Un assistente amministrativo non è solo un assistente amministrativo. Gli assistenti amministrativi assegnati al grado III svolgono compiti amministrativi molto complessi e più difficili, a volte dirigendo anche gli assistenti amministrativi I e II. L'assistente amministrativo III di solito lavora direttamente con i capi del dipartimento. Le abilità amministrative di alto livello sono gestite nel modo più professionale da queste persone.
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L'assistente amministrativo III analizza complesse linee guida organizzative e procedurali. Di solito detiene una posizione di supervisione rispetto al personale amministrativo di fascia bassa. Ciò include la formazione, il controllo della produzione del lavoro e la conformità del personale amministrativo. Questo assistente osserva, confronta e monitora i dati che devono essere inseriti nei report di gestione. Spiega e a volte risolve problemi di budget tecnico. Svolge ricerche complesse, prepara rapporti statistici e gestisce richieste confidenziali di informazioni. In generale, l'assistente amministrativo III prepara le corrispondenze, organizza le teleconferenze e pianifica le riunioni.
Formazione scolastica
Le persone che desiderano entrare nel campo dell'assistente amministrativo traggono beneficio dall'assunzione di corsi di scuola superiore legati alle competenze d'ufficio e dall'iscrizione a programmi di formazione professionale che sviluppano capacità amministrative e amministrative. I corsi di amministrazione dell'ufficio insegnano tastiera, comunicazione orale e grammatica funzionale, punteggiatura e ortografia. Un assistente amministrativo III in possesso di un diploma di laurea in amministrazione dell'ufficio ha una possibilità ancora maggiore di ottenere posizioni in questo campo.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAbilità
Un assistente amministrativo III dovrebbe mostrare la capacità di essere competente in molte aree. Il professionista in questo settore ha conoscenze di competenza tecnica e funzionale. Lei comprende l'attività in cui svolge compiti amministrativi. Fondamentale nel raggiungere risultati e servire il cliente è una forte abilità che l'assistente esibisce. Poiché l'assistente amministrativo ha dipendenti che lavorano sotto di lei, ha un forte senso del lavoro di squadra e dimostra capacità interpersonali e comunicative con lo staff e i clienti. Ha un'efficacia personale nella squadra e dimostra un'eccellente capacità di comando.
Abilità
L'assistente amministrativo III gestisce bene il tempo personale e il tempo degli altri. Ascoltare con attenzione è una capacità che l'assistente amministrativo deve acquisire quando affronta questioni che devono essere risolte quotidianamente. Ascoltare attentamente permette all'assistente di risolvere il problema velocemente la prima volta. È in grado di usare la matematica per risolvere i problemi. L'assistente amministrativo III ha anche la consapevolezza di utilizzare i principi del personale e le pratiche di gestione dell'ufficio.
Prospetto retributivo e occupazionale
Secondo Salary, a partire da maggio 2010 un assistente amministrativo di livello III guadagna all'interno della fascia di retribuzione di $ 34.507 a $ 55.118. Questi stipendi variano a seconda dello stato, dell'esperienza e delle credenziali. Il Bureau of Labor Statistics afferma che la crescita occupazionale per gli assistenti amministrativi in generale aumenterà dell'11% entro il 2018. Gli assistenti amministrativi nel settore dell'assistenza sanitaria e dell'assistenza sociale sono tra quelli in più rapida crescita.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo l'Ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
