Oltre a servire come progetto per il lancio e la gestione del progetto, una proposta di progetto per un ente benefico deve anche vendere l'idea alla leadership dell'ente benefico e convincere i donatori a sostenere finanziariamente lo sforzo. Il formato è importante quanto il contenuto a quelli che leggeranno la tua proposta. Preparare una proposta completa che è possibile inviare nella sua interezza o tagliare e incollare sezioni della proposta in moduli, lettere di presentazione o lettere di richiesta. Il progetto finito dovrebbe essere completo, coinvolgente e privo di errori.
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Il sommario esecutivo o astratto della proposta di progetto riepiloga le informazioni che seguono. Sebbene il sommario esecutivo sia la prima sezione della proposta, è possibile scegliere di scriverlo o riempire gli spazi vuoti dopo aver completato la proposta. Includere nel sommario esecutivo una breve descrizione della tua organizzazione, del progetto e della necessità di indirizzarla. Aggiungere informazioni sulla progettazione, l'ambito e la valutazione del progetto. Se la proposta è destinata al finanziamento, indicare il budget totale e l'importo richiesto dal finanziatore. Il tuo sommario esecutivo dovrebbe essere facile per il lettore di cercare risposte che generino interesse nell'intera proposta. Un sommario esecutivo scritto male può portare il lettore a tralasciare la proposta.
Definisci il bisogno
Cerca la necessità del tuo progetto. Ad esempio, usa le risorse statali e federali per descrivere la povertà o le esigenze di trasporto nella tua città. Descrivi la popolazione target, come le famiglie con basso livello di alfabetizzazione. Discutere delle risorse esistenti, se ce ne sono, e perché il bisogno rimane insoddisfatto. Un esempio è l'esistenza di due programmi di gravidanza per adolescenti che aiutano una piccola percentuale del gruppo target o che fornisce programmi per genitori ma non alloggi. La tua proposta dovrebbe dimostrare la tua conoscenza del problema e delle risorse nella tua comunità.
Design del progetto
Sviluppa completamente tutti gli aspetti del tuo progetto prima di tentare di descriverlo in una proposta. Spiega i tuoi obiettivi per il progetto, come ad esempio un aumento dei livelli di valutazione della lettura. Descrivi in dettaglio come funzionerà il tuo progetto, incluso anno di progetto, sito del progetto, marketing, staffing e rapporti di collaborazione con altre organizzazioni.
Includi informazioni sul numero di persone che il tuo progetto servirà e descrivi anche i tuoi metodi di conservazione dei registri. I finanziatori, in particolare, vogliono conoscere i metodi di valutazione. Ad esempio, è possibile dimostrare la soddisfazione del cliente attraverso sondaggi o il monitoraggio dello stato occupazionale dei partecipanti.
Budget e finanziamenti previsti
Il budget del progetto dimostra ai lettori che avete determinato attentamente le spese del progetto e il potenziale finanziamento ricercato. Elencare tutte le spese previste durante l'anno del progetto, incluso salari, forniture, attrezzature, spese di costruzione e costi amministrativi o generali.
Preparare una tabella separata che mostri tutti i finanziatori ai quali si intende presentare la proposta e la parte del budget che si richiederà da ciascuno. Crea una descrizione del budget sotto forma di elenco che spiega in dettaglio ogni elemento pubblicitario nel budget. Ad esempio, spiega che il costo di $ 1,500 per il trasporto è rimborsare tre difensori eldercare per il chilometraggio di visite a domicilio fino a $ 500 ciascuno.
Sviluppo delle risorse
Dimostra i tuoi sforzi, sia nella descrizione della proposta che nel budget, per identificare le risorse per il tuo progetto. Esempi sono lo spazio donato per tenere corsi di alfabetizzazione finanziaria, o computer donati e attrezzature per ufficio. Spiega come l'uso di volontari anziché di personale retribuito fa risparmiare denaro e coinvolge la comunità. I potenziali finanziatori vogliono sapere come sosterrete il vostro progetto attraverso eventi di raccolta fondi, come una campagna di direct mail a donatori del passato o l'investimento dei fondi della vostra organizzazione nel budget.
