10 incantesimi di produttività utili per i proprietari di piccole imprese

Sommario:

Anonim

Gestire una piccola impresa può richiedere molto tempo. Se sei abbastanza fortunato da avere un discreto successo, potresti avere da 20 a 200 persone al giorno che hanno bisogno di un minuto o due del tuo tempo.

Oltre a questi obblighi hai ancora una dozzina di contratti che richiedono la tua approvazione, una riunione del personale, un designer di matrimoni (giusto, ti stai sposando okay, vai semplicemente con lei), la piccola partita di calcio di Holly (dal tuo primo matrimonio), e quindi hai ancora bisogno di trovare il tempo per guardare l'episodio di questa settimana di Castle su TiVo.

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Incrementi di produttività per le piccole imprese

1. Ritual de lo Habitual

Leggi il libro, "7 abitudini di persone altamente efficaci" di Stephen Covey. Leggi anche "Rituali giornalieri" di Mason Curry. Comprali, prendili in prestito o acquistali in altro modo. Basta leggerli.

Le abitudini sono la pietra angolare del successo. Non tutti possono essere playboy o eredi; ricco alla nascita, con flusso di cassa illimitato e tempo per meditare sul significato della vita indefinitamente. Alcuni di noi devono lavorare per raggiungere la cima della montagna.

Sviluppa l'abitudine di svegliarsi, mangiare, portare a termine compiti importanti, mangiare, mettere in campo domande, mangiare, poi andare a dormire (oh e bere anche molta acqua) in momenti specifici.

2. Crea una "lista delle cose da fare" in ordine di importanza e / o livello di difficoltà

Probabilmente sei stufo di sentirmi fare liste. A meno che tu non sia un artista di successo con fan, studi, case editrici, ecc., Tutti aspettando con impazienza il tuo prossimo grande pezzo. Hai bisogno di un elenco per raggiungere i tuoi obiettivi per ogni giorno. Metti prima le cose importanti e / o difficili.

Puoi spingere la roba senza importanza a qualcun altro se non viene eseguita, o lasciarlo fino al giorno successivo.

3. Non accettare o impostare una riunione senza una chiara agenda

Richiedi un limite di tempo specifico e inalterabile che non verrà superato. Ci sono così tanti grandi che ho sentito pronunciare questa frase nel corso degli anni, e sfortunatamente non riesco a ricordarne uno solo adesso.

Tuttavia, questo post di Linkedin tratta l'importanza di non perdere tempo nelle riunioni e come evitare la loro inevitabile chiacchierata, avanti e indietro, e la generale mancanza di efficacia.

4. Doodle mentre lavori

Sì. Doodle una foto di un cane a forma di bastone mentre lavori. Seriamente, provalo. È ottimo per rilassare la mente mentre stai facendo telefonate o ascoltando messaggi.

5. Pianifica tempo non negoziabile

Cindy Wong, CEO di Vayable, dice che pianifica tre attività ogni settimana che sono solo per lei, senza interruzioni di lavoro durante quel periodo. È una donna ambiziosa e non ha molto tempo libero.

Dovresti provare a mirare per un'ora o due al giorno. Leggi un libro interessante, prendi lezioni di MMA, insegna a qualcuno un'abilità che hai imparato, ecc.

6. Esternalizzare

Questo funziona indipendentemente dal tipo di attività in cui ti trovi, per la maggior parte. Il segreto dell'outsourcing è capire innanzitutto che non sei l'unico a poter fare le cose. E tu non sei il migliore. E questo è quello. Menti a te stesso, se devi.

Ci sono delle eccezioni (come se tu fossi l'unico astronauta che può volare fino alla stazione spaziale per riparare lo 'spettrografo orbitale'), ma progetti come inserimento dati, trascrizione, (alcuni) servizio clienti, vendite e molti altri possono essere esternalizzati conveniente. Questo lascia il tuo cervello più aggiornato per innovare ed espandere la tua attività.

7. Esercizio quotidiano

L'esercizio brucia il cortisolo, l'ormone che il nostro corpo rilascia in eccesso quando siamo stressati. Rilascia anche endorfine, brucia eccesso di zucchero nel sangue (quindi non si diventa un tipico drone diabetico da ufficio), bla bla bla.

Hai sentito questo prima. Sai che è vero, ma come potrei dire che ho condiviso gli hack di produttività con i miei lettori se non avessi lanciato questo?

Seriamente però, l'esercizio potrebbe sembrare qualcosa per cui non hai tempo, fino a quando tutto ciò che ti circonda ti raggiunge, sotto forma di ansia, infarti, ictus, ecc. I disturbi causati dall'inattività uccidono la produttività. 'Nuff ha detto.

8. Perdona quelli che trasgrediscono contro di te

La rabbia e il rancore possono effettivamente far sì che le ghiandole surrenali liberino più adrenalina e cortisolo di quanto farebbe lo stress quotidiano. Questi ormoni sono destinati alla sopravvivenza primitiva, come la fuga da un tirannosauro. Quando sei seduto a non lavorare fisicamente molto sul tuo corpo, diventa davvero piuttosto tossico nel sangue.

Ti sei mai sentito così arrabbiato da non riuscire a smettere di pensarci? Testa martellante, corsa al cuore, rabbia ribollente dentro di te - sentirsi come se qualcosa non fosse risolto?

Risolvilo scegliendo di perdonare.

Il perdono rilascia ossitocina, che letteralmente ti fa sentire orgasmico. L'ossitocina blocca anche il rilascio di adrenalina e cortisolo, riducendo significativamente la pressione arteriosa.

Per non parlare della persona che perdoni riceverà lo stesso beneficio - consentendo a entrambi di essere più lucidi e produttivi.

9. Utilizzare Voicemail

Beth Doane, la bella e fortunata fondatrice di Raintees sconsiglia di rispondere al telefono ogni volta che squilla:

"Alla fine tendo a rispondere alle chiamate, e se qualcuno ha davvero bisogno di contattarmi, ho le informazioni del mio assistente sulla mia segreteria telefonica e le permetto di decidere se è davvero una chiamata" importante ".

Resistere all'impulso di rispondere ad ogni chiamata in arrivo. Ognuno ti metterà un ulteriore passo indietro e alla fine è 4PM e non hai niente da mostrare per il giorno.

10. Ossigeno

La respirazione superficiale porta all'ipossia (bassi livelli di ossigeno) e all'ipercapnia (alti livelli di anidride carbonica) nel sangue. Ovviamente non va bene per il cervello. Come puoi essere produttivo quando il tuo pensatore non ottiene l'ossigeno di cui ha così disperatamente bisogno.

Inoltre, le condizioni di cui sopra sono molto "stressanti" per i nostri corpi, in quanto troppo poco di uno e non abbastanza l'altro è un problema di vita o di morte; con conseguente, avete indovinato - più adrenalina e più cortisolo. Questo articolo contiene informazioni sulle complicazioni a lungo termine per la salute di respirazione impropria.

Foto di respirazione tramite Shutterstock

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