendo all'organizzazione generale dell'ufficio. Gli amministratori supportano i loro manager in un ruolo di assistente e coprono le attività quotidiane, consentendo loro di concentrarsi su compiti aziendali più importanti.
Supplies
Un amministratore si assicura che l'ufficio funzioni senza intoppi, in particolare per l'esecutivo a cui riferiscono direttamente. In qualità di amministratore, sarai responsabile di alcune attività di pulizia, ad esempio assicurandoti che le forniture per ufficio siano completamente rifornite. Cose come ordinazioni di carta, cartucce d'inchiostro e penne possono essere parte della tua responsabilità. Oltre ai materiali di consumo, puoi anche fungere da "go-fer" ed essere responsabile per le commissioni non correlate al tuo lavoro. In alcuni settori, ti potrebbe essere chiesto di fare commissioni personali non legate al lavoro per il tuo capo.
$config[code] not foundprogrammazione
I dirigenti sono spesso invasi da riunioni per partecipare. Come amministratore, uno dei tuoi compiti sarà quello di organizzare il programma del tuo capo. Coordinerai le riunioni per il tuo capo e assicurandoti che non ci siano riunioni doppie prenotate.Una volta programmata una riunione, sarai anche responsabile di chiamare l'altra parte e confermare che sono in grado di incontrarsi. Se il tuo capo deve viaggiare per lavoro, potresti anche essere responsabile della prenotazione del suo viaggio.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da Saplingcomunicazioni
Dal momento che i dirigenti sono membri chiave di un'azienda, verranno indirizzate molte chiamate in entrata. Gli amministratori saranno incaricati di esaminare le telefonate e assicurarsi che solo le persone che hanno davvero bisogno di parlare con un dirigente siano autorizzati a farlo. Oltre alle funzioni telefoniche, agli amministratori potrebbe essere richiesto di leggere e rispondere ad alcune delle email generali che un dirigente riceve. Le attività di comunicazione gestite dall'amministratore semplificano la vita all'esecutivo.
Produttività e ordine
Un amministratore dovrebbe sempre pensare a come rendere l'ufficio più efficiente. Ciò potrebbe significare lo sviluppo di un nuovo modo di rispondere alle e-mail, la ricerca di alternative più economiche che riducano i costi d'ufficio o persino di creare una tabella di posti a sedere che limiti le distrazioni dei dipendenti. Se ci sono problemi che potrebbero limitare la produttività dell'ufficio, l'amministratore deve prendere provvedimenti per rettificare il problema. Ad esempio, se una stampante o un computer ha problemi, l'amministratore chiama un tecnico per risolvere il problema.
