I professionisti del business che si trovano sopraffatti dalle responsabilità lavorative quotidiane possono soffrire di burnout e diminuzione della produttività. Alcuni possono assumere assistenti personali.Questi assistenti non sono impiegati solo da amministratori delegati, direttori e dirigenti, ma da celebrità, imprenditori domestici e mamme indaffarate. La responsabilità principale dell'assistente personale è quella di alleggerire il peso del suo datore di lavoro. Le loro mansioni possono variare in modo significativo a seconda delle esigenze del suo capo.
$config[code] not foundChiamate telefoniche ed email
Gli assistenti personali spesso rispondono alle telefonate e ai messaggi e-mail per i professionisti impegnati. L'assistente dovrebbe essere abbastanza esigente per determinare se una chiamata o un messaggio è abbastanza urgente da interrompere il suo capo. Per i messaggi non urgenti, l'assistente generalmente rimuove le informazioni e successivamente le trasmette al suo datore di lavoro. A volte, potrebbe essere necessario effettuare chiamate telefoniche in uscita o inviare messaggi di posta elettronica in uscita per il suo capo.
Crea accordi di viaggio
Gli assistenti personali possono essere responsabili per l'organizzazione del viaggio del loro datore di lavoro. Ciò include la prenotazione di voli, noleggio auto e prenotazioni di hotel e ristoranti. L'assistente si assicura che il suo capo abbia una copia dell'itinerario di viaggio. Per fare questi accordi, l'assistente di solito ha accesso alla carta di credito del suo capo o alle informazioni finanziarie. Per questo motivo, l'assistente deve essere degno di fiducia e potrebbe essere richiesto di passare un accertamento penale o un controllo del credito come condizione per l'impiego.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAttività amministrative e commissioni
Gli assistenti personali aiutano con le attività amministrative, come la creazione di documenti e presentazioni in PowerPoint, l'assistenza per la contabilità, l'organizzazione e la gestione di file o l'esecuzione di ricerche su Internet. L'assistente può anche fare commissioni per il suo capo. Può fare depositi bancari, prendere il pranzo o lasciare i pagamenti delle bollette. È una buona idea che un assistente personale abbia una patente di guida.
Gestione del diario
I professionisti aziendali di solito hanno un diario o un pianificatore che include una ripartizione dettagliata delle attività quotidiane. L'assistente personale utilizza questo diario per pianificare appuntamenti e riunioni per il suo capo e per inviare promemoria per tenerlo in carreggiata.
