Il numero di viaggi di lavoro negli Stati Uniti è in aumento ogni anno e dovrebbe continuare a salire. Si prevede che il numero salirà da 461,1 milioni di viaggi nel 2008 a 471,1 milioni di viaggi previsti che i viaggiatori americani intraprenderanno nel 2020, secondo Statista.
Senza dubbio ci sono soldi da prendere per prendere aerei, treni e guidare automobili per le piccole imprese, ma c'è un altro aspetto della moneta del profitto. Il burnout è un fattore per gli oltre 1,3 milioni di viaggiatori d'affari che hanno viaggiato tutti i giorni negli Stati Uniti l'anno scorso.
$config[code] not foundI sintomi includono avere difficoltà a prendere decisioni e sentimenti di irritabilità e ansia. Tutte queste cose possono influire sul modo in cui il lavoro viene svolto sulla strada.
Suggerimenti per ridurre l'affaticamento dei viaggi d'affari
Ridurre i costi di viaggio
Dan Ruch è il fondatore e CEO di Rocketrip, Inc., una società con sede a New York City dedicata ad aiutare i dipendenti e la gestione a combinare gli sforzi per ridurre i costi di viaggio. Sebbene l'attenzione iniziale dell'azienda non sia l'arena della piccola impresa, il modello che hanno creato funziona bene per chiunque, indipendentemente dalle dimensioni dell'organizzazione.
"Siamo nel business del cambiamento comportamentale, in una categoria che stiamo creando chiamata processo decisionale incentivato. Quello che facciamo è fare viaggi di lavoro, che può essere un'esperienza molto stressante, divertente ed eccitante di nuovo ".
Fallo un gioco
In generale, i viaggiatori d'affari hanno un importo fisso e fascia alta che possono spendere per alloggio, cibo e così via. Creare modi stimolanti e interessanti per tagliare quei budget è uno dei primi metodi per risparmiare spese e ridurre lo stress legato ai viaggi.
"Se devi andare in viaggio per la tua azienda e sei disposto a scambiare un po 'di conforto per un piccolo valore, puoi essere riconosciuto per queste decisioni di viaggio ponderate", dice Ruch.
Ecco un esempio. I dipendenti che contribuiscono a un database di conoscenza condiviso di luoghi economici in cui soggiornare in determinate città e paesi possono essere riconosciuti per il loro contributo in una newsletter.
Essere fidanzato
Quando i dipendenti hanno la sensazione di avere voce in capitolo nella politica delle piccole imprese che include i viaggi, c'è meno ansia e apprensione. Come proprietario di una piccola impresa, la ricerca di feedback da parte del tuo team riduce lo stress.
"Alcune aziende creano questi costrutti intorno a fornitori approvati", afferma Ruch. "Raccogliere feedback e coinvolgere i viaggiatori in quella conversazione è molto importante in termini di attenuazione degli attriti che esistono oggi."
Usa la tecnologia
Ovviamente uno dei modi più semplici per ridurre lo stress dei dipendenti è ridurre la quantità di tempo di cui hanno bisogno per essere sulla strada. Permettere loro di lavorare da casa aiuta ad abbassare i picchi relativi alla pressione sanguigna legati al viaggio. Ruch spiega come la tecnologia può essere utilizzata efficacemente per raggiungere questo obiettivo.
"L'utilizzo di riunioni virtuali invece di riunioni di persona è un'altra soluzione. Ovviamente non si può sostituire il tempo faccia a faccia con i clienti, ma questo è un modo molto efficace per ridurre gli attriti legati ai viaggi di lavoro. "
Mescola affari e piacere
Lasciare che la gente tocchi il pedale del business e godersi il tempo libero quando viaggiano per la tua piccola azienda aiuta anche a ridurre l'ansia e lo stress.
"L'industria ha iniziato a chiamare questo viaggio Bleisure", dice Ruch. "Di 'che hai programmato un viaggio per quattro giorni, dal martedì al venerdì. Perché non permettere al tuo dipendente di rimanere la settimana e tornare domenica? È l'occasione perfetta per ridurre i costi dal momento che il volo sarà più economico la domenica e il dipendente beneficerà di un po 'di tempo personale in una nuova città ".
Ci sono alcune altre cose semplici che i dipendenti possono fare per rendere il loro tempo come i guerrieri della strada per le piccole imprese un po 'più facile.
Non lasciare nulla all'ultimo minuto. Pianificando in anticipo e assicurandosi che ogni dettaglio sia coperto, ogni viaggio d'affari sarà un po 'più facile da gestire. Nessuno vuole davvero sorprese quando sono fuori strada. Ecco perché è una buona idea ricontrollare e assicurarti di avere tutti i file elettronici e cartacei di cui avrai bisogno, nonché tutti i dispositivi come tablet e laptop per rendere più fluido qualsiasi viaggio d'affari.
Viviamo nell'era digitale e c'è un'app per tutto, compreso uno, per rendere più facile la tua piccola impresa. I migliori come AroundMe ti dicono dove trovare i servizi e le strutture business essenziali in una strana città. Altre app come TripIt consolidano tutto, dagli orari di volo a quelli delle riunioni in un'unica posizione.
Infine, Ruch afferma che alcune piccole imprese devono formalizzare il loro approccio se hanno solo procedure lente per i viaggi di lavoro.
"Le piccole imprese che affermano di non avere una politica di viaggio creano più stress", afferma. "I dipendenti hanno bisogno di linee guida."
Foto di viaggiatore stanco tramite Shutterstock
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