Un assistente giudiziario mantiene le cose senza intoppi per il giudice. Poiché gli assistenti giudiziari lavorano a tutti i livelli dei tribunali federali, statali e locali, il numero, i titoli e le funzioni degli assistenti giudiziari varia a seconda della giurisdizione. I giudici hanno doveri nelle loro camere, o nell'ufficio, e nell'aula di tribunale. Un assistente che lavora in una camera può essere chiamato segretario o assistente amministrativo. L'assistente dell'aula di tribunale può essere chiamata vice del tribunale o consigliere.
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Nel trattare con il pubblico, l'assistente giudiziario potrebbe essere il contatto principale. Nelle camere, ciò implica accogliere i visitatori e rispondere al telefono. In aula, l'assistente dirige i membri del pubblico che vagano nell'aula del tribunale nelle aree appropriate e interagisce con le parti e i testimoni che sono in aula per le questioni programmate.
Organizzazione
Gli assistenti mantengono il giudice organizzato. Questi compiti possono essere banali - qualcuno deve preparare il caffè - ma spesso richiedono una grande attenzione ai dettagli. In camera, i compiti sono di tipo segretariale: gestiscono il programma del giudice, organizzano il viaggio, organizzano il calendario, gestiscono i documenti interoffice, scrivono le lettere, preparano gli ordini del giorno, trascrivono la dettatura, aprono la posta, distribuiscono la posta e preparano la posta in uscita. L'assistente del tribunale trascorre meno tempo dietro al computer perché si occupa di mantenere l'aula senza intoppi. Ciò include assicurarsi che l'aula sia pulita e installata correttamente, confermando che le parti sono presenti prima di convocare il giudice, amministrare giuramenti e inviare messaggi per il giudice.
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Quando la tecnologia viene utilizzata in aula, gli assistenti giudiziari coordinano e gestiscono l'attrezzatura. Se il tribunale utilizza attrezzature per la segnalazione elettronica dei tribunali, l'assistente giudiziario del tribunale gestisce l'attrezzatura per garantire che sia operativa e abbia un potere adeguato durante i procedimenti giudiziari. Quando la corte consente a una parte o un testimone di comparire per telefono o videoconferenza, l'assistente giudiziario gestisce l'attrezzatura e gestisce gli aspetti pratici del trasferimento della chiamata in aula.
Giuria
Durante i processi con giuria, un assistente giudiziario può essere responsabile per la giuria, assicurando il conforto dei membri della giuria e fungendo da collegamento di comunicazione tra la giuria, il tribunale e gli avvocati. Questi doveri sono spesso abbastanza pratici, e possono includere membri della giuria nei posti giusti, ordinare pasti, preparare acqua, controllare che tutti i membri della giuria riappariscano dopo una pausa o scortare una giuria sequestrata fuori dal tribunale.
