Se supervisionerai i dipendenti, probabilmente ti verrà richiesto di compilare un modulo di gestione delle prestazioni a un certo punto. Queste forme forniscono una valutazione scritta delle prestazioni di un lavoratore. Possono essere utilizzati insieme a una riunione di valutazione formale o distribuiti più frequentemente come mezzo per rimanere in contatto con il personale tra le riunioni formali. Il tuo modulo di gestione dovrebbe indirizzare la storia del dipendente con l'azienda e offrire opportunità per migliorare le prestazioni future.
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Impara il più possibile sul dipendente e sulle sue prestazioni prima di compilare il modulo. Cerca i vecchi moduli di valutazione nel file personale del dipendente. Prestare particolare attenzione alle questioni che il dipendente avrebbe dovuto risolvere dopo la valutazione precedente. Nota se il dipendente ha risolto eventuali problemi e raggiunto gli obiettivi di rendimento. Utilizzare una sezione del modulo per elencare alcuni dei principali risultati raggiunti dall'impiegato nell'ultimo anno. Questo gli dà qualche rinforzo positivo per andare avanti con le tue critiche costruttive riguardo ai miglioramenti necessari.
Valutazioni e commenti
Valuta le abilità del dipendente in varie aree correlate alla sua descrizione del lavoro. Misurare la produttività in base a criteri specifici come le entrate di vendita, i nuovi clienti ottenuti o i tassi di errore nella produzione. Lasciare alcuni spazi vuoti sul modulo per note generali e commenti che non rientrano in un'altra sezione. Ad esempio, è possibile utilizzare questa sezione per menzionare casi in cui il dipendente ha aiutato un altro reparto o ha preso l'iniziativa per apprendere nuove attività. Usa un linguaggio chiaro e conciso e includi esempi di incidenti specifici quando possibile.
Aree di miglioramento
Oltre a valutare le prestazioni dei dipendenti, è anche possibile utilizzare i moduli di gestione delle prestazioni come strumento per motivare i dipendenti. Elencare diversi obiettivi per il dipendente da raggiungere prima della sua prossima revisione. Lega gli obiettivi in benefici concreti se hai l'autorità di offrire incentivi. Anche se non puoi concedere aumenti di stipendio o bonus, una carta regalo o un piccolo cibo può essere un buon modo per mostrare il tuo apprezzamento. Assicurati di inserire una copia del modulo di gestione delle prestazioni nel file del personale del dipendente in modo da poter cercare gli obiettivi richiesti prima della successiva valutazione.
Risposta del dipendente
La parte inferiore del modulo deve includere un luogo per la firma del dipendente e la data. Ciò gli impedisce di sostenere che non gli sono state fornite le informazioni in caso di controversia futura. Potresti anche voler tenere una riunione con il dipendente per discutere i risultati della valutazione. Se scegli di incontrare il tuo staff, assicurati di stare calmo e professionale anche se le tue valutazioni delle prestazioni sono sfidate.
