I manager aziendali avrebbero maggiori difficoltà a coordinare riunioni, contattare fornitori esterni e completare i progetti in tempo senza l'aiuto degli assistenti di progetto, che svolgono molte delle funzioni di segreteria e di monitoraggio dei progetti. Questi assistenti assicurano inoltre che tutti i documenti del progetto vengano diffusi agli utenti finali appropriati, inclusi dirigenti, capi reparto e azionisti. Sebbene i guadagni vari per area geografica ed esperienza, gli assistenti di progetto hanno guadagnato stipendi medi annui di $ 36.000 a partire dal 2014, secondo il sito di risorse di lavoro Glassdoor.
$config[code] not foundResponsabilità primarie
Un assistente di progetto contatta tutti coloro che sono coinvolti in un progetto e li apprende degli orari e dei luoghi delle riunioni. Inoltre protegge le sale riunioni e invia email ai partecipanti sulla riunione degli ordini del giorno. Gli assistenti di progetto prendono appunti durante le riunioni, aiutano i project manager ad assegnare compiti a tutti i partecipanti e ad aggiornare lo stato delle attività completate nei registri del progetto. Altre responsabilità essenziali includono l'ordinazione e la distribuzione di materiali di fornitura e formazione, l'interrogazione di database e la raccolta di dati, l'organizzazione e la gestione di file e la digitazione di report e mazzi di presentazione.
Ambiente di lavoro
La maggior parte degli assistenti di progetto lavora negli uffici durante il normale orario lavorativo dalle 8:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì. Alcuni possono fare gli straordinari per mantenere i progetti in programma per le date di completamento mirate. A causa di queste scadenze e dei problemi che possono sorgere portando a buon fine i progetti, gli assistenti di progetto devono spesso affrontare lo stress legato al lavoro.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingIstruzione e qualifiche
I requisiti formativi minimi per un assistente di progetto sono un diploma di scuola superiore o certificato di sviluppo educativo generale. Alcune aziende potrebbero anche preferire assumere quelle con 1-3 anni di esperienza in ufficio. Altre importanti qualità sono l'attenzione ai dettagli e l'organizzazione, l'ascolto, la capacità di parlare, risolvere i problemi e il computer.
Opportunità di avanzamento
Gli assistenti di progetto possono diventare coordinatori di progetto conseguendo diplomi di laurea in business, marketing, management o major correlati, insieme a 1-3 anni di esperienza come assistente di progetto. Con tre o più anni di esperienza e una laurea, possono avanzare alle posizioni dell'amministratore di progetto. I lavori di alto livello, in successione, includono project manager e direttori. Entrambe le posizioni richiedono almeno cinque anni di esperienza nell'amministrazione dei progetti. Molte aziende preferiscono che i loro direttori di progetto abbiano anche una laurea in economia, marketing o management.
Job Outlook
L'Ufficio Statunitense delle statistiche del lavoro non ha una specifica categoria di lavoro per gli assistenti di progetto, ma li raggruppa nella categoria più ampia di segretari e assistenti amministrativi. L'occupazione in questo campo è destinata a crescere del 12 percento dal 2012 al 2022, che è leggermente più veloce della media di tutte le occupazioni.
