I proprietari di piccole imprese si trovano spesso in diverse direzioni contemporaneamente per mantenere le loro aziende al lavoro. Potrebbero persino aspettarsi che coprano le responsabilità del capo e del dipendente attivo allo stesso tempo. Steve Martin, CMO di DaySmart, ha parlato con Small Business Trends di 10 modi per semplificare la tua vita quando gestisci una piccola azienda.
Dice che tutte le responsabilità dipingono un ampio tratto.
$config[code] not found"I proprietari di piccole imprese devono diventare esperti in tutto, dalle leggi locali sull'occupazione, i contratti di locazione, i sistemi POS, la gestione dell'inventario, il marketing digitale, ecc., Che è in cima alla generazione di lead, al servizio clienti e alle basi aziendali". "Gestire il tempo necessario per realizzare tutti questi aspetti critici di un'azienda può essere una sfida, per non parlare del fatto di averli fatti con successo."
Come semplificare il tuo business
Ottieni un buon software di gestione aziendale
Passando alla tecnologia in generale e questo tipo di software in particolare è una buona prima mossa.
"Il software è incentrato sull'aiutare le piccole imprese a crescere automatizzando alcune delle attività più dispendiose in termini di tempo delle loro routine quotidiane, in modo che possano concentrarsi sul lavoro creativo e orientato al cliente", afferma Martin. Indica alle aziende basate su appuntamenti che utilizzano un sistema automatizzato per inviare promemoria, risparmiando così tempo per il telefono e la messaggistica.
Scopri cosa esternalizzare
Ogni imprenditore fa alcune cose meglio di altre. Sapere cosa fai bene significa concentrare le tue energie sull'esternalizzazione di altri compiti a cui non sei così bravo. Legare il pagamento direttamente alle pietre miliari correlate al progetto può contenere le spese quando si sta assumendo per questo.
Esercitare la gestione del tempo
La tecnologia può rendere le comunicazioni aziendali immediate e opprimenti. Martin suggerisce che un'altra buona idea è quella di mettere da parte un tempo specifico per passare attraverso le e-mail e svolgere altre attività mirate come la fatturazione.
Rimanere concentrato
Raccomanda anche di rimanere a terra è una buona idea in modo da poter resistere a qualsiasi tempesta commerciale che si presenta. Prendendo alcuni minuti al giorno per praticare yoga o meditazione può aiutare a rimanere in quel posto buono.
Usa il Cloud
Alcune tecnologie sono utili per semplificare il tuo business. Altri non così tanto. Il cloud è saldamente in quella prima categoria. È un posto sicuro in cui archiviare tutti i tipi di informazioni digitali, compresi i dati dei clienti e il numero di inventario. L'alternativa è lasciarla su un disco rigido e backup con alcune unità e altro hardware che può essere perso o rubato.
Guarda AI
Tenere d'occhio le ultime tecnologie come l'intelligenza artificiale può aiutare a semplificare il tuo business. Martin spiega usando un esempio di tendenza:
"Un'applicazione" chatbot "che risiede sul tuo sito web e risponde alle domande dei clienti e dei potenziali clienti 24 ore su 24 (e in oltre 100 lingue) potrebbe sembrare lontana, ma sta già accadendo nelle grandi aziende ed è abbastanza accessibile per i più piccoli", ha dice.
Usa un buon cruscotto
Una dashboard digitale può mettere tutto a portata di mano e semplificare il processo decisionale. Trovane uno che includa semplici grafici e grafici di metriche importanti come le previsioni sulle entrate.
Ecco una lista dei migliori per iniziare.
Perdi il perfezionismo
Non importa quanto tu voglia che sia così, il perfezionismo non esiste. Gli uomini d'affari di successo sanno che gli errori sono un valido strumento di apprendimento e in realtà aiutano a crescere.
Affidatevi alle procedure
Non limitarti a inventarli. Mettili su modelli in modo che tutti possano usarli. Avere tutti sulla stessa pagina quando si tratta di come si fanno le cose rende la giornata lavorativa di un piccolo imprenditore molto più agevole.
Automatizzare i pagamenti
Infine, poiché molte delle fatture che pagate ai fornitori e ai servizi di pubblica utilità sono piuttosto regolari, automatizzarle riduce il carico. Puoi iniziare a guardare le tue opzioni in banca.
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