In questo momento, il denaro esce dai tuoi affari come conseguenza di semplici errori di contabilità delle piccole imprese. Di seguito sono riportati i primi dieci e come risolverli:
Non bilanciare le dichiarazioni bancarie
Ogni sorta di strane deduzioni può accadere dai tuoi conti di cassa presso la tua banca. Ad esempio, i controlli e i trasferimenti diretti possono essere cancellati per l'importo sbagliato. I controlli possono essere cancellati nel tuo account che non sono i tuoi assegni. Una transazione può essere registrata per $ 63 quando si suppone essere $ 630 o peggio, potrebbe essere stata inserita due volte.
$config[code] not foundSoluzione: Bilancia i conti correnti ogni mese. Lo ha fatto da una persona diversa da quella che paga le bollette per aggiungere un maggiore livello di sicurezza. Chiedi a un contabile di controllarlo trimestralmente.
Lasciando che i clienti paghino con termini di 30, 45 o 60 giorni
Ogni giorno, non si raccolgono denaro dai clienti per un conto in sospeso è un giorno che si sta comportando come la loro banca personale.
Soluzione: Chiedi di essere pagato al momento dell'acquisto o entro e non oltre 30 giorni. Sarai sorpreso da quanti clienti accetteranno di farlo.
Non seguire fino a vedere se le fatture vengono ricevute e pianificate per essere pagate
Molte fatture per posta o e-mail di proprietari di piccole imprese, ma non controllano mai se sono state ricevute dal cliente o quando sono pianificate per essere pagate.
Soluzione: Stabilire un rigoroso programma di follow-up. Chiama per vedere se la fattura è stata ricevuta e quando deve essere pagata. Se il pagamento non viene ricevuto entro la data promessa, ripetere di nuovo.
Non controllare le fatture e le dichiarazioni del fornitore rispetto ai prodotti ricevuti
Il venditore ha fatturato la tua azienda solo per i prodotti ordinati? Hai effettivamente ricevuto i prodotti che volevi e ti sono stati fatturati?
Soluzione: Confronta ogni fattura con una fattura di acquisto. Nessuna eccezione.
Controlli non equilibrati contro le fatture
Sono tutte le fatture per prodotti reali che la società ha ordinato legittimamente? Creare fatture false per venditori immaginari è il modo più efficace con cui i dipendenti rubano alle aziende.
Soluzione: Controllare attentamente la possibilità di creare nuovi fornitori nel software di contabilità.
Tenere traccia del costo dei beni venduti
Cosa è stato effettivamente pagato per il prodotto? Qual è stato il profitto lordo su di esso? Troppe volte, il piccolo imprenditore non è a conoscenza di entrambe queste risposte.
Soluzione: Pratica un metodo di contabilità accurato di LIFO o FIFO per la gestione dell'inventario.
Non la giusta quantità di inventario
Se c'è troppo spazio pubblicitario, la piccola impresa brucia il flusso di cassa. Se l'inventario non è sufficiente, il tasso di riempimento del cliente è troppo basso e l'azienda può perdere clienti.
Soluzione: Monitora con attenzione i turni di inventario, i tassi di riempimento, i punti di riordino e riordina le quantità.
Oltre il pagamento sulle commissioni bancarie
Dopo la Grande Recessione, c'è stata un'esplosione delle tasse bancarie. I conti delle piccole imprese hanno manutenzione mensile, conti commerciante, bonifico bancario e costi minimi di equilibrio.
Soluzione: Negozia con la tua banca per commissioni più basse o trova una banca comunitaria che potrebbe essere più flessibile.
Capitalizzare ricerca e sviluppo invece di spenderlo quest'anno
Molte aziende deprezzano le spese in conto capitale per un lungo periodo di tempo che aumenta il loro profitto.
Soluzione: Nuove leggi fiscali permanenti consentono alle piccole imprese di ammortizzare fino a $ 500.000 in un solo anno.
Non tenere traccia di tutte le spese aziendali
I proprietari di piccole imprese diventano pigri e non tengono traccia di tutte le loro spese da ammortizzare.
Soluzione: Implementa un sistema come Shoeboxed per scattare foto delle ricevute di spesa quando accadono per semplificare la presentazione.
Ripubblicato con il permesso. Originariamente pubblicato su Nextiva.
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