Quando Zoho One è stato lanciato nel 2017, l'obiettivo era quello di offrire alle aziende una soluzione integrata con applicazioni che funzionassero insieme senza soluzione di continuità.
Questo è estremamente importante nell'odierno ecosistema digitale perché i prodotti standalone sono noti per l'introduzione di complessità quando si tratta di integrazione completa con altre applicazioni.
Il tempo e i costi necessari per far funzionare tutto insieme portano a una società meno efficiente, che alla fine impedisce la crescita.
$config[code] not foundL'integrazione del software rimuove queste complessità e semplifica le operazioni dell'organizzazione. Un sistema integrato consente a tutti i membri dell'organizzazione di aumentare la visibilità, mantiene ogni membro del team sulla stessa pagina e fornisce informazioni aggiornate e accurate.
Quindi quanto è meglio un sistema integrato?
Per prima cosa diamo un'occhiata al problema con le applicazioni standalone.
Quando la maggior parte delle aziende si stabilisce, acquistano singole applicazioni. Man mano che crescono, continuano ad aggiungere nuove applicazioni, se necessario. Questo può includere tutto, dalla contabilità alle applicazioni per ufficio, CRM, marketing, collaborazione, comunicazione e altro.
Ciò significa che ciascuna applicazione deve essere integrata con tutte le altre o funzionare come prodotto indipendente. Indipendentemente dall'opzione scelta da un'azienda, sarà meno efficiente.
La piena integrazione richiede un monitoraggio costante per ogni aggiornamento e determina se un'applicazione esistente continuerà a funzionare con tutti gli altri. E le app a silos o standalone richiedono sempre al tuo staff di fare più lavoro separatamente invece di avere tutto in un unico posto.
In un mondo in cui tanti componenti della tua attività dalla tua posizione di mattoni e malta, al tuo sito web, e-commerce, social media, CRM, esperienza utente, collaborazione del team e forza lavoro remota devono collaborare, l'integrazione completa del software è essenziale.
Questo perché ogni dato che un'azienda genera oggi può essere analizzato per fornire informazioni e offrire prodotti e servizi migliori ai clienti e migliorare le operazioni.
Se questi dati non possono essere aggregati in modo efficiente e analizzati, presentano un altro problema che deve affrontare un'azienda quando sceglie applicazioni standalone o di tipo silos.
Questo non vuol dire che i tuoi dati non possano essere analizzati, ma ci vorrà più tempo e ore di lavoro per farlo accadere. E queste sono risorse che una piccola azienda o qualsiasi altra azienda non può permettersi di sprecare.
I vantaggi di un sistema integrato
In parole povere, un sistema integrato ti farà risparmiare denaro e renderà la tua attività più produttiva.
I vantaggi iniziano con il non dover acquistare, installare, integrare e gestire soluzioni diverse o applicazioni standalone per le diverse parti della tua attività. Come azienda, spenderai meno soldi per l'IT, che può andare ad altri segmenti delle tue operazioni aziendali.
Una volta che hai un sistema integrato, la tua attività sarà più efficiente nell'elaborare le operazioni quotidiane e migliorare la visibilità.
Se tutti utilizzano lo stesso sistema, i responsabili delle decisioni possono accedere ai dati di cui hanno bisogno in tempo reale e sapere che è aggiornato e preciso. Inoltre, queste informazioni sono accessibili con maggiore facilità da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo.
Quando sei pronto per crescere ed espandere, è molto più semplice prendere un sistema integrato e applicarlo a nuove posizioni. Sarai in grado di formare nuovi dipendenti su un'unica piattaforma, il che renderà molto più veloce l'adozione in modo da poter avviare e avviare nuove operazioni in meno tempo.
La formazione è un componente chiave di Zoho One. L'azienda offre formazione continua gratuita per i nuovi clienti e coloro che prendono in considerazione Zoho, che ora si sta svolgendo in tutti gli Stati Uniti.
I seminari di un'intera giornata inizieranno l'8 gennaio 2019 e termineranno l'8 marzo 2019. Si terranno in totale 12 seminari che copriranno i diversi strumenti della suite Zoho One, oltre a parlare in generale dei modi in cui le aziende possono ottimizzare i processi e aumentare l'efficienza
Cos'è Zoho One?
Zoho One è una suite di applicazioni cloud all-in-one completa per gestire l'intera attività. Viene fornito con l'edizione aziendale di oltre 40 applicazioni Zoho che coprono una vasta gamma di casi d'uso, con un pannello di amministrazione che include analisi analitiche.
Quando è stato introdotto per la prima volta nel 2017, Zoho One, che si è dichiarato "il sistema operativo per le aziende", voleva offrire alle aziende una soluzione completa per le loro esigenze di business digitale.
La suite ha un ampio ecosistema progettato per migliorare le operazioni complessive. Ciò include comunicazioni, vendite, processi di back-end, help desk, risorse umane, Zoho Office Suite, contabilità, CRM, applicazioni mobili e molto altro.
Per le piccole imprese alla ricerca di un sistema integrato, Zoho One offre una soluzione praticabile che anche le start-up possono permettersi.
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Immagine: Zoho One
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