Diversi anni fa è uscito un libro chiamato The Accidental Project Manager. È una sorta di guida per la sopravvivenza, per i tecnici che vengono improvvisamente gettati nel ruolo di project manager.
$config[code] not foundQuel libro non era rivolto in modo specifico alle piccole imprese, ma il concetto alla base avrebbe potuto essere.
Le persone che lavorano in piccole imprese possono essere spinte nel ruolo di project manager. Non hanno mai avuto una formazione su come essere project manager e non considerano il loro lavoro. Eppure, lo stanno facendo. Sono gestori di progetti accidentali.
Non molto tempo fa ho parlato con Dennis Bilowus, Presidente e CEO di AEC Software. AEC ha un prodotto chiamato Fast Track Schedule 9.
AEC indirizza i propri prodotti di project management verso i project manager accidentali nelle piccole imprese - personale che non si rende conto che funziona come project manager ma in realtà lo è. Di fronte a montagne di dati, vengono coinvolti nella gestione di progetti a volte molto complessi per il business. Potrebbero dover capire come gestire un progetto al volo - il battesimo con il fuoco.
Questi project manager non intenzionali potrebbero iniziare utilizzando semplici elenchi di cose da fare o fogli di calcolo Excel. Un team di persone è coinvolto nella maggior parte dei progetti, quindi si ritrovano rapidamente a gestire molte variabili e molti problemi. Diventa difficile "vedere" come tutto si combina insieme e le relazioni tra le attività - ad esempio, se uno dei compiti scivola, come si increspa e influenza altri risultati o scadenze. Sembra caotico.
È qui che entra in gioco il prodotto AEC.
Con sede a Sterling, Virginia, AEC fornisce tecnologia per colmare le lacune e svolgere un lavoro professionale di gestione dei progetti. Ti aiuta a prendere montagne di informazioni e a dare un senso. Traccia automaticamente le relazioni tra le attività e, se una cosa cambia, regola gli elementi correlati. Puoi usare mindmap per usarlo. È possibile generare il piano del progetto in XML. Puoi aggiungere il tuo logo ai piani di progetto per renderli professionali e aggiungere credibilità al tuo prodotto di lavoro. (Tour del prodotto qui.)
Ho chiesto a Dennis come si confronta il prodotto della sua azienda con due soluzioni comuni oggi disponibili: soluzioni online e Microsoft Project. Il programma Fast Track, osserva, è più robusto e può gestire progetti più complessi rispetto alle tipiche soluzioni online entry-level. Fast Track Schedule, sottolinea, è un prodotto di "nona generazione" e AEC è presente nel settore del software incentrato sul progetto da 20 anni. Inoltre, è possibile portare con sé il prodotto AEC su un laptop, ad esempio in un sito di lavoro, e non è necessario accedere continuamente al Web, come con una soluzione di gestione dei progetti online.
Eppure, dice, il prodotto di AEC è più adatto per le organizzazioni più piccole rispetto a Microsoft Project, che può essere eccessivo per alcune organizzazioni e ingombrante da usare.
Come faccio sempre in questi tipi di interviste, ho chiesto esempi di alcuni dei tipici clienti o industrie che utilizzano il prodotto dell'azienda, per dare un senso del valore che fornisce. I clienti tipici includono:
- Squadre di effetti speciali che lavorano su film
- Agenzie pubblicitarie che lavorano su complesse campagne pubblicitarie
- Sviluppatori immobiliari che gestiscono progetti di costruzione e sviluppo
Ho l'impressione che oggi ci siano più soluzioni di project management sul mercato. Dennis ha confermato questo, sottolineando che oggi c'è semplicemente più interesse nei software di gestione dei progetti, specialmente tra le piccole imprese. Inoltre, l'uso del software di gestione dei progetti viene sempre più richiesto per le attività commerciali, come i contratti governativi.
Ha anche notato che gli uomini d'affari sono più consapevoli della gestione dei progetti. Oggi sono disponibili più informazioni sulla gestione dei progetti, compresi articoli gratuiti sulle migliori pratiche di gestione dei progetti.
Una delle cose che ho notato è che FastTrack9 fa quello che il software aziendale fa sempre più oggi: colma le lacune della conoscenza e della formazione. Nelle organizzazioni più piccole, dove per necessità devi essere jacks-of-all-trade, guida te e i tuoi dipendenti a sviluppare alcune competenze nella gestione dei progetti senza dover essere specialisti di project management. Questo è probabilmente il più grande valore del software aziendale per le piccole imprese - che offre un livello di capacità di esecuzione che altrimenti non avresti o non potevi permettermi senza il software.
Fast Track Schedule 9 ha vinto il premio "Prodotto dell'anno" 2006 da Small Biz Technology Magazine.
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