Abbassare un incarico offerto da un superiore o dire no a un compito richiesto da un collega può essere scomodo e impegnativo. Per prepararti, hai bisogno di una solida comprensione delle responsabilità e dei requisiti del tuo lavoro in modo che tu possa esprimerti diplomaticamente e professionalmente se non sei in grado di svolgere un incarico.
Assegnazione opzionale
Il tuo supervisore potrebbe estendere l'opportunità di ampliare le tue abilità o sfidarti professionalmente offrendoti un incarico al di fuori delle tue responsabilità lavorative quotidiane. Accettare questo tipo di incarico può farti apprezzare dal tuo capo e dimostrare la tua volontà di essere un giocatore di squadra. Tuttavia, se l'incarico non è qualcosa che ti senti a tuo agio o qualificato, o se ti mette a rischio di non prestare la massima attenzione alle tue altre responsabilità, declina gentilmente spiegando le circostanze. Ad esempio, potresti dire: "Sebbene apprezzo l'opportunità di dirigere questa task force, ritengo che sarei più efficace nel ruolo di membro di una commissione. Non l'ho mai fatto prima, e so che questo è un progetto critico per la squadra ".
$config[code] not foundAssegnazione relativa al lavoro
Se il tuo supervisore ti assegna un incarico che è in relazione diretta con le tue mansioni e le tue responsabilità lavorative, la tua motivazione per declinarla deve essere forte. Ad esempio, se hai altre attività urgenti con scadenze critiche incombenti, e l'incarico metterebbe a repentaglio la tua capacità di dare piena e necessaria attenzione ai tuoi altri progetti, devi avere una conversazione con il tuo capo sulla prioritizzazione. Potresti dire: "Attualmente sto lavorando agli annunci per il prossimo programma educativo e alla finalizzazione della copia della newsletter per la scadenza della stampa. Sento che è meglio rifiutare questo nuovo incarico in modo che possa occuparmi delle mie attuali responsabilità. "
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRichiesta di un collega
Mentre i colleghi di solito dovrebbero aiutarsi l'un l'altro in un ambiente di squadra, non lasciarti prendere l'abitudine di assumerti i compiti e le responsabilità di un collega su base regolare. In particolare, cerca di evitare di intrecciarti con un collega che lascia i suoi progetti fino all'ultimo minuto e poi ti chiede di abbandonare ciò che stai facendo e di aiutarla a rispettare le sue scadenze. Potresti dire: "Capisco che sei frustrato perché questo progetto non è completo. Ma ho diverse cose in cui devo finire entro la fine della settimana, quindi non potrò aiutarti. "
Raccomanda le alternative
Rifiutare un incarico può essere più semplice se offri al tuo manager o collega un'opzione al di fuori di te stesso. Ad esempio, potresti dire al tuo capo: "Se stai cercando un capogruppo, Jim ha parlato di come vorrebbe assumere più ruoli di leadership, e so che è entusiasta di questo particolare progetto. Potrebbe essere una buona risorsa per te. "Chiedi a un collega di chiedere un'estensione della sua scadenza o di dire" So che il nostro tirocinante ha appena terminato un grande progetto. Potrebbe avere del tempo libero se hai bisogno di un altro paio di mani ".
