Come scrivere una lettera professionale di reclamo al tuo capo

Sommario:

Anonim

Quasi tutti hanno avuto un lavoro in cui non andavano d'accordo con il loro capo. Il supervisore non deve essere apprezzato per essere efficace. Non è il loro lavoro essere tuo amico. Tuttavia, quando si verifica un conflitto reale, la maggior parte delle aziende ha politiche di porta aperta che incoraggiano a discutere la questione con il proprio capo in modo professionale. Se ritieni che sia appropriato, puoi scegliere di scrivere una lettera al tuo capo invece di affrontarli direttamente faccia a faccia.

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Scrivere una lettera di reclamo

Digita il tuo indirizzo di lavoro, senza il tuo nome, nella parte superiore della lettera. Non utilizzare la carta intestata a meno che non ti venga richiesto di farlo. L'uso della carta intestata evidenzia la formalità della comunicazione e questo potrebbe rendere il tuo capo difensivo. Salta uno spazio di linea.

Digita la data e salta uno spazio di linea. Inserisci il nome e il titolo del tuo capo e il nome e l'indirizzo dell'organizzazione. Salta un altro spazio di linea.

Digita "Dear Mr./Ms. (Name)" seguito da due punti. Salta uno spazio di linea.

Aprire la lettera identificando immediatamente l'oggetto della lettera. Di 'al tuo capo che stai scrivendo per discutere un problema che hai. Dare una breve descrizione del disaccordo. Mantieni il tono professionale e non attaccare il tuo capo personalmente nella lettera. Questo ti farà apparire poco professionale e far arrabbiare il tuo capo.

Fornire dettagli di supporto nei paragrafi successivi. Non discutere di ogni incidente, ma fornire informazioni sufficienti per chiarire il problema.

Offri un suggerimento per risolvere il problema nel paragrafo conclusivo. Offrire di incontrarsi per discutere la questione personalmente. Ringrazia il tuo capo per il tempo dedicato e fornisci le tue informazioni di contatto. Salta uno spazio di linea.

Digita "Cordiali saluti" e salta tre spazi di linea. Scrivi il tuo nome completo e il tuo titolo. Firma il tuo nome nello spazio sopra il tuo nome digitato dopo aver stampato la lettera.

Stampa due copie della lettera. Conserva una copia della lettera per i tuoi registri e spedisci l'altra copia al tuo capo.