Un movimento legale e sociale ti sta arrivando come un treno merci. Il movimento limita i datori di lavoro a chiedere a potenziali assunzioni di provenienza criminale nelle prime fasi del processo di candidatura.
È stato soprannominato "Ban the Box" da alcuni. Altri, incluso il presidente Barack Obama, lo definiscono "una buona occasione per lavorare".
Secondo le cifre fornite dal National Law Occupation Project, oltre 70 milioni di americani hanno un record di arresto o di condanna. La logica alla base della campagna è che, se i datori di lavoro chiedono in anticipo sulla domanda di lavoro sulla storia criminale, molti di questi 70 milioni possono essere esclusi.
$config[code] not foundE alcuni di quelli potrebbero essere stati qualificati per il lavoro.
Cos'è Ban the Box?
La campagna di Ban the Box è stata lanciata nel 2004. È così denominata per la casella di controllo sulle applicazioni che chiede informazioni sul background criminale di un candidato.
Sebbene il movimento abbia più di un decennio, negli ultimi due anni è diventato "virale" nelle parole della Society for Human Resources Management.
A livello nazionale, oltre un centinaio di città e contee hanno approvato la legislazione di Ban the Box, a partire da settembre 2015. Oltre alle giurisdizioni locali, 18 Stati hanno approvato una qualche forma di legislazione, secondo il Progetto nazionale sul diritto del lavoro.
Le leggi e le politiche di ciascuna giurisdizione differiscono. Alcune leggi si applicano principalmente a lavori pubblici o governativi. Altri valgono anche per le imprese private o per le imprese di una certa dimensione o per quelle coinvolte in contratti governativi.
Inchiesta ritardata o restrizioni più severe?
Molte delle leggi cercano di ritardare i datori di lavoro dal chiedere informazioni sulla storia criminale fino a quando non sia stato esteso un colloquio o un'offerta di lavoro condizionale.
La logica è che come datore di lavoro, si dovrebbe almeno considerare le qualifiche della persona. Successivamente, il datore di lavoro può indagare su fattori come le condanne e fare una scelta più consapevole a quel punto.
Jesse Stout, responsabile della politica presso i servizi legali di Prisoners with Children, con sede a San Francisco, partner di Ban the Box, ha dichiarato a Fox Business che lo sforzo di Ban the Box è volto a livellare il campo di gioco.
Ha detto: "L'idea è che qualcuno … che si siede per un'intervista non sia giudicato in base alle loro convinzioni".
Altre leggi, tuttavia, vanno oltre il semplice ritardo nella considerazione.
Alcune leggi e ordinanze limitano la capacità del datore di lavoro di considerare alcuni tipi di storia criminale. O specificano le condizioni di come e quando la storia criminale può essere considerata. O impongono ulteriori passaggi normativi nel processo di assunzione.
$config[code] not foundAd esempio, la città di San Francisco ha implementato l'ordinanza Fair Chance. La legge di San Francisco si applica ai datori di lavoro con 20 o più dipendenti. I datori di lavoro dovrebbero (1) considerare solo le condanne penali che riguardano direttamente i requisiti di lavoro, (2) tenere conto di quanto tempo fa si è verificata la condanna, e (3) considerare se ci fossero fattori mitiganti o riabilitazione.
Ma l'ordinanza di San Francisco va ancora oltre. I datori di lavoro sono tenuti a dichiarare affermativamente negli annunci di lavoro che loro volontà considera i candidati con una storia criminale. Devono inoltre fornire un avviso ai candidati e consegnare loro una copia di qualsiasi controllo in background che porti a una decisione di non assumere.
Forti sostenitori, forti oppositori
Il movimento di Ban the Box è stato affiancato da gruppi di avvocati, come organizzazioni di assistenza legale e funzionari eletti. Il National Law Occupation Project, che sta anche cambiando il salario minimo, ha come una delle loro principali campagne nazionali.
Coloro che sostengono Ban the Box puntano su di esso come una buona opportunità.
Sembra ragionevole per molte persone. E, in effetti, molti datori di lavoro hanno smesso automaticamente di escludere i candidati con esperienza criminale molto tempo fa. Invece, valutano le circostanze caso per caso.
Ban the Box ha anche i suoi critici.
La National Retail Federation ha criticato il gruppo e la sua campagna per esporre i rivenditori, i loro clienti e dipendenti a potenziali reati.
Un funzionario della Camera di Commercio del New Jersey ha osservato che lo sforzo di Ban the Box è un'ulteriore direttiva che rende più difficile per le aziende gestire le proprie attività.
Questa sembra essere una delle preoccupazioni dei critici. Ban the Box impone ulteriori oneri normativi. Ancora una cosa è rendere il processo di assunzione più complesso e causare passi falsi al datore di lavoro, anche quando stai cercando di essere equo.
Inoltre, se intervisti qualcuno e consideri attentamente tutti i fatti ma poi escludi la persona, potresti ancora finire per affrontare una sfida legale.
