Con i professionisti americani che realizzano 405 milioni di viaggi lavorativi all'anno, secondo il Bureau of Transportation, le spese per questi viaggi possono certamente accumularsi rapidamente. Mentre la vita sulla strada è piena di costi da soggiorni in hotel a biglietti aerei e pasti, mantenere queste spese al minimo è un must per ogni azienda che cerca di mantenere le operazioni economiche. Abbiamo chiesto a 15 imprenditori di Young Entrepreneur Council (YEC) quanto segue:
$config[code] not foundQual è il modo più semplice per ridurre le spese aziendali durante il viaggio?
Come ridurre le spese di viaggio d'affari
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Usa le app giuste
"Ho una cartella sul mio telefono dove tengo le mie app di viaggio. Questi includono diverse app per cercare voli economici, nonché app per trovare hotel economici e app per il trasporto. Mai fare affidamento su un solo strumento o app. A volte un Lyft costa molto meno di un Uber e viceversa. A volte gli alloggi di Airbnb sono in realtà più di quelli delle app locali. Sii versatile! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Prenota una suite per soggiorni prolungati
"Quando si viaggia con due persone, ho trovato più facile ottenere un soggiorno prolungato con una suite con due camere da letto. Paghi solo un po 'di più e ottieni una stanza famigliare e una cucina completa. È fantastico perché non devi uscire nelle rispettive stanze o nel bar della comunità, ma avere uno spazio privato per prepararti e rilassarti. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Condividi le spese
"Scopri quanto puoi combinare i costi di viaggio con altri membri del team, come usare un Uber piuttosto che noleggiare auto o prendere i mezzi pubblici. Scopri se è più ragionevole fare un affitto Airbnb di una piccola casa in più stanze d'albergo. Se viaggi da solo, concentrati sugli sconti online e usa siti come Groupon per dettare le scelte del ristorante e altri servizi. "~ Peter Daisyme, Due
4. Usa Airbnb
"Airbnb è eccezionale perché è in genere meno costoso degli hotel e ti dà la possibilità di cucinare uno qualsiasi dei pasti che non hai con i clienti. Non solo è un modo per risparmiare denaro, ma se viaggi con i membri del team, cucinare un pasto insieme è un ottimo modo per legare. Inoltre, se sei attento alla salute, rende molto più facile mangiare bene. "~ Mark Krassner, Expectful
5. Crea un budget per il tuo team
"Per i giovani dipendenti, un viaggio d'affari è un'esperienza travolgente. Aiutali dando loro una guida su come spendere. Forse suggerire fino a $ 9 per la colazione, $ 15 per il pranzo e $ 25 per la cena. Il punto non è che la squadra colpisce quei numeri, ma che sono nel ballpark (e sì, possono saltare la colazione per un pranzo più grande, se così scelgono), limitando il costo complessivo del viaggio. "~ Aaron Schwartz, Modifica gli orologi
6. Tieni il tuo orario di lavoro
"Concentrando il tuo tempo sul lavoro anziché sulle visite turistiche risparmierai denaro e utilizzerai effettivamente quel tempo come risorsa finanziaria. Non è il modo più romantico per godersi un viaggio di lavoro, ma almeno avrai lavoro e risparmio di denaro. "~ Nicole Munoz, Inizia subito la classifica
7. Usa punti
"All'inizio, seleziona una" famiglia di punti "come Amex o Chase e cerca di spendere tutte le spese della tua azienda sulle carte di credito in quella famiglia. Otterrai rapidamente punti che pagheranno le spese di viaggio quando necessario. Se la tua attività è a corto di viaggi intensivo e sta crescendo, è possibile coprire quasi tutti i costi di viaggio in base al saldo punti in crescita. "~ Brennan White, Cortex
8. Sii onesto con te stesso su cibi e bevande
"Airfare e hotel sono le spese di viaggio più grandi, quindi fai del tuo meglio su questo fronte. Al di fuori di questo, vedo un sacco di imprenditori che usano il viaggio come un modo per giustificare la necessità di consumare pasti e bevande costosi. C'è qualcosa nel viaggio che fa sembrare un meritato pasto a cinque stelle ben meritato. Forse lo è, ma sii onesto con te stesso e il tuo budget. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Incentivare i risparmi come parte di un mini-gioco
"Come parte del nostro approccio gestionale open-book adattato da The Great Game of Business: l'unico modo sensato per gestire un'azienda da Jack Stack, guardiamo il nostro costo delle merci e l'utilizzo del budget di viaggio ogni settimana. Questo dà a tutti i membri del team visibilità sulle spese di viaggio e su quanto velocemente si sommano. Di conseguenza, il team può davvero vedere quanto contribuisce il viaggio o riduce la redditività e il profitto ". ~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. Trova la gente del posto
"Trova un locale nella zona che è disposto a darti la disposizione del terreno, mostrandoti i posti migliori dove mangiare (per i prezzi migliori) o i posti migliori per prendere un Airbnb. Cerca i gruppi di Facebook, sfoglia Craigslist, Reddit o altri forum e gruppi sociali locali per trovare la tua guida. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Pianifica in anticipo
"Pianifico sempre il maggior numero possibile di viaggi in anticipo nel tentativo di ridurre i costi. Spesso utilizzo punti, prenota Airbnb se i prezzi degli hotel sono sparsi e guardo nei ristoranti della nostra destinazione per trovare qualcosa di eccezionale che non farà saltare il budget. Solo perché qualcosa è costoso, non significa che sia il migliore. Avere un'agenda all'arrivo permette di fare meno splendere imprevisti. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Utilizzare la carta di debito prepagata impostata sul budget di viaggio
"Caricare una carta di debito prepagata con quello che hai assegnato per il viaggio, con un focus su meno di più, limitando il cibo e gli extra. Questo è stato un ottimo modo che ha aiutato ogni impulso a spendere per un viaggio e ha ucciso qualsiasi voglia di concederci qualcosa. "~ Angela Ruth, Calendar
13. Condividi le camere d'albergo
"Uno degli articoli più importanti quando si viaggia per visitare un cliente o per partecipare a una fiera è sempre l'hotel. Coinvolgi i tuoi dipendenti ad essere aperti a condividere stanze (stesso genere, ovviamente), che non solo ti consente di risparmiare denaro, ma riunisce anche la tua squadra mentre sperimentano la spesa fuori orario con i loro colleghi. La condivisione di una stanza d'albergo crea una nuova esperienza e riduce i costi. "~ Diego Orjuela, Cavi e sensori
14. Non viaggiare in Business Class
"I voli internazionali in business class possono contenere da sei a ottomila dollari in più rispetto all'allenatore. Ciò si aggiunge facilmente a un budget per un altro dipendente o investendo in altre parti del business mentre si gonfi un po 'quando sul posto (ad esempio, un hotel un po' più bello). Il mio viaggio in autobus più lungo? Boston, Tokyo, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston in sei giorni. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Rimani a pochi passi dal tuo incontro
"Controlla il punteggio di una zona prima di viaggiare e prenota il tuo hotel o Airbnb a pochi passi dal tuo incontro. Questo ti aiuterà a risparmiare sui trasporti (e ad allenarti) se puoi camminare piuttosto che guidare. Se non riesci a trovare qualcosa a pochi passi da ristoranti, controlla le società di ordinazione online come GrubHub e Instacart per vedere se consegnano alla tua camera d'albergo. "~ Jared Atchison, WPForms Foto di coppia di affari tramite Shutterstock
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