Se sei come la maggior parte dei proprietari di piccole imprese, probabilmente hai trascorso giorni, se non settimane, a rimuginare su come integrare la tua attività. Hai archiviato meticolosamente i tuoi documenti legali con lo stato per creare una base legale adeguata. Ma poi, una volta avviata la tua attività, le cose si muovono ad un ritmo di rottura. Le tue giornate sono piene di ricerca di clienti, gestione di dipendenti, creazione di prodotti o servizi, ed è facile per alcuni obblighi legali scivolare attraverso le fessure.
$config[code] not foundIncorporare o formare una LLC è un primo passo importante per ridurre al minimo la responsabilità personale e proteggere i beni personali. Ma è solo il primo passo. Devi continuare a mantenere la reputazione legale della tua azienda con lo stato. Se non lo fai, puoi essere multato e persino avere il tuo business amministrativamente sciolto dallo stato. Inoltre, un querelante può provare a perforare il velo aziendale in tribunale, mettendo a rischio i tuoi beni personali.
Lista di controllo per la conformità alle piccole imprese
La buona notizia è che non è difficile mantenere la tua azienda in regola. La seguente lista di controllo della conformità alle piccole imprese contiene i passaggi chiave per rimanere in regola con lo stato:
1. Archiviare i documenti di stato in tempo
Dopo aver formato una LLC o una società, molto probabilmente dovrai presentare una sorta di rapporto annuale o una dichiarazione annuale con il tuo stato, oltre a pagare una piccola tassa. I requisiti e le scadenze variano in base allo stato (e alcuni stati non hanno alcun obbligo). Puoi verificare con il segretario di stato del tuo stato o un servizio di archiviazione legale online per conoscere i tuoi requisiti specifici. Prendi questa documentazione in tempo. È molto semplice da fare, ma dimenticarsi di farlo si tradurrà in tasse in ritardo.
Inoltre, se si apportano modifiche alla LLC o alla società, è necessario presentare uno Statuto di modifica con lo stato (notare che il nome esatto del modulo varia a seconda degli stati). Che tipo di modifiche richiedono la presentazione di un emendamento? Ad esempio, se autorizzi più azioni per una società, se un socio o membro del consiglio di amministrazione lascia, o se cambi il tuo indirizzo aziendale ufficiale.
2. Mantenere separate le tue finanze personali e aziendali
Se hai un commercialista personale o aziendale, ti hanno senza dubbio consigliato di non mescolare le tue finanze personali e aziendali. Mantenere una linea netta tra i due ti aiuta a organizzarti, facilita i tuoi registri fiscali e ti aiuta a capire meglio come sta andando la tua azienda. Inoltre, le società sono obbligate per legge a separare le loro finanze personali e aziendali. Se si mescolano le vostre finanze personali e aziendali, una querelante che fa causa alla vostra azienda potrebbe venire dopo le vostre risorse personali.
3. Mantenere il proprio agente registrato e indirizzo corrente
Molte piccole imprese, in particolare quelle domestiche, utilizzano un agente registrato quando creano la loro società / LLC. Ciò ti consente di mantenere privato il tuo indirizzo di casa e ti offre la tranquillità di non perdere un'importante mailing dallo stato. Tuttavia, a volte, i proprietari occupati dimenticano di pagare le tasse per l'agente registrato. Di conseguenza, l'agente smette di rappresentare la società, la posta ufficiale viene rispedita allo stato e quindi lo stato mette in cattiva reputazione la società fino a quando non aggiorna il suo indirizzo di registrazione.
4. Firmare tutti i contratti commerciali con il proprio nome commerciale corretto
Se il nome della società ufficiale è COMPANY Inc., è necessario compilare tutti i contratti commerciali come Company Inc. Anche se si fa riferimento alla propria azienda con una leggera variazione come Company, questo può essere un problema. Quindi, fai attenzione e usa sempre il nome esatto che hai usato nella documentazione della tua formazione aziendale.
5. Archiviare un DBA per qualsiasi variazione di nome
Se gestisci la tua attività commerciale con qualsiasi variazione del nome della tua società ufficiale, otterrai un Doing Business As (DBA) per tali variazioni. Questo è anche chiamato un nome commerciale fittizio. Se non si archiviano questi documenti con il governo locale, la propria attività non funziona correttamente ogni volta che si utilizza una variazione di nome in una capacità ufficiale.
6. Registrati per operare in un altro stato
Se conduci un'attività commerciale in un altro stato rispetto a quello in cui hai costituito una LLC o incorporato, per farlo devi registrarti come una società straniera / LLC. Se non si archiviano questi documenti, ogni nuovo stato in cui si opera percepirà l'utente come un unico proprietario, il che significa che si perde la protezione della responsabilità personale della LLC o della società in tale stato. Se non sei sicuro di dover qualificarti all'estero, puoi contattare un avvocato o un esperto di piccole imprese. In genere, avere solo clienti o clienti in un altro stato non richiede la registrazione in tale stato. Tuttavia, se apri un ufficio, dovrai registrarti.
Come puoi vedere, è facile evitare una di queste sei insidie e mantenere la tua azienda o società compatibile con lo stato. Bastano pochi minuti per compilare i documenti della tua relazione annuale, ma può richiedere in modo esponenziale più tempo (e costi aggiuntivi) per capire perché la tua azienda è stata messa in cattiva reputazione. Inoltre, hai costituito la tua società o LLC per proteggere i tuoi beni personali - non metterli a rischio non rispettando i tuoi requisiti di conformità di base.
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