Progettare un ambiente di lavoro che mobiliti un'organizzazione verso il successo è una delle fasi più importanti (ed eccitanti) di una startup. Mentre una semplicistica installazione di un ufficio di avvio focalizzata sull'essenziale può ridurre i costi e promuovere l'attenzione dei dipendenti, la crescente popolarità degli uffici di partenza sfavillanti che offrono un tocco casalingo indica che anche gli ambienti professionali richiedono un tocco creativo.
$config[code] not foundFinora, abbiamo già visto cibo, bevande, alloggi e tavoli da ping-pong gratuiti come vantaggi popolari offerti da molte start-up. Ci sono anche quelli che hanno fatto il possibile per aggiungere ulteriori servizi ambiziosi.
Ad esempio, l'ufficio di Squarespace offre ai dipendenti un arsenale di sistemi di intrattenimento tra cui console di gioco, ma anche murali e una libreria per i progettisti. L'ufficio newyorkese di Spotify, coperto di graffiti, è diventato un po 'più tematico includendo distributori automatici che contengono cuffie. Ci sono anche molte altre startup di successo come OMGPOP, Dropbox, Soundcloud ed Eventbrite che offrono tutto, dagli scooter gratuiti, per aiutarti ad andare in giro in amache e aree yoga dove puoi rilassarti e rilassarti.
D'altra parte, alcune startup hanno fallito o sono state riluttanti a tenere il passo con la tendenza e sono rimaste fedeli ai vecchi modi di dare la priorità a un ambiente privo di distrazioni - come l'umile ufficio di Dashlane a New York. L'amministratore delegato Emmanuel Schalit è orgoglioso dell'ufficio "efficiente" dell'azienda, che praticamente garantisce che le risorse vengano spese con parsimonia.
Le esigenze della tua organizzazione
È facile vedere che ogni approccio in una configurazione di ufficio di avvio ha i suoi vantaggi rispetto all'altro. Tuttavia, ulteriori prove suggeriscono che i benefici di una divertente installazione di un ufficio di avvio potrebbero facilmente superare i costi che è possibile risparmiare con un posto di lavoro noioso.
Il Dr. David J. Abramis, uno psicologo specializzato negli effetti dell'umorismo in un ambiente professionale, ha stabilito con i suoi numerosi progetti di ricerca che i dipendenti che si divertono al lavoro sono i migliori responsabili delle decisioni, meno stressati, più creativi e sono più produttivo del tutto (sì, questo link ad un articolo del 1987). Ma ogni azienda è diversa, il che merita uno sguardo molto più approfondito sul dilemma del tuo ufficio.
Tornando alla domanda: cosa è la configurazione ottimale per l'ufficio di avvio?
Dovresti lesinare sui costi e rispettare l'approccio barebone, o dovresti optare per lo spazio di lavoro stravagante che i tuoi dipendenti apprezzeranno? La risposta sta ancora nello specifico esigenze della tua organizzazione. E per identificare questi bisogni, bisogna dare un'occhiata ai seguenti fattori.
Infrastruttura e costi del tuo ufficio
Ovviamente, i soldi è sicuramente un problema al momento di decidere la configurazione del tuo ufficio di avvio. Mentre concentrarsi solo sulle basi di un ufficio non è di grande aiuto quando si tratta di incoraggiare la creatività e attrarre dipendenti di talento (o di mantenerli), questo approccio riesce a ridurre al minimo i costi iniziali di una startup. Basta essere realistici e cercare di non mettere la tua attività in agitazione finanziaria prima ancora di iniziare.
Mentre molti aspetti di un'azienda sono già scalabili, lo spazio fisico non è necessariamente uno di essi, soprattutto perché l'edificio e lo spazio terra stanno diminuendo le risorse. Se non si dispone di spazio sufficiente per elementi cruciali come hardware, inventario, archivi e così via, potrebbe essere necessario rivedere la propria strategia. Se hai a malapena spazio sufficiente per garantire l'infrastruttura del tuo ufficio, allora forse dovresti mettere in attesa quel tavolo da biliardo o il distributore automatico.
Se si desidera risparmiare di più sui costi di avvio, prendere in considerazione strategie di risparmio di denaro come accordi di lavoro a distanza, spazi di co-working o noleggio di strutture a basso costo come un'unità di self-storage per il proprio spazio ufficio.
Il co-working è la pratica di condividere uno spazio di lavoro con altri professionisti o individui che possono appartenere a un'organizzazione diversa. All'inizio potrebbe sembrare sconveniente, ma molte start-up e freelance si sentono come se avessero colpito l'oro con questa tendenza recente. Non solo possono far risparmiare costi nello spazio ufficio, ma anche familiarizzare con un ambiente che incoraggia la collaborazione aperta e il cameratismo. Molte collaborazioni commerciali e infusioni di capitale sono nate dal co-working.
La cultura della tua organizzazione
Ci sono un certo numero di cose che rappresenta la configurazione del tuo ufficio di avvio, una delle quali è la cultura della tua azienda. Ricorda che un'azienda di successo è come un organismo vivente che respira con le persone che lo gestiscono. Non è solo un luogo in cui il lavoro accade. Piuttosto, significa tutto ciò che la società rappresenta. E se pensi che pareti bianche, soffitti, un cubicolo e luci soffuse siano abbastanza buone da rappresentare le persone dietro una determinata azienda, allora è meglio sperare che non riflettano i prodotti che escono.
La tua immagine per i clienti
Se il tuo ufficio sarà accomodante per i clienti in futuro, allora è una buona idea avere uno spazio che li possa permettere Esperienza la cultura aziendale, che dovrebbe dare loro un'idea di cosa aspettarsi. La cosa sui clienti è che sono i migliori canali di pubblicità passaparola. E con un afflusso di grandi aspettative, dovrebbe essere più facile stabilire un'immagine positiva agli occhi dei potenziali clienti.
Per lo meno, un cliente dovrebbe aspettarsi qualcosa di più di ciò che un'azienda può dare ai propri dipendenti. Chiamala essere appariscente, ma è un'impressione che sicuramente durerà.
Linea di fondo
Anche se decidi di andare per un ufficio affascinante, dovresti comunque valutare attentamente l'entità della stravaganza. L'aumento di produzione di questo particolare reparto vale il prezzo di una sala giochi completamente attrezzata? O stai scambiando i contanti di avvio importanti per un aumento trascurabile della produttività? Questi sono i dettagli che rendono la progettazione di un ufficio più complessa di quanto si possa pensare.
Alla fine, sono le prestazioni della compagnia che conta davvero. Ricorda che gli affari sono ancora affari. Se non guadagna, allora perché preoccuparsi?
Foto di ping-pong via Shutterstock
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