Annunciando un permesso di assenza

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Anonim

Ci sono molte ragioni per cui un dipendente potrebbe aver bisogno di un congedo o di un permesso di lavoro approvato dal datore di lavoro non coperto dal tempo di malattia o di ferie. Le richieste sono concesse sia per ragioni personali che mediche, comprese quelle coperte dalla Legge sul congedo per malattia e famiglia o FMLA. Chiedi o annuncia il tuo congedo in modo positivo e professionale.

Non lavare in aria il bucato

La tua attività personale dovrebbe rimanere personale. Prestare attenzione al fatto che troppe informazioni potrebbero non funzionare necessariamente a tuo favore. Mentre il tuo datore di lavoro ha bisogno di conoscere la natura della tua richiesta di congedo, non ha bisogno di conoscere ogni dettaglio. Evita di dire al tuo datore di lavoro i tuoi problemi personali o altre informazioni negative che potrebbero indurlo a pensare che la tua assenza potrebbe essere permanente o nell'interesse dell'azienda. Attenersi ai fatti. Siate precisi sulla quantità di tempo che state richiedendo e sull'attività a cui dovete partecipare, ma restate vaghi sui dettagli personali.

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Seguire la procedura

Chiedi al tuo dipartimento risorse umane la procedura che la tua azienda ha in atto per richiedere un permesso di assenza e segui questa procedura. Se possibile, pianifica il tuo congedo quando è più conveniente per l'azienda, ad esempio durante la parte lenta dell'anno. Fai ciò che puoi per ridurre al minimo l'onere che importerà al tuo datore di lavoro. Fai la richiesta iniziale parlando con il tuo diretto superiore a riguardo. Compila i documenti che il dipartimento delle risorse umane richiede per rendere ufficiale il congedo. Discutere l'assenza con il proprio supervisore prima di condividerlo con colleghi e colleghi. Il tuo capo non dovrebbe essere l'ultimo a saperlo.

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E-mail e etichetta telefonica Voicemail

Durante la tua assenza, è importante che tu faccia sapere agli altri che non rispedirai e-mail o telefonate. Il modo migliore per farlo è impostare una risposta fuori sede per la tua posta elettronica in modo che le persone che comunicano con te tramite email comprendano che potresti non vedere il loro messaggio e avere una ragione legittima per non rispondere prontamente. Lo stesso vale per la tua segreteria telefonica. A titolo di cortesia, fornisci le date della tua assenza e una persona di contatto alternativa durante la tua assenza.

Mantieni positivo

Dal momento che pianifichi di tornare al lavoro, rimani ottimista e positivo quando parli della tua assenza. Comunicare che sei grato che il tuo datore di lavoro ti concede il congedo e che apprezzi il tuo lavoro. Discuta le aspettative del tuo datore di lavoro prima di partire, come quello che dovrebbe essere fatto prima di partire, come dovresti rimanere in contatto con lei durante l'assenza, chi dovresti comunicare sull'assenza e come ti rimarranno coinvolti al tuo ritorno. Offri di aiutare ad addestrare la persona che si occuperà di te quando te ne sarai andato.