La morte è una delle cose più difficili della vita. La morte di un caro familiare o di un amico può essere angosciante e interrompere il flusso di lavoro in ufficio. Quando un amico o un familiare di un collega o di un collega muore e il compito in lutto con cui scrivi l'annuncio di morte da inviare al resto dell'ufficio, può essere scoraggiante. Questa è una responsabilità seria, che richiede un modo professionale e un'attenta riflessione.
$config[code] not foundOttenere informazioni di base
Parla con il partner della persona deceduta o il parente più prossimo per esprimere le tue condoglianze e ottenere le informazioni di base di cui avrai bisogno per scrivere un annuncio informativo e rispettoso. Gli necrologi includono abitualmente l'età della persona e la famiglia sopravvissuta immediata, quindi verificali. Successivamente, scopri se ci sarà un memoriale o un funerale pubblico, e se sì, i dettagli di dove e quando. Chiedete anche delle pratiche commemorative speciali e prendete le informazioni per quelle.
Chiedendo informazioni sensibili
Informare il partner o i parenti della persona deceduta che annuncerai la morte sul tuo posto di lavoro e scopri quali informazioni aggiuntive dovrebbero essere condivise. Sii rispettoso dei desideri della persona addolorata. In particolare, le persone al lavoro saranno inevitabilmente curiose dei dettagli della morte, ma dovresti condividere queste informazioni solo con il consenso della famiglia e solo se i dettagli sono appropriati per il posto di lavoro. Ad esempio, una morte risultante da attività illegali o in circostanze umilianti, o da una violenza grafica, è solitamente inappropriata per un annuncio generale in un ambiente lavorativo.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRedazione dell'annuncio
Scrivi una mail sulla morte. Usa un tono cordiale per tutto l'annuncio e fallo breve. Dopo aver annunciato la morte stessa, menziona la causa della morte e ogni altra circostanza, se appropriato. Altrimenti vai dritto a menzionare l'età e i sopravvissuti della persona. Aggiungi qualche parola sulla perdita alla società, se l'individuo ha lavorato lì. Osserva che questo è un momento difficile per gli amici e la famiglia sopravvissuti, e poi passa a qualsiasi dettaglio sul memoriale, il funerale o altre attività speciali. Se la famiglia non prevede di organizzare eventi di questo tipo, dichiara che non sono previsti memoriali pubblici.
Successivamente, se voi o altri state facendo circolare una tessera di condoglianze in giro per l'ufficio, menzionate questo e invitate le parti interessate a firmare in un dato intervallo di tempo. Puoi suggerire una riunione d'ufficio formale o informale per i colleghi di riunirsi al lavoro o in un parco o ristorante nelle vicinanze per riflettere su questa triste occasione. In tal caso, ricorda di fornire dettagli su quando e dove sarà. Infine, se vuoi, puoi concludere con un tributo sotto forma di citazione o immagine appropriata.
Inviare l'annuncio
Se qualcuno dei lavori in lutto lavora in ufficio, esegui la bozza finale dell'annuncio di morte da parte loro prima di inviarlo. Quindi invia l'annuncio a tutti coloro che si trovano nella tua sfera di lavoro generale: tutti sul tuo piano, nel tuo dipartimento o nel tuo gruppo di lavoro. Fatelo all'inizio della giornata lavorativa il più possibile, in modo che le persone abbiano il tempo di reagire. Siate pronti a ricevere le condoglianze e prendete nota di queste cose per passare al lutto. Inoltre, sii pronto a ricevere domande e prova a rispondere in modo tempestivo, a seconda dei casi.
