I funzionari preposti ai salari hanno l'importante compito di gestire il cronometraggio e l'elaborazione dei pagamenti all'interno di aziende grandi e piccole. "Assicurano che i dipendenti siano pagati in tempo e che i loro assegni siano accurati", aggiunge il Bureau of Labor Statistics. L'attenzione ai dettagli e la precisione sono necessari in tutta la posizione. Gli agenti pagati si occupano dei dipendenti della società e dell'Internal Revenue Service per assicurarsi che i record e le informazioni fiscali siano accurate. L'ufficiale può lavorare in un ambiente di squadra o essere l'unico responsabile del libro paga.
$config[code] not foundCronometraggio
I funzionari del libro paga sono incaricati di tenere tutti i registri dei dipendenti. Sono responsabili della raccolta di fogli di tempo o di averli inviati al loro computer per via elettronica. Quindi assicurano che tutte le ore dei dipendenti siano complete e accurate. Gli ufficiali controllano le registrazioni per le discrepanze e processano le richieste di ferie. Se vengono rilevate inesattezze, l'ufficiale preposto ai salari contatta i dipendenti in modo che possano essere riparati.
Processo di pagamento
Dopo che i fogli di tempo sono stati raccolti, gli ufficiali pagatori elaborano gli stipendi dei dipendenti. Essi calcolano tutti i guadagni e assicurano che le detrazioni, i pagamenti per malattia e i depositi diretti siano contabilizzati e accurati. Gli ufficiali gestiscono i garages salariali, i compensi dei lavoratori e i rilanci. Gestiscono anche i pacchetti di separazione. Il giorno di paga, gli impiegati pagano gli assegni e pagano gli stub ai dipendenti.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRegistri e rapporti
Gli agenti del libro paga devono conservare documenti eccellenti, in quanto i record possono essere richiesti in seguito. Gli agenti archiviano file fisici o elettronici di tutti i fogli di lavoro dei dipendenti, i giorni di malattia e i giorni di vacanza. Presentano i rapporti sulle buste paga e caricano i file per gli audit. Gli ufficiali pagatori eseguono anche molti rapporti per il loro dipartimento e azienda. Tirano i record per i rapporti annuali, trimestrali e mensili. Gli agenti stampano anche rapporti per i supervisori. Inoltre, gli ufficiali tengono traccia delle spese e controllano i budget del dipartimento per la precisione.
Le tasse
Gli ufficiali del libro paga elaborano le tasse per i guadagni dei dipendenti durante tutto l'anno. Calcolano detrazioni fiscali e depositi. Se ci sono cambiamenti nei contatti dei dipendenti, gli agenti inseriscono i dati e controllano la precisione prima della fine dell'anno. Trattano la ritenuta come sicurezza sociale, Medicare e 401k. Continuano con tutte le procedure e le leggi fiscali in modo che l'azienda invii informazioni corrette all'IRS. "Infine, preparano e inviano i proventi fiscali e le dichiarazioni di ritenuta fiscale per l'utilizzo da parte dei dipendenti nella preparazione delle dichiarazioni dei redditi", afferma il Bureau of Labor Statistics.
