Un messaggio scritto a mano per i tuoi clienti fedeli - bel tocco!
Una fattura manoscritta scarabocchiata su un pezzo di carta - non tanto.
Ma le fatture scritte a mano sono solo uno dei molti processi finanziari critici che molte piccole imprese stanno ancora facendo manualmente.
Ancora usando un processo manuale
Secondo i nuovi dati di Wakefield Research e Concur, l'84% delle piccole imprese si affida a una sorta di processo manuale ogni giorno.
$config[code] not foundIn un momento in cui i sistemi automatici sono in genere gratuiti e prontamente disponibili, è una cifra scioccante.
Passiamo attraverso una distorsione temporale del ventesimo secolo per vedere quali tecnologie della vecchia scuola sono ancora in uso oggi.
Fogli di calcolo
App come Excel sono ancora valide per alcune piccole imprese e alcune professioni. Il piccolo imprenditore medio, che non si occupa di contabilità, non è uno di questi.
Tuttavia, il 69% delle piccole imprese utilizza i fogli di calcolo per pianificare i propri budget e tenere traccia delle proprie spese.
Piuttosto che Excel, le app di contabilità completa sono ampiamente disponibili. Sono spesso ideali per le piccole imprese in cui la contabilità è messa in secondo piano.
Queste app fanno un ulteriore passo avanti rispetto ai normali fogli di calcolo.Molti sono attrezzati per fornire informazioni finanziarie in tempo reale e di facile lettura che rendono il processo decisionale più facile e più intelligente. Fanno la maggior parte dei dati che inserisci.
Schedari
C'è stato un tempo in cui tutto era stampato su carta. Questi documenti erano organizzati in cartelle manila e etichettati. Gli account più grandi hanno una cartella in stile fisarmonica.
Queste cartelle sono state archiviate - spesso in ordine alfabetico - in quello che è noto come schedario. Sono pile di cassetti scorrevoli che spesso si bloccano.
Potresti giudicare quanto grande fosse il business - o quanta documentazione richiedesse - dalla quantità di schedari di un'azienda.
Non stanno andando via, comunque. Il 60% delle piccole imprese conserva ancora i propri file importanti in uno schedario.
Libro mastro e carta millimetrata
Questi stessi dati hanno rilevato che il 49% delle piccole imprese utilizza un "record scritto a mano per tracciare, gestire e analizzare la spesa".
Se i fogli di calcolo elettronici sono ancora di moda tra le piccole imprese, presumibilmente i dati scritti a mano sono ancora raccolti nei libri contabili.
E i dati analizzati sulla carta potrebbero essere disegnati su carta millimetrata. In quale altro modo disegneresti un grafico a barre preciso? L'ultimo software di progettazione grafica, forse?
Se non è rotto - No, è rotto
Un ostinato piccolo imprenditore che si aggrappa a queste "tecnologie" sosterrà di non aver omesso di datare.
Le probabilità sono, hanno torto.
Questo affidamento sui dati scritti a mano è, come minimo, causa ritardi non necessari.
I dati di Wakefield Research e Concur hanno mostrato che il 42% delle piccole imprese intervistate ha errori nell'accoppiare le fatture ai clienti.
Un altro 42% afferma di aver riscontrato errori nella riconciliazione delle fatture.
Ritardi costo
I ritardi sono un problema e sono costosi. Tra le imprese intervistate, il 47% afferma di aver riscontrato ritardi nell'elaborazione degli ordini dei fornitori.
Il quarantuno percento afferma di aver subito spese in ritardo sui pagamenti persi nel loro pasticcio scritto a mano.
Immagine: tendenze delle piccole imprese
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