Non importa dove ti rivolgi in questi giorni, le persone stanno parlando dei vantaggi di "lavorare nel cloud", tra cui:
- Risparmio di tempo;
- Risparmiare soldi; e
- Evitando il fastidio di gestire la tecnologia da soli.
Mentre tutto ciò suona alla grande, spesso può essere difficile capire da dove iniziare. Questo è particolarmente vero se sei un piccolo imprenditore occupato.
Se suona come te, allora amerai questo elenco di 25 attività aziendali che potresti fare meglio nel cloud. Per ottenere il massimo dalla lista:
$config[code] not found- Esegui prima la scansione dei titoli per trovare le attività che ti sono costate di più da gestire, prenditi più tempo per gestirle e sono una seccatura da gestire.
- Quindi vai al tuo motore di ricerca preferito e digita il nome della categoria seguito dal software di ricerca per trovare gli strumenti online che ti aiutano a svolgere meglio tale compito nel cloud.
1. Pianificazione degli appuntamenti
Niente può consumare più tempo rispetto alla pianificazione degli appuntamenti dei clienti. Nulla di ciò tranne la cancellazione e la modifica degli appuntamenti del cliente.
Fortunatamente, ci sono una serie di strumenti cloud che ti tolgono il compito dalle mani, consentendo ai tuoi clienti di gestire l'intero processo.
2. Customer Relationship Management (CRM)
Creare un rapporto con i tuoi clienti richiede tempo e fatica, incluso un sacco di tracciamento. È molto più efficiente, tuttavia, se hai il giusto strumento cloud che ti supporta.
Le soluzioni CRM abbondano nel cloud, quindi se si vuole ridurre il tempo speso a coltivare i clienti senza sacrificare le relazioni attuali e future, quindi dare un'occhiata.
3. Vendite
Certo, l'obiettivo principale di costruire relazioni è fare vendite. Ancora una volta il cloud viene in soccorso con strumenti di vendita online come i negozi online Meylah che ti aiutano a organizzare e gestire il tuo processo di vendita end-to-end.
4. Assistenza clienti
Una volta che atterri un cliente, dovrai supportarli. Le soluzioni di helpdesk come AzureDesk aiutano a coordinare e gestire i reclami e i suggerimenti dei clienti.
Permettono anche ai clienti di aiutare se stessi e gli altri clienti attraverso una base di conoscenza e una comunità, risparmiando tempo e denaro.
5. Reclutamento e assunzioni
Il reclutamento e il reclutamento sono un processo complesso e dispendioso in termini di tempo. Ecco perché dovresti guardare gli ultimi strumenti online per fare entrambe le cose.
Questi sistemi sono in grado di gestire tutto ciò che è necessario per pubblicare postazioni su più siti di lavoro contemporaneamente per tracciare il processo di assunzione e presentare l'offerta finale al candidato vincitore.
6. Freelance assoldati
Sembra che più aziende assumano freelance in questi giorni rispetto ai dipendenti a tempo pieno. Se stai cercando di entrare nella gig economy, dovresti controllare i mercati freelance, come Upwork, Guru e Fiverr, online.
Queste soluzioni cloud non solo ti aiutano a trovare e assumere i liberi professionisti, ma offrono anche strumenti di gestione e comunicazione del progetto e opzioni di pagamento.
7. Gestione della forza lavoro
Una volta che hai i tuoi dipendenti e freelancer a bordo, devi gestire il team. Le soluzioni di gestione della forza lavoro basate sul cloud possono aiutarti a gestire tutto, dall'integrazione alla formazione, allo sviluppo professionale, alle revisioni e persino alla pianificazione dei turni per i dipendenti orari.
8. Libro paga
Pagare i tuoi dipendenti e freelance è un processo complesso, pieno di normative e leggi fiscali. Le soluzioni di gestione stipendi online spesso hanno tutte quelle regole incorporate in modo da poter essere certi che tutte le tue i sono puntate e le traversate.
9. Fatturazione
Essere pagato da solo è sempre una sfida. La fatturazione basata su cloud porta via alcuni dei problemi, consentendo ai clienti di pagare direttamente dalla loro posta elettronica, avvisando automaticamente i clienti quando la bolletta è scaduta e fornendo report di fine anno che semplificano la preparazione delle tasse.
10. Contabilità
A meno che tu non sia un contabile, probabilmente non sei andato in affari perché volevi conservare i libri. Fortunatamente, ci sono un sacco di opzioni online per la contabilità, molte delle quali consentono di dare accesso direttamente al proprio commercialista in modo che possano gestire il lavoro.
Inoltre, queste soluzioni sono tipicamente aggiornate con le più recenti normative in materia di conformità e imposte, quindi puoi stare tranquillo sapendo che non ti sei perso qualcosa che può costarti un sacco di soldi lungo la strada.
11. Gestione del tempo
Ammettiamolo, sei occupato ed è facile perdere di vista su cosa dovresti lavorare, quando. Le app di gestione del tempo online ti aiutano a pianificare bene, a diventare più produttivo e, soprattutto, a concentrarti sulle operazioni di core business.
