Secondo Webster's Dictionary, per annotare significa "scrivere note esplicative o note critiche su o per (un libro o un documento)". Questo è il caso quando si tratta di capire come annotare un allegato in una lettera di presentazione. documenti aggiuntivi che hai incluso con la tua lettera di presentazione, come un curriculum, lettere di raccomandazione o trascrizioni che dimostrano che hai una laurea, anche se può sembrare ovvio che il destinatario della tua lettera di copertura potrebbe capire che ci sono documenti aggiuntivi in la busta, gli allegati annotanti è un segno di professionalità.
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Crea un elenco degli allegati che includerai con la tua lettera di presentazione.
Elenca gli allegati alla fine della lettera di accompagnamento dopo la firma.
Salta due righe dopo il tuo nome digitato alla fine della tua lettera di copertura.
Digita la parola "Enclosure:" sulla terza riga dopo il tuo nome per un singolo enclosure. Usa "Custodie:" per due o più custodie. Capitalizza la parola e seguila con i due punti. Alcune persone scelgono di abbreviare la parola come "Encl." Questo non è il modo preferito o il modo migliore per eseguire l'operazione.
Salta una riga e inizia il tuo elenco di allegati. Ogni elemento del tuo elenco di allegati dovrebbe apparire sulla sua stessa riga. Quindi, se hai tre enclosure, avrai bisogno di tre linee per elencarle. Non si dovrebbe elencare il numero di pagine invece dei singoli titoli del / i contenitore / i. Né dovresti cercare di risparmiare spazio elencando i tuoi allegati su un'unica riga.
Mancia
Mantieni la tua lettera di copertura su una singola pagina, incluso il tuo elenco di allegati.
Assicurati di fare lo spelling di tutto correttamente e di elencare i tuoi allegati nell'ordine in cui appaiono nel pacchetto dell'applicazione.
Quando si inviano più enclosure, utilizzare una busta grande in modo che i documenti non vengano piegati più volte. Una busta che misura 8,25 pollici per 11,25 pollici mantiene la carta standard degli Stati Uniti senza dover essere piegata.
Se esaurisci lo spazio sulla tua pagina per elencare il / i tuo / i contenitore / i, prova a regolare i margini superiore e inferiore del documento.
avvertimento
Puoi annotare gli allegati semplicemente mettendo la parola "Enclosure" (ancora maiuscola ma senza i due punti) dopo la tua firma sulla tua lettera di presentazione. Questo è OK se c'è solo un allegato. Non è così professionale come elencare ogni singolo recinto, tuttavia. Pezzi di pacchetti di applicazioni potrebbero essere smarriti o persi. Senza un elenco di ciascun allegato, è improbabile che la persona che sta esaminando la tua applicazione noti che manchi qualcosa.
