La tecnologia è una cosa meravigliosa. Ora che quasi tutti i gadget immaginabili sono portatili e convenienti, la tua piccola azienda non deve essere limitata a un ufficio affittato o al tavolo della tua sala da pranzo. Puoi creare un ufficio mobile e portare il tuo lavoro ovunque, con spazio sufficiente per l'uso della banda larga mobile nella tua piccola azienda.
Ci sono molti vantaggi nell'avere un ufficio completamente mobile. Alcuni di questi includono:
$config[code] not found- Risparmio sui costi (vale a dire il sovraccarico per un ufficio fisso).
- Aumento della produttività: non più sprechi di tempo di inattività.
- Nuove opportunità promozionali, dato che puoi fare rete di persona.
- Processi aziendali semplificati, con tutto in un unico posto.
Quindi, come si crea il perfetto ufficio mobile? Di seguito sono riportate le considerazioni di base per trovare il giusto mix di tecnologia per servire la tua piccola impresa in viaggio.
Come creare un ufficio mobile per la tua piccola impresa
Command Central: laptop o tablet?
Gli smartphone hanno fatto molta strada in breve tempo, con schermi più grandi e più capacità, ma non sono ancora sufficienti per alimentare il tuo ufficio mobile da solo. Avrai bisogno di un laptop o di un tablet PC.
La scelta giusta dipende dalla tua attività e dalle tue attività quotidiane. Se fai molta tipizzazione e creazione di documenti, è meglio andare con un laptop. Altrimenti, potresti essere in grado di lavorare con un tablet più piccolo e più leggero. Un tablet è anche una buona scelta perché libera la tua attività permettendoti di fare cose che il tuo laptop non può, come usare app per pagare e ricevere fatture.
Naturalmente, avrai ancora bisogno di una macchina primaria per l'archiviazione, i backup e i progetti pesanti, ma scegliere il computer portatile giusto significa che non dovrai passare la maggior parte del tuo tempo di lavoro incatenato a una scrivania.
Restare connessi quando i punti caldi si raffreddano
Ci sono più hot spot WiFi che mai, ma non sembrano mai essere intorno quando ne hai bisogno. Inoltre, l'accesso pubblico a Internet non è mai sicuro. Per il tuo ufficio mobile, avrai bisogno di una connessione privata affidabile per il tuo laptop o tablet.
Se non si spende molto tempo online, è possibile utilizzare schede Internet wireless prepagate eseguite su reti mobili 3G o 4G. Per le aziende che richiedono un uso intensivo di Internet, esistono soluzioni a lungo termine come le schede di accesso mobile ad alta velocità con piani dati simili agli smartphone. È inoltre possibile ottenere un MiFi, un router wireless compatto che funge da hot spot portatile e personale.
Costruire i tuoi archivi di file virtuali
Going mobile significa un ufficio per lo più privo di supporti cartacei, quindi avrai bisogno di un posto dove archiviare i tuoi file virtuali, preferibilmente con accesso ovunque, in modo da poter condividere file tra la tua macchina principale, il centro di comando e lo smartphone.
Esistono molte soluzioni di archiviazione nel cloud per aiutarti. Alcuni sono dischi rigidi virtuali semplici, come Box.com e Dropbox. Altri vengono forniti in bundle con software cloud che è possibile utilizzare comunque, come Microsoft Office 365 e Intuit's Online Plus, QuickBooks e Payroll.
Extra: Periferiche e app di cui hai bisogno
A seconda delle funzioni aziendali, potrebbe essere necessaria una stampante portatile, uno scanner o altro hardware periferico per il tuo ufficio mobile. Qualunque cosa tu porti con te, non dimenticare di tenere a portata di mano cavi di alimentazione e caricabatterie, e dovresti anche investire in un dispositivo di protezione da sovratensione per proteggere la tua attrezzatura.
Di quali app avrai bisogno? Oltre al software che utilizzi per la tua attività, potresti prendere in considerazione:
- Un processore di pagamento come Intuit's GoPayment o il dispositivo di scorrimento della carta smartphone PayPal (gratuito per uso aziendale).
- Un'app per registrare i pensieri e le note quando non è possibile utilizzare il laptop o il tablet.
- Funzionalità GPS per la navigazione in territori sconosciuti.
- Una piattaforma di connessione voce e video come Skype per chiamate in conferenza virtuali.
Come proprietario di una piccola impresa, potresti aver sognato di lavorare dalla spiaggia. La tecnologia lo ha reso possibile e ora puoi avere un ufficio veramente mobile che ti accompagna ovunque. Con un po 'di pianificazione, sarai pronto per portare il tuo spettacolo sulla strada.
Foto mobile di lavoro tramite Shutterstock
14 commenti ▼