12. Gestione elenco attività
Oltre a gestire il tuo tempo, devi anche gestire la tua lista di cose da fare. Gli strumenti di elenco attività basati su cloud ti aiuteranno a fare proprio questo con promemoria, attività ripetitive e persino liste di controllo riutilizzabili.
Dai un'occhiata a un compito mai sentito così bello.
13. Videoconferenza
Mentre gli incontri faccia a faccia sono l'ideale, i clienti e i dipendenti dislocati geograficamente spesso lo rendono invivibile.
La videoconferenza online è la risposta. Nei giorni in cui l'incontro online era un'esperienza frame-by-frame, le soluzioni odierne offrono video fluidi, audio chiaro e tutti i tipi di strumenti collaborativi e interattivi.
14. Collaborando
A proposito di collaborazione, non c'è posto migliore per lavorare insieme che nel cloud. Sia che collabori in tempo reale sia che entri e esci per scambiare commenti e aggiornamenti, tu e il tuo team non vi sentirete mai più connessi, anche se sono geograficamente separati.
15. Messaggi
Con la crescita di strumenti come Microsoft Teams e Microsoft Project, non è mai stato più facile rimanere in contatto con il tuo team. La messaggistica istantanea online è stata a lungo un modo preferito per le aziende di connettersi, ed è ancora un modo efficace per comunicare rapidamente.
16. Cloud Storage
La tua azienda produce molti documenti digitali. Ecco perché hai bisogno di un posto dove riporlo tutto. Le soluzioni di archiviazione basate su cloud sono gli strumenti indispensabili quando è necessario un file cabinet virtuale.
Oltre alla memorizzazione, alcuni strumenti ti consentono anche di indicizzare e cercare più facilmente e persino di condividere i tuoi documenti in modo selettivo. Inoltre, è anche possibile spostare l'intero server e le applicazioni su piattaforme come l'azzurro. Se sei interessato ad esplorare soluzioni, registrati per servizi di consulenza gratuiti.
17. Condivisione
E a proposito di condivisione, anche se non disponi di una soluzione di cloud storage, puoi comunque condividere i tuoi file, soprattutto quelli che sono troppo grandi per la posta elettronica, utilizzando strumenti di condivisione online.
18. Automazione del marketing
Il marketing è essenziale per ogni azienda, ma può anche richiedere molto tempo. Gli strumenti di automazione del marketing basati sul cloud ti consentono di automatizzare molte delle attività associate alle tue campagne di marketing, in modo che tu possa concentrarti sul resto della tua attività.
19. Gestione dei social media
Parlare di tempo, i social media possono succhiare tutto il giorno. Per evitare questa trappola, utilizzare le soluzioni di gestione dei social media online. Questi strumenti ti consentono di pianificare gli aggiornamenti in anticipo, tenere traccia delle tue citazioni sui social network e ricevere avvisi quando devi rispondere a qualcuno.
20. Email marketing
L'email marketing è vivo e vegeto, supportato da una serie di soluzioni basate su cloud. Puoi utilizzare questi strumenti per creare un elenco di clienti interessati al tuo prodotto, inviare email manualmente o automaticamente e tracciare ogni dettaglio come open, click-through e conversioni.
21. Gestione del progetto
La natura collaborativa del cloud lo rende un punto perfetto per gestire i progetti. Puoi avere tutto il team a bordo con soluzioni come Microsoft Planner per Office 365 e tracciare ogni passaggio in modo da conoscere sempre lo stato di un progetto in tempo reale.
22. Business Intelligence
Se ti piacciono i numeri, allora amerai i dashboard basati sul cloud. Molte di queste soluzioni raccolgono dati relativi alla tua azienda, anche dai tuoi sistemi, e li presentano in grafici e report colorati e facili da interpretare. Questi strumenti ti aiutano davvero a tenere il passo della tua attività.
23. Integrazione automatizzata
Ai vecchi tempi, avevi bisogno di un team di programmatori per far lavorare insieme due soluzioni. Oggi puoi utilizzare strumenti online come Microsoft Flow per creare catene di workflow che si spostano tra sistemi separati. La parte migliore? Nessuna codifica richiesta!
24. Progettazione di siti Web
Non è più necessario assumere un web designer o uno sviluppatore per creare un sito web di bell'aspetto e ben funzionante con funzionalità di eCommerce. Strumenti basati sul cloud come Microsoft ASP.NET e Visual Studio possono essere utilizzati per creare e gestire il tuo sito in modo più semplice e meno costoso.
25. Gestione back office
Tutto, dalla logistica alle forniture, alla spedizione e alla gestione della flotta, può essere gestito tramite software online. Non importa ciò che è necessario per gestire la tua attività, è probabile che ci sia una soluzione online che manterrà il tuo back office facendo le fusa senza intoppi.
Foto cloud tramite Shutterstock
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