Un promemoria contenente le brutte notizie sui tagli di budget è stressante per la persona che deve scriverlo come lo è per i dipendenti che lo ricevono. Ma ci sono modi per gestire la creazione del giusto tipo di promemoria per questo compito infelice, e implica tenere in mente qualità come il tono, la sincerità e l'empatia. Affronta le cattive notizie direttamente nel tuo memo, spiega cosa accadrà dopo, e farai molta strada verso un'accettazione ragionata di questa situazione negativa.
$config[code] not foundIstruzioni
Spiega cosa sta succedendo il prima possibile nel memo. Inizia con il riconoscimento che le notizie che stai per consegnare non sono gradite. Quindi esponi le ragioni dei tagli al budget e fallo in modo calmo e razionale.
Descrivi cosa significano i tagli di budget per i lavori dei dipendenti. Questa è la domanda più grande che avrai e dovrai affrontarla presto. Indicare quali reparti nella vostra azienda saranno interessati dai tagli e quanti posti di lavoro saranno in linea.
Evita di usare la lingua arrabbiata, condiscendente o beffardo in qualsiasi punto del tuo memo. Rispetta i tuoi dipendenti dicendo la verità e in modo compassionevole. Ma non scusarti o scrivere eccessivamente su quanto sei dispiaciuto. È probabile che i tuoi dipendenti vedano commenti come insinceri.
Esprimere interesse per il feedback. Informa i tuoi dipendenti su come possono contattarti con domande sui tagli al budget. Cerca di anticipare il tipo di domande che chiederanno e sii preparato a dare risposte credibili e concise.
Ringraziamo i dipendenti per il loro tempo, non solo per aver letto il memo, ma per il loro duro lavoro e impegno sul posto di lavoro. Evita la compassione fasulla. Invece, mostra empatia e preoccupazione. Offri loro supporto includendo le informazioni nel tuo promemoria sulla consulenza e altre forme di assistenza ai dipendenti che potrebbero essere disponibili.
Indirizzare i dipendenti alle risorse umane per ulteriori informazioni sui tagli al budget. Mentre tale dipartimento dovrebbe informare i dipendenti in merito a accordi come indennità di licenziamento, assicurazione e inserimento lavorativo, evitare di inviare dipendenti lì per rispondere a domande orientate alla preoccupazione. È tua responsabilità far sentire i dipendenti più a loro agio e dovrebbero venire da te con queste domande.
Includi eventuali allegati che potresti avere in merito ai tagli del budget. Dopo aver firmato il tuo promemoria con un impegno di disponibilità per qualsiasi domanda, puoi anche aggiungere un postscript che indirizza i lettori a grafici e altre informazioni statistiche che supportano la decisione di tagliare il budget. Ciò può aiutare i dipendenti a comprendere meglio il motivo del trasferimento.
Mancia
Eliminate le voci scrivendo il memo non appena possibile. Le voci relative alle cattive notizie imminenti possono creare problemi di distrazione al morale che devono essere affrontati rapidamente.
Controlla attentamente il tuo memo per eventuali errori di grammatica, lingua o ortografia. Gli errori bloccheranno seriamente l'importanza del tuo annuncio.
