La maggior parte delle organizzazioni utilizza politiche e procedure per definire gli standard per comportamenti e pratiche aziendali accettabili. Le politiche e le procedure vanno spesso di pari passo a causa della stretta relazione tra i due. Una politica è essenzialmente un obiettivo scritto o una guida che designa come gestire vari scenari di lavoro e una procedura delinea le misure da adottare per raggiungere la politica. Poiché gli ambienti di lavoro, le leggi e la tecnologia cambiano, le politiche e le procedure richiedono manutenzione e aggiornamento per rimanere efficaci.
$config[code] not foundRivedere regolarmente
Rivedere regolarmente anche le politiche e le procedure più ben scritte. Non esiste un momento specifico in cui le aziende aderiscono, ma la migliore prassi consiste nel controllare ogni politica almeno ogni due o tre anni per rilevanza e accuratezza. Le modifiche alle politiche e alle procedure sono inevitabili per adattarsi alle esigenze di un'organizzazione o ad una legge rivista. La manutenzione ordinaria garantisce che le politiche e le procedure di un'azienda continuino ad allinearsi con la sua missione e i suoi obiettivi.
Proponi modifiche
Preparare e proporre revisioni una volta identificata la necessità di un cambiamento. Il processo varia in base all'organizzazione; tuttavia, a ciascuna politica e procedura viene in genere assegnato un proprietario. Ad esempio, il dipartimento tecnologico può essere incaricato della manutenzione ordinaria per tutte le politiche e le procedure relative all'IT, mentre il dipartimento delle risorse umane può essere responsabile del mantenimento degli standard di condotta, delle pratiche di assunzione e delle leggi generali sull'occupazione. Collaborare con l'individuo appropriato per identificare le informazioni obsolete e sostituirle con il contenuto corretto.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingConfermare la conformità legale
Una volta completate le opportune revisioni, eseguire la dovuta diligenza per confermare che le informazioni siano accurate e conformi alle leggi applicabili. Se necessario, chiedere una seconda opinione a un esperto o avvocato interno. La politica o la procedura aggiornata è ora pronta per essere presentata per l'approvazione finale attraverso la catena di comando della tua azienda. Questo può consistere nel direttore del dipartimento, vicepresidente delle risorse umane o in alto come CEO.
Comunicare le modifiche
Comunicare la politica o la procedura riveduta a tutti i dipendenti della propria azienda. Modifiche di politica minori possono essere comunicate tramite e-mail o annuncio verbale. Ogni dipendente deve presentare un riconoscimento firmato della revisione. Modifiche più complesse, in particolare quelle relative alle procedure, potrebbero richiedere una lezione di gruppo o una presentazione per garantire che i cambiamenti siano chiaramente compresi da tutti i colleghi interessati. Inoltre, aggiornare la politica o la procedura nel manuale del dipendente, nella intranet e in qualsiasi altra posizione che contiene la versione precedente.
