Nel mercato di oggi, i confini geografici non sempre significano molto. Con il web le aziende vendono e noleggiano fusi orari e continenti. Ma se ti stai espandendo in un nuovo stato, devi assicurarti di avere le tue anatre legali di fila. In alcuni casi, ciò potrebbe comportare la registrazione della tua azienda come una "società straniera" nel nuovo stato.
Se la tua azienda opera oltre i confini statali, o stai considerando di espandere la tua copertura, continua a leggere per sapere se è necessaria una qualifica straniera.
Qual è la definizione di fare affari in un altro stato?
Siate consapevoli che solo avere un cliente o vendere ai clienti in un altro stato non significa necessariamente che state operando in quello stato e dovete registrarvi come società straniera (o LLC). Mentre i requisiti esatti variano da stato a stato, operare in uno stato significa generalmente:
- Avere un conto bancario nello stato
- Vendita nello stato tramite una parte direttamente legata alla tua attività (un distributore o rappresentante di vendita)
- Possedere proprietà nello stato
- Avere uffici, strutture o tenere riunioni regolari nello stato
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi. Michael gestisce una piccola azienda di consulenza con sede a New York. La sua compagnia serve clienti al di fuori di New York, ma a questo punto la società probabilmente non è considerata operativa fuori dallo stato. Tuttavia, una volta che Michael apre un piccolo ufficio con un dipendente o due in California, probabilmente sarà considerato in affari in California e dovrà presentare una dichiarazione e una designazione da parte di Foreign Corporation con la California.
In un altro scenario, Jennifer ha lanciato un business del software. Vive in California, ma voleva approfittare della mancanza di imposta sul reddito statale del Nevada, quindi ha incorporato la sua attività in Nevada. Dal momento che la sua attività si trova fisicamente in California? è lì che risiedono il suo ufficio e i suoi impiegati? la sua azienda deve essere registrata come una società straniera in California (e anche la sua società sarà soggetta a tutti i requisiti normativi e fiscali della California!)
Cosa è richiesto per presentare una società straniera?
I documenti della Foreign Corporation sono relativamente simili per ogni stato, anche se i nomi possono essere diversi. In alcuni stati, si chiama Statement and Designation; in altri è l'applicazione per la qualificazione straniera. Dai un'occhiata alla pagina dei moduli e delle tasse del tuo stato (generalmente parte dell'ufficio del segretario di stato) per determinare qual è la forma corretta per il tuo nuovo stato.
In sostanza, la documentazione della società estera assomiglierà al documento di Statuto che hai usato per presentare la tua azienda. Alcune informazioni includeranno: nome della tua società, stato nazionale, informazioni sugli stock (quante azioni autorizzate, ecc.), Elenco di funzionari aziendali, agente registrato e ufficio o sede principale che utilizzerai nel tuo nuovo stato.
Nella maggior parte degli stati, ti verrà richiesto anche di avere un certificato di documento in regola. Questo documento è prodotto dal tuo stato nazionale (lo stato in cui ti sei incorporato) e mostra che la tua azienda è in stato attivo. Se la tua azienda non ha attualmente uno stato attivo, è molto probabile che tu non abbia archiviato un rapporto annuale o qualche altra richiesta di archiviazione e possa essere facilmente risolto compilando un modulo e pagando una commissione.
Come presentare una qualifica straniera
Proprio come altri documenti aziendali, hai diverse opzioni a seconda del budget, del tempo disponibile e del livello di comfort quando si tratta di moduli legali. Puoi registrare la tua società straniera da solo, andando direttamente all'ufficio della segreteria di stato. Se non sei certo dei requisiti (e hai il budget), puoi assumere un avvocato aziendale per registrare la tua società straniera per te. La terza opzione consiste nell'utilizzare un servizio di archiviazione di documenti legali. Questa è una buona opzione se sei abbastanza fiducioso riguardo a ciò di cui hai bisogno, preferiresti spendere i tuoi soldi per qualcosa di diverso dalle spese di conservazione degli avvocati, ma vorresti un aiuto professionale nel rintracciare tutte le carte necessarie e assicurarti che tutte le i punteggiate e le t sono incrociate.
Qualunque sia il metodo scelto, assicurati di prendere sul serio i tuoi obblighi legali quando attraversi i confini dello stato. L'archiviazione anticipata sarà più semplice e molto più economica rispetto al dover affrontare le conseguenze di un funzionamento improprio.
Foto degli Stati Uniti tramite Shutterstock
8 commenti ▼
