Passo 1
Cerca i minuti dall'ultima riunione e trova l'ultimo minuto numerato. Se la tua organizzazione è nuovissima o non ha numerato correttamente i minuti precedenti, inizia con il minuto 1.
Passo 2
Aggiungi 1 a questo minuto per creare il numero di partenza per la nuova riunione. Se l'ultimo minuto numerato era 202, questo incontro inizierà con 203.
$config[code] not foundPassaggio 3
Dare ad ogni minuto ufficiale un nuovo numero in ordine consecutivo. Un minuto ufficiale è quello che ha un motore e una persona a cui attenersi e che viene votato in senso affermativo.
Passaggio 4
Mantenere i minuti nell'ordine in cui sono discussi, che possono differire dall'ordine del giorno.