Nell'aprile 2012, Ban the Box e altri gruppi hanno presentato testimonianze e ricerche alla Commissione per le pari opportunità di lavoro. L'EEOC si è quindi spostato per chiarire e rafforzare le sue politiche. L'EEOC ha aggiornato le proprie direttive sull'applicazione in merito alla presa in considerazione delle segnalazioni di arresto o di condanna nelle decisioni in materia di occupazione. Tra le altre cose, le linee guida EEOC distinguono tra arresti e condanne, affermando che "il fatto di un arresto non stabilisce che si sia verificata una condotta criminale, e un'esclusione basata su un arresto, di per sé, non è correlata al lavoro e coerente con necessità di business. "
In base alle regole EEOC, se si rifiuta di assumere qualcuno a causa di precedenti penali e tale persona è una minoranza o parte di una classe protetta, l'attività potrebbe finire per far fronte all'azione EEOC a causa dell'impatto negativo sulla classe protetta.
Qui sta un'altra preoccupazione di alcuni datori di lavoro. Anche se i datori di lavoro decidessero caso per caso, potrebbero comunque finire per affrontare azioni legali se tende a escludere le minoranze più di altre.
Come i datori di lavoro possono rispettare Ban the Box
Affrontare le questioni della storia criminale è una complessa area legale. Le piccole imprese dovrebbero fare queste cose per assicurarsi che siano conformi a Ban the Box:
- Determina quali leggi si applicano alla tua azienda: Consulta il tuo consulente del lavoro per verificare se esistono leggi statali o locali applicabili alla tua attività e che cosa richiedono. Inoltre, possono essere applicate le linee guida EEOC.
- Revisionare e ristampare i moduli di domanda di lavoro - Controlla il tuo modulo di domanda di lavoro. I tuoi chiedono della storia criminale? Consultare il proprio consulente del lavoro e prendere in considerazione la rimozione di tale domanda o casella di controllo. Quindi avere il modulo ristampato. Come best practice, sempre più datori di lavoro stanno rimuovendo volontariamente quella domanda. Anche coloro che ancora credono fermamente di poter e dovrebbero indagare sulla storia criminale lo fanno più tardi nel processo di assunzione. E, sebbene possa essere la pratica della tua azienda rivedere i fatti di ciascuna situazione individualmente, una casella di controllo su una domanda di lavoro ha un effetto raggelante. Sembra un squalificatore automatico. Potrebbe impedire ai candidati di candidarsi. Per questo motivo, da solo, alcuni datori di lavoro lo rimuovono.
- Distruggi i moduli di domanda obsoleti - Assicurati che venga utilizzata solo la nuova versione. Non è raro che un modulo obsoleto rimanga online in un unico posto, anche se ne viene aggiunto uno nuovo su un altro URL. I manager possono erroneamente mantenere moduli obsoleti pensando di fare un favore alla società utilizzando anche la vecchia fornitura.
- Revisione delle politiche interne delle risorse umane - Aggiorna le politiche della tua azienda secondo necessità.
- Gestori delle assunzioni - Invitali a non chiedere informazioni sulla storia criminale durante le interviste. Potrebbero dire la cosa sbagliata nel momento sbagliato. È meglio per qualcuno che è esperto, come un manager delle risorse umane, per gestire tutte le questioni giuridicamente sensibili.
- Decisioni del documento - Documentare qualsiasi decisione di assunzione che si basi in tutto o in parte su una storia criminale, inclusi altri fattori che sono entrati nella decisione. In caso di contestazione, avrai bisogno della documentazione. Potrebbe anche essere richiesto di fornirlo al richiedente.
- Comprendere come leggere i controlli in background - Parla con qualsiasi servizio di controllo in background che usi. Guarda come designano la storia criminale. Ad esempio, notano se un arresto ha portato a una condanna o se l'accusa è stata archiviata in un secondo momento? La differenza tra un arresto e una condanna è chiaramente distinta?
- Rimani aggiornato - Chiedi al tuo avvocato per l'impiego di notificare eventuali modifiche legali future. O stai attento a qualsiasi cambiamento attraverso le organizzazioni aziendali a cui appartieni.
Divieto delle leggi sulla scatola già in vigore
A partire dall'inizio di settembre 2015, un totale di 18 stati - oltre al District of Columbia - hanno adottato la legislazione di Ban the Box in qualche modo. Loro sono:
California Colorado Connecticut Delaware Georgia Hawaii Illinois Maryland Massachusetts Minnesota Nebraska New Jersey Nuovo Messico Ohio Oregon Rhode Island Vermont Virginia Washington DC.
Inoltre, più di un centinaio di città e contee - tra cui Boston, Chicago, Seattle, Newark, N.J. e Indianapolis - hanno implementato una qualche forma di Ban the Box per impiegati pubblici. In alcuni casi, le leggi si applicano alle assunzioni di società private o a quelle assunte da venditori di città / contea. Ricorda, ogni legge è diversa. Per una lista aggiornata, insieme ai link a dove trovare le leggi, vedi le informazioni di Ban the Box compilate dall'avvocato di NELP Michelle Natividad Rodriguez sul sito web dell'organizzazione, NELP.org. Foto di Job Hunter via Shutterstock
