Pianificazione degli eventi: Mantenerlo SICURO in 4 semplici passaggi

Anonim

The Diva & Jennifer O'Neill

La tua attività Blogger ha recentemente partecipato alla raccolta fondi annuale per un'organizzazione non profit di Baltimora. L'evento è stato impeccabile (o fatto apparire così, che è ancora più impressionante).

Quando pianifichi il tuo prossimo evento o stai valutando una riunione, considera questo test in quattro parti che va bene, SICURO festa ha: speaker, pubblico, cibo, intrattenimento.

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1. altoparlante. Il keynoter è la chiave del successo e della linea di fondo. Nel caso di studio di oggi, Jennifer O'Neill era a bersaglio e in fiamme. Estate del '42, Rio Lobo con John Wayne, Cover Girl. In piedi O alla fine.

Il nostro motto di famiglia preferito è delectare et docere, per piacere e per istruire. Un grande keynote fa entrambi. Jennifer O'Neill consegnata. La mia Diva di 8 anni a sinistra; O'Neill sulla destra.

Ricorda gli onorari degli oratori e le personalità parlanti sono parte dell'esperienza dell'evento. Ho prestato servizio in due forum in cui abbiamo ospitato due eventi contrastanti: uno in cui Steve Forbes, che ha donato la sua quota e Bill Bennett, che non l'ha fatto. La carica parlante di $ 40.000 del Dott. Bennett ha generato rendimenti marginali sul nostro investimento. Il suo successivo gioco d'azzardo (dei miei soldi!) Non è stato d'aiuto.

L'antica tradizione ebraica dice che un operaio è degno del suo salario - gli onorari dovrebbero sempre essere offerti.

2. Pubblico. Le persone che frequentano di solito avranno familiarità con l'altro. In caso contrario, fornire un mixer o un movimento per attivare la circolazione. Questo evento di Baltimora utilizzava un'asta silenziosa in cui si formavano le linee: una coda per la conversazione. Il personale assertivo ha fatto delle presentazioni - i buoni collaboratori che lavorano alla folla sono degli atti di riscaldamento.

Usa un fotografo professionista che creerà colpi di gruppo forzati. Trovo che un fotografo sniffato prepari il meglio. Tutti sorridono; nessuno si rifiuta.

(E quando viene fotografato: tre suggerimenti: 1. Mostra il lato sinistro del tuo viso, 2. Metti giù o abbassa il tuo drink, 3. Togliti il ​​cartellino del nome.)

Anche il pubblico era gremito. Regola le dimensioni della stanza per riempire ogni tavolo. Strofina i gomiti, bussando. Questo è più importante e difficile per gli eventi all'aperto. Se la vostra piccola impresa si aspetta 100.000 - un problema di alta qualità, per essere sicuri - la burocrazia del governo locale sarà la sfida.

Jennifer O'Neill

3. Cibo. Il tuo evento sarà ricordato come un'altra cena di pollo in gomma? Questo senza scopo di lucro ha evitato questo con un'eccellente entrata di roast beef e un eccezionale rapporto staff / attendenti per l'esperienza. Grand repas!

4. Divertimento. L'evento di raccolta fondi senza scopo di lucro ha continuato la sua perfezione. Viviamo in una vista e in una sana generazione dove le persone si aspettano di vedere il movimento. Il coro dei ragazzi del Maryland ha fornito la musica, la mozione. God Fearing, la musica Gospel, ha colpito il pubblico con questo pubblico. cliché e gioco di parole I 90 giovani hanno fatto crollare la casa, accontentando la folla affollata.

'Packed' è la chiave. Questa può essere una sfida da gestire in alcuni luoghi in cui l'imballaggio delle sardine non è possibile. Ad esempio, i comici non si esibiranno in eventi all'aperto perché potrebbero esserci lacune troppo grandi tra i partecipanti.

Risate, intrattenimento e germi si diffondono meglio in gruppi ristretti.

Al tuo prossimo incontro guardati intorno e vedi se passa il test SAFE in quattro parti:

altoparlante Pubblico Cibo Divertimento

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