Le organizzazioni più grandi hanno spesso strutture gerarchiche di gestione che sono responsabili della supervisione delle operazioni di un'organizzazione, specialmente nel caso di una società. Un funzionario amministrativo, spesso indicato come direttore amministrativo o CAO, è uno dei massimi dirigenti di una determinata organizzazione. Questo dirigente è responsabile non solo delle attività gestionali essenziali, ma è anche responsabile delle attività amministrative quotidiane.
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L'ufficiale amministrativo è responsabile della supervisione del bilancio, del personale e della tenuta dei registri dell'ufficio che l'ufficiale sovrintende. Ogni volta che viene richiesta l'attenzione di altri dirigenti di alto livello, l'ufficiale amministrativo determina quali informazioni richiedono maggiormente l'attenzione esecutiva. L'ufficiale amministrativo si assicura che tutto il personale rispetti le nuove politiche aziendali. Nuovi progressi tecnologici e altri cambiamenti implementati all'interno dell'azienda sono supervisionati dall'ufficiale amministrativo. Quando vengono assunti nuovi dipendenti, l'ufficiale amministrativo è spesso responsabile della gestione dell'orientamento dei dipendenti. L'ufficiale amministrativo rappresenta anche la società o l'agenzia al pubblico.
Altri ruoli
Gli ufficiali amministrativi svolgono spesso ruoli tradizionalmente occupati da altre posizioni. Molti funzionari amministrativi partecipano alle riunioni esecutive al posto dei loro superiori. Le aziende che non dispongono di manager finanziari o contabili hanno spesso l'amministrazione responsabile nella gestione delle relazioni finanziarie e gestiscono anche i doveri dei direttori degli acquisti e degli agenti di acquisto. Quando l'organizzazione è soggetta a nuovi regolamenti e leggi, l'ufficiale amministrativo è responsabile dell'interpretazione di queste leggi, secondo il Dipartimento di Amministrazione del Kansas. L'ufficiale amministrativo può anche servire da capofila durante i progetti importanti.
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Una varietà di competenze può essere necessaria per l'ufficiale amministrativo a seconda della natura dell'organizzazione. I funzionari amministrativi potrebbero aver bisogno di conoscere la preparazione del budget, la gestione dell'ufficio e i formati corretti per la documentazione. L'ufficiale deve avere capacità manageriali come capacità di leadership, interpersonali e di comunicazione. Le capacità di risoluzione dei problemi sono estremamente essenziali in quanto l'ufficiale amministrativo è spesso l'autorità più alta in una data organizzazione, secondo il Dipartimento di Amministrazione del Kansas.
prospettiva
Il bisogno di funzionari amministrativi non dovrebbe cambiare tra il 2008 e il 2018, secondo il Bureau of Labor Statistics. La crescita della popolazione, che inevitabilmente guida la crescita delle aziende, sarà compensata da una crescente tendenza delle società verso la fusione e il ridimensionamento, che riduce il numero di posizioni come l'ufficiale amministrativo.
guadagni
Alcuni dei lavoratori più pagati sono alti dirigenti come il direttore amministrativo. I guadagni mediani per gli ufficiali amministrativi nel 2008 erano $ 91.570, secondo il Bureau of Labor Statistics. Il 50% medio guadagnato tra $ 62,900 e $ 137,020. I più alti dirigenti a pagamento lavoravano per società di progettazione di sistemi informatici.
Informazioni sullo stipendio del 2016 per i migliori dirigenti
Gli alti dirigenti hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 109,140 nel 2016, secondo il Dipartimento di Statistica del lavoro degli Stati Uniti. Nella fascia bassa, i massimi dirigenti hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 70,800, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75 ° percentile è $ 165,620, il che significa che il 25% guadagna di più. Nel 2016, 2.572.000 persone sono state impiegate negli Stati Uniti come top executive.
